“Ik vind de hotlineservice van de leverancier belangrijk. Het is belangrijk voor ons om een goede service te hebben, en we kunnen de hotline altijd snel bereiken.”
Janie C. Nielsen, advocaat en partner bij Reimer Legal
Voor Reimer Legal gaat het erom tijd te besparen in hun dagelijkse activiteiten
Toen Reimer Legal als advocatenkantoor begon, was het belangrijk om een IT-oplossing te vinden die hen kon helpen tijd te besparen, wat altijd een schaars goed lijkt te zijn in een klein bedrijf.
We zijn altijd in Outlook
Janie C. Nielsen, advocaat en partner, heeft al ervaren wat voor verschil het hebben – of niet hebben – van een praktijkbeheeroplossing kan maken in het dagelijkse werk van een advocaat:
Ik heb gezien wat het betekent in mijn dagelijks werk, en het heeft ons bij Reimer Legal overtuigd om vanaf het begin een praktijkbeheersysteem te gebruiken,” legt Janie C. Nielsen uit.
In ons dagelijks werk betekent het feit dat Outlook geïntegreerd is met case management en boekhouding veel voor de productiviteit. Alles wat we tijdens een normale dag doen, kan in Outlook worden gedaan, en het bespaart veel tijd om niet steeds naar een ander systeem te hoeven gaan als je met een document wilt werken.
Voor kleine advocatenkantoren
Hoewel Janie C. Nielsen bekend was met Abakion Legal (Navokat) uit haar tijd bij Bech-Bruun, dacht ze dat het alleen beschikbaar was voor grotere advocatenkantoren, dus bekeek ze verschillende andere systemen op de markt.
Toen we de opties bekeken, bleek Abakion Legal (Navokat) bij uitstek geschikt voor kleinere advocatenkantoren.
De doorslaggevende factor voor mij is dat het systeem gebruiksvriendelijk is en dat er integratie is met Outlook. Het kost veel tijd als je tussen systemen moet springen. Tijd besparen is belangrijk.
Prijs is een belangrijke factor
“Bij kleine advocatenkantoren hebben we dezelfde kwaliteitseisen als bij grote kantoren. We zijn alleen niet met zovelen om het werk te doen. We zouden graag dezelfde geweldige systemen hebben, maar we hebben natuurlijk niet hetzelfde budget als grote kantoren.”
Wanneer u naar een nieuwe IT-oplossing kijkt, kunnen er grote verschillen zijn in hoe u deze kunt kopen of huren. Janie C. Nielsen onderzocht dit toen het tijd werd om een beslissing te nemen:
“De prijs is natuurlijk belangrijk voor een klein bedrijf. Op de meeste plaatsen moet je licenties kopen, maar wij zijn blij dat we een oplossing hebben kunnen huren.”
“We hoefden in het begin geen grote investering te doen, en we hoeven geen tijd te besteden aan dagelijkse werkzaamheden, nieuwe versies, back-ups enzovoort. Als je bedrijf niet erg groot is, is het een gedoe om tijd en energie aan technologie te moeten besteden.”
Hoe is Legal 365 geprijsd? Janie C. Nielsen heeft hier een duidelijk standpunt over:
“Legal 365 is niet de goedkoopste optie, maar als het alternatief een van de andere oplossingen voor praktijkbeheer is, dan is het prijsverschil niet echt significant. Aan de andere kant denk ik dat we veel meer krijgen, dus het is het geld waard. Tenminste in vergelijking met wat ik geleerd heb over de andere oplossingen.”
Vergeet de service niet
Het is gemakkelijk om overweldigd te raken bij het bekijken van functies en prijzen van praktijkbeheeroplossingen, maar Janie C. Nielsen denkt dat service een belangrijke factor is voor kleine advocatenkantoren:
Ik vind de hotlineservice van de leverancier belangrijk. Het kan moeilijk zijn om de kwaliteit van de service van de leverancier van tevoren te beoordelen, maar het is belangrijk dat je iemand kunt bereiken als je vragen hebt – vooral als je een klein bedrijf bent dat geen eigen IT-personeel heeft.
Het is belangrijk voor ons om een goede service te hebben, en we kunnen altijd snel doorverbonden worden met de hotline.


Reimer Legal adviseert kleine en middelgrote bedrijven in klassieke handelsrechtelijke kwesties, zoals contracten met leidinggevenden, HR- en arbeidsrecht, kapitaalmarkt, regulering van naamloze vennootschappen, conflictoplossing en onderhandeling, contracten en bedrijfsadvies, evenals fusies en overnames.

Janie C. Nielsen is advocaat en partner bij Reimer Legal.