Apps for Business Central
Abakion er en ledende leverandør av APPS for Business Central. Blant de 100 mest populære apps, er 20+ fra Abakion.
Vi var blant de første til å utvikle Apps, og i dag tilbyr vi en omfattende pakke med mer enn 30+ apps på Microsoft AppSource.
Abakion er en one-stop shop for Apps.
Production Order Cost Calculation
Prosjekttid Mobil
Global Master Data Sync
Reverse Planning
Shipping Manager
Shop Floor Mobile
Purchase Order Management
Sales Configurator
Subscription Management
Graphical Inventory Profile
Assign Quantity
VAT Rate per Dimension
Labels Mobile
Search Items
Document Handling
Netthandel
nShift Shipping Connector
Intercompany
TimeLog PSA
Rejoose Connector
Sales Container Handling
App-pakke
Warehouse Mobile
Data Access for Business Central
Flexible Forecast
Routing and BOM overview
Use Dynamics
Purchase Container Handling
Dynamic Data Exchange
ROB-EX Scheduler Connector
Created-by on Documents
Duty Reporting
Master Data Information
Lageransvarlig
Document Customizer
Commerce Manager
Shortage on Demand Orders
Rental Management
Prøv Apps GRATIS
på AppSource
Se hele utvalget av Apps for Business Central på Microsoft AppSource.
Noen er GRATIS – andre kommer med en 30-dagers gratis prøveperiode.
Dette er alt du trenger å vite om Apps for Microsoft Dynamics 365 Business Central
Vi skal snakke om hvordan du kan utvide funksjonaliteten til Business Central ved å installere apps, i stedet for å utvikle ny funksjonalitet manuelt.
Apps er tilleggsprogrammer, eller plugins, for Business Central, utviklet av partnere og verifisert og publisert av Microsoft.
Du kommer til å høre om:
- hva hensikten med apps er,
- og hvordan Apps faktisk fungerer,
- hvilken versjon av Business Central du trenger for å kunne bruke apps,
- og vi skal også vise deg hvordan du finner den beste apps for å løse dine behov
La oss komme i gang.
1. Formålet med Apps
Microsoft ønsker at partnere skal utvikle mye tilleggsfunksjonalitet for Business Central. Det kan være funksjonalitet for et spesifikt fagområde, men det kan også være komplette bransjeløsninger.
Dette betyr at Business Central kan brukes av mange flere forskjellige selskaper, og det utvider markedet for Business Central, noe Microsoft selvsagt er svært interessert i.
Microsoft er altså fornøyd med partnernettverket sitt, og de vil gjerne støtte partnerne sine i utviklingen av apps.
Generelt er Microsofts formål med Apps å gjøre det:
- enklere for kundene å få ny funksjonalitet,
- enklere for partnere å tilby tilleggsprogrammer til kundene sine,
- og enklere for Microsoft å administrere hele dette økosystemet og gjøre kundene glade og fornøyde.
Tilleggsløsninger er ikke noe nytt
For noen år siden het løsningen Dynamics NAV, og i gamle dager Navision, og i mange tiår har Microsoft-partnerne levert tilleggsløsninger til kundene.
Så det er helt det samme, bare i en ny setting.
Tidligere var den mer håndholdt, og nå har Microsoft strukturert hele oppsettet ved å lansere en app -butikk kalt Microsoft AppSource.
Microsoft har flere mål med denne butikken:
- For det første ønsker Microsoft mer kontroll over kvaliteten. Tidligere måtte den enkelte partner kontrollere kvaliteten på sin egen løsning, men i dag publiseres tilleggsløsningene i Microsofts egen app store, og dermed har Microsoft full kontroll over kvaliteten. De tester og godkjenner ganske enkelt alle apps før de publiserer dem.
- For det andre ønsker Microsoft også at de populære tilleggsløsningene skal være tilgjengelige over hele verden. Tidligere markedsførte en partner løsningen sin i sitt eget land, men i dag er det enkelt å legge ut en App for salg over hele verden på Microsoft AppSource.
