Rovsing & Gammeljord
Een van de dingen die je nodig hebt als je een nieuw advocatenkantoor begint, is een systeem voor het verwerken van zaken en financieel beheer – zelfs als je een klein kantoor hebt. Tenminste, dat was het standpunt toen voormalig Bech-Bruun partner Sys Rovsing besloot om haar eigen advocatenkantoor te beginnen, samen met onder andere haar twee kinderen.
“Onze juridische entiteit bestaat uit zeven mensen, maar hoewel we geen groot bedrijf zijn, behandelen we grote zaken”, zegt Troels Rovsing Koch, die advocaat en partner bij Rovsing Advokater is en de zoon van Sys Rovsing.
Abakion Legal (Navokat) houdt financiële zaken bij
Onze focus ligt op privaatrecht, waarbij we vaak ook te maken hebben met vennootschapsrecht en belastingrecht. Vooral wanneer we met grote nalatenschappen te maken hebben, moeten we vaak aanzienlijke bedragen verwerken. Dus ondanks onze kleine omvang hadden we een krachtig systeem nodig voor het verwerken van zaken en financieel beheer. zegt Troels Rovsing Koch.
Het grote aantal financiële zaken was een van de redenen waarom Rovsing Advokater voor Abakion Legal (Navokat) koos:
Veel advocaten hoeven alleen maar brieven te kunnen schrijven, maar wij moeten veel meer kunnen. We moeten bijvoorbeeld onze boekhouding kunnen integreren, dus ik vond het idee van een systeem dat gekoppeld was aan Outlook leuk, zodat we alles vanaf één plek konden regelen”. zegt Troels Rovsing Koch.
Gebruiksvriendelijke stroom
Rovsing Advokater was ook zeer tevreden over de gebruiksvriendelijke structuur van Abakion Legal:
Je kunt aan het ontwerp van het systeem zien dat er grondig naar het normale administratieve proces is gekeken – dat geeft Abakion Legal een natuurlijke flow. Ik heb gemerkt dat andere systemen een beetje vastzitten in bepaalde patronen, en dat maakt de processen onnodig moeilijk. De processen in Abakion Legal vloeien gemakkelijk omdat het systeem zo goed geïntegreerd is met andere Microsoft programma’s – dat is echt cool.
Troels Rovsing Koch is ook tevreden over de manier waarop Navokat hem in staat stelt om de uitdagingen die zich kunnen voordoen zelf te overwinnen:
Abakion Legal (Navokat) stelt ons ook in staat om onze eigen nieuwe sjablonen en aanpassingen te maken, en het is een oplossing die mij logisch lijkt. Het is irritant als IT-bedrijven kennis achterhouden voor hun klanten, zodat de klant moet betalen wanneer hij een nieuwe functie wil gebruiken. Met de oplossing van Navokat hebben we de middelen gekregen om onze eigen problemen op te lossen.
Up-to-date systeem
Maar Troels, die ook twee andere systemen voor advocatenkantoren bekeek, hield in zijn besluitvormingsproces rekening met meer dan alleen het ontwerp van het systeem:
Het was belangrijk voor ons om een up-to-date systeem te krijgen dat in de toekomst ondersteund zou worden en voortdurend verder ontwikkeld zou worden”, legt hij uit.
Om die reden vond ik het Abakion Legal-model goed. Zowel qua prijs als ontwikkeling kreeg ik een actueel product. De andere producten die ik te zien kreeg, hadden erg hoge opstartkosten en lange inloopperiodes. Abakion daarentegen lijkt een bedrijf te zijn dat genoeg in zijn product gelooft om de klant niet te belasten met een kostbare opstartfase en een lange aanloopperiode, en dat lijkt me zeer gepast.
Structureer uw gegevens
Troels Rovsing Koch en de andere medewerkers zijn over het algemeen zeer tevreden over Abakion Legal (Navokat). Voor dat bevredigende resultaat waren in het beginstadium echter heel wat vergaderingen en diepgaande gesprekken over gegevensstructuur nodig:
De vergaderingen leken in het begin nogal absurd, maar het saaie onderwerp van gegevensdiscipline is het allerbelangrijkste – geen enkel systeem is sterker dan de gegevens die erin worden ingevoerd. Dus vanaf het begin moet u dingen vastleggen zoals de details van het aanmaken van klanten, wat een FAO en een contactpersoon moet zijn, enzovoort.
Bovendien raadt hij aan om grondig na te denken over wat een bedrijf eigenlijk nodig heeft voordat een systeem voor advocatenkantoren wordt geïmplementeerd:
Er zijn zoveel verschillende modules en aanpassingsmogelijkheden – wat moet het systeem voor uw advocatenpraktijk eigenlijk kunnen? Maak een analyse van de workflows in het bedrijf en werk op basis daarvan. Dan krijgt u een systeem waar u tevreden mee bent, stelt Troels Rovsing voor.
Rovsing & Gammeljord is een co-working space gespecialiseerd in insolventierecht, trustrecht en privaatrecht.
De co-working space bestaat uit twee advocatenkantoren. Het werd in 2017 opgericht door Sys Rovsing en Anne Birgitte Gammeljord, en omvat ook twee kinderen van Sys Rovsing: advocaat en partner Mette Sheraz Rovsing, en Troels Rovsing Koch.


Rovsing & Gammeljord is een kantoorgemeenschap die gespecialiseerd is in insolventierecht, fondsenrecht en privaatrecht.
Het advocatenkantoor bestaat uit twee advocatenkantoren. Het werd in 2017 opgericht door Sys Rovsing en Anne Birgitte Gammeljord, en omvat ook twee kinderen van Sys Rovsing: Advocaat & Partner Mette Sheraz Rovsing en Troels Rovsing Koch.

Troels Rovsing Koch, advocaat en partner bij Rovsing Advokater