
Etterlevelse og juridiske krav
Med Abakion Legal får du en skybasert Software-as-a-Service-løsning som driftes av Microsoft i deres eget datasenter.
Dette er et sentralt aspekt, fordi Microsoft påtar seg en svært stor del av ansvaret for både sikkerhet og compliance. Du får selvfølgelig en løsning som oppfyller dagens lovkrav – og fordi det er en Software-as-a-Service-løsning, forplikter Microsoft og Abakion seg i fellesskap til at løsningen din også vil oppfylle lovkravene i fremtiden.
Juridiske krav
Abakion Legal er verifisert av Microsoft, noe som garanterer at løsningen oppfyller Microsofts krav og standarder. Microsoft tilbyr Abakion Legal i sin appbutikk, Microsoft AppSource.
Du vil oppleve at Abakion Legal-løsningen alltid er oppdatert, og at nye funksjoner blir tilgjengelige i løsningen fortløpende – uten at du trenger å gjøre noe med det, og uten at det koster deg nedetid.
Microsoft utsteder jevnlige oppdateringer til Microsoft Dynamics 365 Business Centralløsningen Abakion Legal er bygget inn i. Og Abakion følger selvsagt etter og lanserer nye versjoner som utnytter de nye mulighetene i Microsoft-løsningen.
I tillegg til at det hele tiden kommer nye funksjoner i Business Central -løsningen, vil du oppleve at Abakion Legal til enhver tid holder de praksisrelaterte delene av løsningen oppdatert og i samsvar med regelverket. Du trenger aldri å vente lenge på oppdateringer, og du får dem helt automatisk.

Sikkerhet
Microsofts Dynamics 365 -løsning kjører i Microsofts datasenter, et av de sikreste IT-miljøene når det gjelder både pålitelighet og sikkerhet mot hacking.
Du trenger ikke lenger å nøye deg med en deltidsansatt IT-medarbeider. Med Abakion Legal har du også Microsofts hær av sikkerhetseksperter i ryggen, som kontinuerlig overvåker systemsikkerheten.
Ikke bare tar Microsoft en stor del av ansvaret for sikkerheten på seg, men du har også muligheten til selv å velge hvor mye sikkerhet du vil slå på. Dette inkluderer blant annet flerfaktorautentisering, noe som betyr at du bare kan få tilgang til systemet via et passord og en app fra din egen telefon.
Du kan også selv velge om systemet skal aktivere et ekstra sikkerhetslag på e-posten din, slik at alle e-poster med vedlegg alltid går gjennom en sikkerhetssjekk før de slippes gjennom systemet.
Abakion Legal-løsningen følger selvfølgelig Microsofts standarder for passordpolicy, noe som betyr at du automatisk blir bedt om å endre passordet ditt ofte.
For å øke sikkerheten i Microsoft Dynamics 365 -løsningen har du med Abakion Legal også mulighet til å justere brukerrettighetene slik at saker kan klassifiseres som hemmelige helt ned på brukernivå, slik at konfidensialiteten i enkeltsaker til enhver tid opprettholdes.
For å sikre konfidensialiteten i enkeltsaker er det selvsagt også mulig å spore aktiviteter, slik at du alltid kan følge med på hvem som har sett hvilke klienter, hvem som har redigert dokumenter eller logget seg på systemer osv.

Inntak av klient/sak
Å opprette nye klienter, saker og parter innebærer oppgaver som hvitvasking, compliance, GDPR og interessekonfliktkontroller – og dette går ofte gjennom alt for mange hender i et advokatfirma. Det er tidkrevende, og det blir ikke kvalitetssikret eller fulgt opp på en god måte.
Med Abakion Legal kan du systematisere klient-/saksinntaksprosessene dine og få hjelp til konsekvent registrering, validering, oppfølging og statusovervåking av de enkelte trinnene som skal utføres i prosessene – og det uten å gjøre livet surt for dem som skal følge opp, fordi de blir guidet gjennom prosessene og får hjelp til å huske det hele.
For å hjelpe deg med å overholde kravene, tilbyr Abakion Legal trinnvise veiledninger som hjelper deg med alle registreringene som er relevante for å overholde kravene, og det finnes til og med maler for ulike klienttyper for å gjøre jobben enklere.
Det skal være raskt og enkelt å oppgi den viktigste informasjonen for å opprette en sak, men det skal også være sikkert. Abakion Legal-løsningen sørger derfor også for at du har riktig dokumentasjon på hvem som har gjort hva i hvilke saker, slik at du alltid oppfyller dine compliance-forpliktelser.

Overholdelse av GDPR
Abakion Legal hjelper deg med å oppfylle GDPR-kravene.
EUs personvernforordning, eller GDPR, har uten tvil stor innvirkning på virksomhetens tilsyn og behandling av personopplysninger.

Saker som er modne for sletting
Vi gir deg en liste over saker der den siste aktiviteten ligger mer enn en viss tid tilbake i tid. Med “aktivitet” mener vi her tidsregistrering, dokumenthåndtering, fakturering eller arkivering. På denne måten kan du enkelt holde oversikt over hvilke saker som kan slettes fra systemet, slik at du ikke lagrer data som er for gamle.

Partier som er modne for sletting
Vi gir deg også en liste over parter som ikke har vært involvert i en sak med aktiviteter på en viss tid. Denne listen gjør det enkelt for deg å slette data som tilhører inaktive parter.

Forespørsel om tilgang
Med denne funksjonen kan du eksportere alle personlig henførbare data og dokumenter knyttet til en gitt person. Funksjonen gjør det enkelt for bedriften din å oppfylle kravene til åpenhet og personvern i GDPR, slik at du enkelt kan gi en gitt person en oversikt over dataene du har samlet inn på vedkommende.

Forespørsel om sletting
Du får også en funksjon som gjør det mulig å slette eller anonymisere data om en enkeltperson. Med denne funksjonen kan du kontrollere hvilke opplysninger som skal slettes, og hvilke som skal anonymiseres. Denne funksjonen hjelper deg med å overholde personvernkravet i GDPR, som sier at folk har rett til å få opplysningene sine slettet.
Din databehandleravtale
Som kunde hos oss vil du ha en databehandleravtale og en underdatabehandleravtale fra Microsoft, for de av dere som har hosting i Azure. En fullstendig oversikt over personopplysningene vi har tilgang til i din bedrifts system, følger som vedlegg.
Din bedrift er selvsagt hjertelig velkommen til å bruke denne oversikten på veien mot overholdelse av GDPR.
Trenger du å forbedre datasikkerheten din?
I tillegg til GDPR-funksjonene i Abakion Legal har vi utviklet en rekke tilleggsprogrammer som du kan kjøpe hvis du ønsker å forbedre bedriftens datasikkerhet.

Flerfaktorautentisering
Dette produktet gir ekstra sikkerhet når du logger på et eksternt skrivebord.
SecureMail
Denne løsningen fra FuseMail gjør det enklere for deg å sende og motta sikker e-post.
Kundeportal
Med klientportalen kan du utveksle dokumenter med kundene dine på en sikker måte.
TALK TO A HUMAN
Ask a question and talk to Christian Solon
about your needs.
Phone +45 53 75 40 19 | sol@abakion.com