- Og for det tredje ønsker Microsoft å sørge for at kundene kan bruke Apps fra mange forskjellige partnere. Dette var vanskelig tidligere, fordi det kunne skape mange konflikter hvis det var forskjellige partnere som tilpasset koden til kjerneløsningen. Dette har blitt mye enklere i dag.
Du kan bruke Apps fra mange forskjellige partnere, og det er mye mindre risiko for at de kommer i konflikt med hverandre.
Det er heller ikke lenger slik at en kunde bare tilhører én partner. Slik var det tidligere, men i dag kan du som kunde enkelt handle hos mange forskjellige leverandører.
Hva er egentlig en app?
Vi må også snakke litt om teknologien.
Tidligere var tilpasninger en enorm oppgave å vedlikeholde. Hvis du har hatt Dynamics NAV eller Navision i gamle dager, vet du at oppgraderingsprosjekter var utrolig dyre.
Grunnen til dette var at tilpasningene ble gjort direkte i koden, og hver gang en ny versjon kom ut, erstattet den tilpasningene dine. Dette var et rot.
Med Apps har Microsoft laget en struktur der tilleggene er plassert utenfor koden, noe som betyr at det er mye enklere å vedlikeholde.
Dette er et av hovedformålene med at Microsoft introduserte konseptet Apps.
I dag kan du ha en Business Central med hundre apps installert, og når Microsoft lanserer en ny versjon av Business Central, oppdateres løsningen din automatisk, og det samme gjelder apps, uten at du trenger å gjøre noe som helst.
Det er ikke noe vedlikehold for kunden. Det finnes faktisk ingen versjonsoppgraderingsprosjekter i det hele tatt lenger.
Det er hovedgrunnen til at vi bruker apps.
La oss se på hvordan apps fungerer i praksis.
2. Hvordan Apps fungerer
Skyversjonen av Business Central kan tilpasses like mye som den lokale versjonen alltid har kunnet. Det gjøres bare på en annen måte.
Vi skal ikke gå for dypt inn i teknologien, men det er viktig at du forstår hvordan apps og tilpasninger fungerer i skyversjonen av Business Central.
De tradisjonelle tilpasningene
Før i tiden var det slik. Det vil si før det fantes Apps for Business Central, måtte du leie inn en konsulent for å utvikle tilpasningen hvis du ønsket å tilpasse løsningen.
Vi kan illustrere det på denne måten.
La oss si at dette er Business Central, og dette er en kodelinje inne i Business Central -løsningen.
Nå ønsker vi at løsningen skal fungere på en annen måte. Vi vil ha en X i stedet for en D i koden vår.
Tradisjonelt har man endret koden direkte i kjernen av Business Central. Dette er raskt og effektivt, men det er bare ett problem.
Det er faktisk et ganske stort problem.
Problemet med tilpasninger
Av og til lanserer Microsoft en ny versjon av kjerneløsningen, og hva tror du skjer når de gjør det?
Ja, den nye versjonen erstatter endringen du gjorde. Den er borte.
Du må gå gjennom hver eneste tilpasning manuelt og migrere dem enkeltvis til den nye versjonen.
Derfor har det alltid vært utrolig tregt og dyrt å oppgradere.
Konseptet med utvidelser
I dag er alt forandret.
Med Business Central i skyen kan du utvide funksjonaliteten med Apps, som er basert på en teknologi som Microsoft kaller “extensions”.
Med en utvidelse kan du plassere kode utenfor Business Central. Det er et tillegg til løsningen, ikke en endring.
Den bruker “hendelser” som Microsoft har plassert i kjernen av løsningen, slik at utviklere kan utløse kode når “hendelsen” inntreffer, selv om koden befinner seg utenfor løsningen.
For brukeren er det ingen forskjell. Sluttresultatet er det samme for brukeren.
Men når Microsoft lanserer en ny versjon av Business Central, er det en stor forskjell: Tilpasningene dine blir ikke overskrevet.
Nye versjoner fra Microsoft vil ikke ødelegge løsningen din.
