Business Intelligence for advokatfirmaer: å komme i gang

Hvilke roller i et advokatfirma kan dra nytte av Business Intelligence? Partnere, advokater, jurister, økonomisjefer, financial controllere… De har alle ulike behov for innsikt og rapportering. Her beskriver vi de vanligste behovene i advokatbransjen.

Skrevet av: Jacob Sanchez Garcia, konsulent Business Intelligence, Abakion

Du har allerede begynt med BI

Hvis du bruker et saksbehandlings- og økonomistyringssystem (for eksempel Navokat, Capto, Unik, Advopro osv.), har du allerede mye data som kan omsettes til innsikt og effektiv rapportering som gjør deg i stand til å ta informerte beslutninger og følge opp mål og resultater.

Du er med andre ord allerede på god vei til å realisere advokatfirmaets datapotensial, og heldigvis er det nå blitt enklere enn før å samle inn, strukturere og analysere data og generere innsikt.

Advokatfirmaenes økende ønske om forretningsinnsikt og voksende behov for rapportering og analyse har ført til en spredning av BI-verktøy. Dette betyr også at det som tidligere var forbeholdt noen få, og som krevde betydelige investeringer og spesialisert utviklings- og dataanalysekompetanse, nå er blitt mer tilgjengelig.

Hvilket verktøy som passer best for deg, avhenger av dine spesifikke behov – og budsjettet ditt.

Hvilken funksjonalitet trenger du?

Hva slags data ønsker du å gå dypere inn i, og hvor kommer de fra? Hvem skal bruke verktøyet, og hvordan skal du og kollegene dine få tilgang til og dele innsikt? Hvilke krav har du til brukergrensesnitt og funksjoner?

Dette er bare noen av spørsmålene du bør stille deg når du skal velge et Business Intelligence -verktøy.

Etter valget av BI-verktøy kommer arbeidet med å samle inn og strukturere data og sette opp de rapportene og måltallene (KPI-er) som er viktige for bedriften din. Hva BI-løsningen skal bidra med, er noe som er individuelt for hver enkelt bedrift, og det vil også variere avhengig av hvilken rolle du har.

Når det gjelder advokatfirmaer, finnes det imidlertid noen rapporter og KPI-er som er svært vanlige i bransjen.

BI for advokatfirmaet

I et advokatfirma med partnere, advokater, jurister, økonomisjefer, sekretærer osv. er det mange ulike behov som en BI-løsning skal dekke.

Partnere og advokater vil typisk ha behov for en overordnet oversikt over virksomheten som helhet, på tvers av saksområder, klienter og ansatte, og de vil ha behov for rapporter og beregninger av fakturerings- og debiteringsgrad, arbeidstid, produksjon og over-/underskudd på saker.

Advokatene på sin side ønsker å kunne følge med på utviklingen i sine egne saker og få oppdateringer om avtalte omsetnings- og faktureringsmål.

Endelig vil økonomidirektøren og finanscontrolleren være mer interessert i finansielle tall knyttet til inntekter og utgifter, budsjettoppfølging, utarbeidelse av måneds- og årsregnskap og diverse periodisk rapportering.

Ovennevnte er bare et utvalg av de vanligste kravene som kan stilles til BI-løsningen i et advokatfirma; avhengig av firmaets kompleksitet og rollene i det, kan mange flere ting tenkes.

Vi kan anbefale Power BI

I Abakion bruker vi selv Microsoft Power BI sammen med Navokat og Dynamics NAV. Det er et brukervennlig BI-verktøy med bred funksjonalitet og et intuitivt brukergrensesnitt. Microsoft Power BI har nettopp blitt kåret til et av de ledende systemene av analyseselskapet Gartner – for ellevte år på rad (1).

Det er uansett en mulighet, men det viktigste er at du velger en løsning som passer til ditt saksbehandlings- og økonomistyringssystem.

Hvis du vil ta en titt på Abakions BI-løsning for advokatfirmaer, kan du se mer på våre nettsider her. Vi har laget en BI-løsning som er spesielt utviklet for advokater, og som kan tas i bruk med en gang. Datastrukturering og utvikling av rapporter og visualiseringer er klar til bruk, og du kan bore deg rett ned i tallene og få ny innsikt i virksomheten din.

1) Lenke: https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/gartner-recognizes-microsoft-as-a-leader-in-analytics-and-bi-platforms-for-11-consecutive-years