Lessen van een op sjablonen gebaseerd Business Central-project
Toen Tabellae besloot om hun ERP-oplossingen in Denemarken, Noorwegen en Zweden over te zetten naar Microsoft Dynamics 365 Business Centralkozen ze voor een intensief migratieproject. Stefan Reina had de leiding over het project, en hier vertelt hij wat hij heeft geleerd en geeft hij enkele tips.
Stefan Reina, COO, Tabellae
Tabellae gebruikte e-conomic in Denemarken, Fortnox in Zweden en Tripletex in Noorwegen, en ze wilden dit alles migreren naar Dynamics 365 Business Central.
Ze kozen voor de projectindeling Unbox op basis van sjablonen, waardoor het werk in een paar weken klaar was. Lees hier meer over Unbox .
Waarom kiezen voor een intensief project?
Het intensieve project was aantrekkelijk voor ons omdat het een beheerde projectvorm is met een vaste prijs. Het feit dat het een project met een vaste prijs was, was erg aantrekkelijk”. zegt Stefan Reina, die COO is bij Tabellae.
De gedachte achter een intensieve planning is echt goed. Ik denk dat de processen die bij het project komen kijken echt goed ontworpen zijn.
Onze houding en aanpak maakte het voor ons gemakkelijk om ook voor een standaardproject te kiezen. We willen niet echt maatwerk laten uitvoeren. We hebben het gevoel dat we een bedrijf zijn met relatief eenvoudige processen, en we zijn sowieso gewend om standaardsystemen te gebruiken, dus we twijfelden er niet aan om voor een ander standaardsysteem te kiezen.
Richt u vanaf het begin op de reikwijdte van het project
Een Unbox project omvat training, set-up, gegevensmigratie – eigenlijk alles wat nodig is om live te gaan.
Het was echter ook afhankelijk van de bereidheid van Tabellae om de sjablonen te volgen. Dit betekende dat Tabellae een standaardrekeningschema en een standaardopzet kreeg, en dat het project werd uitgevoerd volgens een strikt sjabloon.
Dus wat doet u als u dingen nodig hebt die buiten het bereik van het Unbox project vallen?
Voor ons was abonnementenbeheer het enige wat de oplossing niet standaard kon. Wij verkopen softwareabonnementen en moeten serviceovereenkomsten en onderhoudscontracten beheren. Dat wordt niet gedekt door het standaardsysteem, maar daar waren we ons vanaf het begin van bewust”, zegt Stefan Reina.
In feite werd er in het proces rekening mee gehouden. Het Unbox project begon met een vergadering waarbij Abakion een zeer gestructureerde vragenlijst doornam om alles te verduidelijken en de dingen op te vangen die misschien niet in het standaardproject zouden worden opgenomen. Daarna konden we kiezen hoe we het wilden aanpakken.
We hebben ervoor gekozen om live te gaan met de standaardoplossing – en later zullen we een tweede fase uitvoeren om abonnementenbeheer toe te voegen.
Vervolgens kwamen we erachter dat de oplossing in feite veel kan doen van wat we nodig hebben, dus misschien is fase 2 niet zo veel werk als we hadden verwacht. En dat is natuurlijk prima.
Een paar tips als u over Unboxing nadenkt
We waren blij met het intensieve projectformaat, omdat het echt goed gestructureerd is. Maar het intensieve schema legt natuurlijk ook druk op je.
In drie landen tegelijk gaan wonen was waarschijnlijk een slecht idee. Ik zou anderen aanraden om het per land te doen. We hadden eerst Denemarken moeten doen en vaardigheden en ervaring moeten opbouwen in de Deense organisatie, daarna hadden ze collega’s in de andere landen kunnen helpen, één voor één. Dat zou slimmer zijn geweest.
Ik denk ook dat er een groot verschil is tussen het gebruik van Navision en het gebruik van een ander systeem. Als u Navision gewend bent, is het nieuwe Business Central relatief eenvoudig te leren, omdat de gebruikersinterface en processen bekend zijn.
Wij kwamen van e-conomic in Denemarken en andere oplossingen in Zweden en Noorwegen. Dat vereist wat meer training en gewenning. Als je niet uit de Navision-wereld komt, is het een transformatieproces, omdat het personeel een heel ander systeem moet leren gebruiken. U moet ervoor zorgen dat intern de nodige middelen worden toegewezen, en het personeel de tijd laten nemen die het nodig heeft.
Zodra het project van start gaat…
Al met al zou Stefan Reina een intensief project graag aan anderen aanbevelen.
Ik vind de Unbox aanpak briljant. Ik zou het anderen altijd aanraden. Het is indrukwekkend dat ze alles als sjablonen kunnen verpakken, een vast proces kunnen volgen en zich aan de standaardoplossing kunnen houden – en dat voor een vaste prijs.
Ik zou andere bedrijven ook aanraden om zich niet blind te staren op de prijs. Voor ons was het zinvol om het aan te vullen met extra training, omdat we van verschillende oplossingen kwamen.
Gebruik de inleidende activiteiten die in het proces zijn ingebouwd om te beoordelen of er nog iets aan het project moet worden toegevoegd. Het is de moeite waard om hier aan het begin tijd aan te besteden, want als het project eenmaal van start gaat, ligt het tempo hoog.
ERP – read more | |
![]() | Prices and subscriptions |
![]() | All about Business Central |
![]() | The 2-week migration project |
![]() | Apps for Business Central |


Tabellae is een implementatiebedrijf gespecialiseerd in Output Management oplossingen gebaseerd op Lasernet.
Tabellae is vertegenwoordigd in Denemarken, Noorwegen, Zweden en de Verenigde Staten van Amerika.

Stefan Reina is Chief Operations Officer (COO) en partner bij Tabellae, waar hij sinds 2010 werkt.