Dine egne tilpassede utvidelser
Denne teknologien for å legge til kode utenfor løsningen – Microsoft kaller det“utvidelser” – og når det er en utvidelse som en leverandør har utviklet kun for din løsning, og den bare installeres i din løsning, kalles det en“kundeutvidelse“.
Du og leverandøren din har ansvaret for å vedlikeholde “kundeutvidelsen” og sørge for at den fungerer når Microsoft lanserer nye versjoner, men det er en mye mindre vedlikeholdsoppgave når det gjelder utvidelser – sammenlignet med den gamle måten å tilpasse kjernen i koden på.
Nå har vi bare ett skritt igjen, og det er å gjøre en utvidelse om til en app.
Når en utvidelse blir en app
Hvis leverandøren sender inn en utvidelse til Microsoft AppSource, og Microsoft godkjenner kvaliteten, vil den bli lagt ut på AppSource som en App, og deretter kan alle Business Central -kunder over hele verden laste ned og abonnere på app.
Leverandørene som får apps utgitt på AppSource, forplikter seg også til å vedlikeholde apps.
Det betyr at hver gang Microsoft lanserer en ny versjon av Business Central, gjennomfører app -leverandøren en test på forhånd for å sikre at apps fungerer, og de sørger for å løse eventuelle utfordringer med den nye versjonen.
Resultatet er at kundene sjelden opplever utfordringer med nye versjoner. De fleste kunder legger ikke engang merke til at Business Central oppdateres hver måned. Det er noe som skjer i kulissene. Det er ikke automatisk, men det er ikke lenger kundens oppgave, og det er ikke noe man må betale ekstra for.
Når du skal velge hvilken
Nå er det gode spørsmålet: Når bør du velge å bruke en app, og når bør du heller få en konsulent til å utvikle en “kundeutvidelse”?
Valget mellom apps og tilpasset utvikling er en IT-strategisk beslutning og bør behandles som sådan.
Skreddersydd utvikling gjør det enklere å løse ufleksible og omfattende behov, mens apps gjør det enklere å lansere ny funksjonalitet raskt og oppgradere til nye versjoner.
Hver metode er best for sin egen ting. Du må bare vite hvilket hjørne du maler deg inn i.
Nok sagt om teknologi. Nå skal vi snakke om hvilken type Business Central som i det hele tatt kan bruke apps.
3. Hvilken utgave er nødvendig?
Det finnes flere utgaver av Business Central. Når det gjelder funksjonalitet, kan du velge mellom Essentials og Premium, og begge kan bruke apps.
Men på det teknologiske nivået finnes det også forskjellige utgaver, og de heter alle Business Central. Microsoft har ikke gitt dem forskjellige navn, og for å være ærlig er det litt forvirrende.
Den tradisjonelle teknologien kalles“on-premise“. Hvis du vil lære deg det nerdete IT-uttrykket, kaller IT-folk det ofte bare “on-premise”. Dette betyr at du installerer programvarelisensen på din egen server.
Tradisjonelt sett er serveren plassert i dine lokaler, derav begrepet “on-premise”, og du er ansvarlig for å vedlikeholde den.
Men du kan også velge å installere programvaren på en server i skyen, for eksempel på Microsoft Azure. Dette kalles vanligvis en“hosted” løsning, men teknisk sett er det fortsatt en “on-premise” løsning, fordi du har installert løsningen selv, og du må vedlikeholde den selv.
Du kan også kjøpe et abonnement fra en leverandør som allerede har den hostede løsningen klar for deg. Hvis du er heldig, inkluderer abonnementet også vedlikehold og oppgradering av løsningen. Da føles det mye som en skyløsning – men det er faktisk fortsatt en “on-premise”-løsning. Du betaler bare en leverandør for å ta seg av alt det praktiske.
Og så kommer vi til det nyeste alternativet, som er Software-as-a-Service-utgaven. Det er den som vanligvis kalles “Cloud-utgaven“.
Denne utgaven er installert og vedlikeholdes av Microsoft, og den kjører i Microsofts eget datasenter. Det er ekte software-as-a-service, og det betyr at du ikke har din egen programvare. Du kjøper tilgang til en løsning som du deler med mange andre kunder, men hver kunde kan selvsagt bare se sine egne data.
Stordriftsfordelene ved skyløsningen gjør den billigere for deg som kunde sammenlignet med hva det ville koste å vedlikeholde en lokal utgave selv.
Og så er det et viktig poeng at det bare er i Cloud-utgaven at du kan bruke Apps fra Microsoft AppSource.
I de andre utgavene kan du installere utvidelser, men det må gjøres manuelt, og de må vedlikeholdes manuelt, og du kan ikke bare laste ned apps fra AppSource.
Derfor er det ganske viktig hvilken teknisk utgave du har.
Gjør et klokt valg
Microsoft mener at de aller fleste selskaper bør være i skyutgaven.
Det er bare hvis du har helt spesielle krav, eller er underlagt forskrifter, at det kan være nødvendig med en lokal løsning. Utover det er det for det meste personlige preferanser og tradisjoner som gjør at bedrifter velger lokalt. Når det gjelder pris, ytelse og sikkerhet, vinner skyutgaven.
4. Hvordan finne den rette App
Det kan være vanskelig å finne de beste apps på AppSource. Det er litt av en jungel. Det finnes mer enn 2000 apps å velge mellom, og antallet øker hver dag.
Og la oss være ærlige: Det finnes mange gode apps, der du får mye valuta for pengene, men det finnes også mye søppel. Men la oss se på noen triks for å velge riktig app.
Tre prismodeller
Det første du trenger å vite, er hva knapptekstene egentlig betyr.
Du har apps merket“Free“, og på knappen står det“Get it now“, og det høres ut som om det er gratis, men det er ikke alltid tilfelle.
Du kjenner den kanskje fra telefonen din. app er gratis å laste ned, men hvis du skal bruke den til noe, må du tegne et abonnement.
Men det er faktisk mange apps som er genuint gratis, men dessverre kan du ikke skille dem fra disse falske gratis apps. Det er en skam.
For eksempel er app til venstre helt gratis, mens den til høyre krever et abonnement, men begge er kategorisert som “gratis”, og du kan ikke se forskjellen før du leser detaljene.
Den andre muligheten er at det står“Gratis prøveperiode“, og det er mer nøyaktig. Da har du tilgang til å prøve ut app i en periode, slik at du kan bestemme deg for om du vil abonnere.
Den tredje muligheten er at det står“Kontakt meg“. Dette betyr at du ikke bare kan laste ned app og bruke den. Du må snakke med leverandøren først.
Det kan være et utmerket app, men du kan regne med at det krever hjelp fra en konsulent for å bruke det. Det er sannsynligvis ikke enkelt hvis det krever at man snakker med en konsulent først.
Det kan også skyldes at leverandøren ikke har så mye erfaring med å publisere apps på AppSource, og at de ønsker å håndtere installasjonen manuelt for å være på den sikre siden. Igjen, dette bør få deg til å nøle.
Hvordan velge
Så hvordan velger du den beste app?
Det eneste du kan gjøre er å søke etter det du trenger, og være grundig når du går gjennom alternativene.
Her har vi for eksempel søkt etter “etterspørselsplanlegging”.
Den returnerer flere apps, og du kan se at det er noen apps som inneholder det spesifikke uttrykket i tittelen, og det er andre apps som ikke ser ut til å treffe helt i forhold til behovet. Men de handler i hvert fall alle (omtrent) om emnet.
Du kan ikke forvente at de mest brukte apps står først på listen. Heller ikke apps som har fått flest eller de beste anmeldelsene. Dessverre viser ikke Microsoft hvor mange kunder som bruker hver app. Det ville vært verdifull informasjon, fordi antallet sannsynligvis er ganske lavt på mange apps.
Rekkefølgen avhenger for det meste av hvor godt søkeordet ditt stemmer overens med det leverandøren har skrevet om app.
Det er likevel noen ting du kan gjøre for å vurdere apps opp mot hverandre.
- Det er verdt å prøve å spørre din egen Business Central leverandør om hvilke apps de vanligvis bruker. Hvis de har brukt en bestemt apps, bør du dra nytte av deres erfaring.
- Du kan også google emnet og se hva som kommer øverst, og du kan prøve å finne artikler der konsulenter deler hvilke apps de foretrekker å bruke. Det er noen gode anbefalinger å lese hvis du søker etter et begrep som “best apps for [this topic] for business central”.
- Du kan selvfølgelig også la deg veilede av stjernene og anmeldelsene kundene har gitt på AppSource. Det er ikke så mange av dem, men de kan selvfølgelig gi deg en indikasjon.
- Du bør også se på hvor mange apps leverandøren har publisert totalt. Nederst på hver app -side finnes det lenker til andre apps fra samme leverandør. Hvis du søker på leverandørens navn, får du opp en oversikt over alle apps fra denne leverandøren. Hvis leverandøren har gitt ut mange apps, er det en liten indikasjon på at det er en profesjonell leverandør som er vant til å betjene kunder på apps.
Det viktigste er imidlertid å lese beskrivelsen av app. Se om den kan gjøre det du er ute etter.
Skaff deg et helhetsinntrykk av om app virker profesjonelt presentert. Ofte avslører det halvhjertede produkter at de ikke er godt beskrevet.
Det er et krav fra Microsoft at det skal være minst tre skjermbilder, så du kan ikke bruke det som en indikasjon på kvalitet.
Men hvis leverandøren ikke har tatt seg bryet med å skrive en ordentlig tekst og produsere noen informative skjermbilder, er kvaliteten på app sannsynligvis på samme nivå.
Du bør også gå til leverandørens nettsted og se om de har laget en nettside av høy kvalitet om app. Hvis du ikke finner flere detaljer, spesifikasjoner og skjermbilder eller kanskje videoer på leverandørens nettsted, er det en ulempe.
Se spesielt etter hvilket hjelpemateriell som er tilgjengelig. Hvis det finnes en god håndbok eller instruksjonsvideoer om app, er det en god indikasjon på at leverandøren fokuserer på kvalitet og kundetilfredshet.
Vi anbefaler absolutt alle app hvor du får grundig hjelpemateriale. Det er absolutt de beste rådene om hvordan du velger riktig app.
Apps fra flere leverandører
Hvis du liker å bruke Apps i Business Central, vil du sannsynligvis bruke apps fra mange forskjellige leverandører. Og det gode spørsmålet er om det er et problem?
Er det en risiko for at apps fra ulike leverandører kommer i konflikt med hverandre?
Ja, den risikoen finnes, men den er ikke veldig stor med mindre du installerer apps som har samme funksjonalitet, og det er det ingen grunn til å gjøre.
Selvsagt tester ikke app-leverandørene sine apps med alle andre tilgjengelige apps, så en liten risiko eksisterer.
Du kan redusere denne risikoen ved å gjøre tre ting:
- Du kan velge apps som ofte brukes av mange selskaper. AppSource viser imidlertid ikke hvilke apps som brukes mest, så dette er faktisk vanskelig i praksis.
- Du kan også velge å handle hos så få leverandører som mulig. Hvis du for eksempel kan bruke 5 apps fra samme leverandør, vet du i det minste at de 5 apps er testet og fungerer godt sammen.
- Men det viktigste er selvfølgelig å teste i sandkassen. Hvis det oppstår konflikter, vil de sannsynligvis dukke opp ganske tidlig når du tester de vanligste prosessene dine i sandkassen.
Så sørg for å teste. Men utover det bør ikke risikoen for konflikter avskrekke deg fra å bruke apps.
Prøv Apps GRATIS
på AppSource
Se hele utvalget av Apps for Business Central på Microsoft AppSource.
Noen er GRATIS – andre kommer med en 30-dagers gratis prøveperiode.