Journaling met een minimum aan werk
Laat het handmatige werk achterwege en laat Abakion Legal zorgen voor het journalen.
Journaling is eigenlijk een extra taak voor advocaten – een taak die uw IT-systeem slim genoeg zou moeten zijn om zelf uit te voeren. Er is geen reden voor u om een dossier uit te graven om er een document in te stoppen.

We hebben een heleboel functies in Abakion Legal ingebouwd die u enorm veel tijd zullen besparen bij het verwerken van documenten die gejournaliseerd moeten worden. Ja, natuurlijk kunt u een document tegen een zaak loggen, en dat is allemaal goed en wel, maar nu komen we bij het echt efficiënte gedeelte:

Laat Abakion Legal uw Outlook scannen
U kunt Abakion Legal vragen om uw inbox en outbox in Microsoft Outlook te scannen. Het programma zal dan al uw documenten vinden en zelf suggesties doen voor specifieke zaken waarvoor de documenten in het journaal moeten worden geplaatst. U kunt de suggesties bekijken en goedkeuren.
Journaling vanaf
uw mobiel
Dit betekent ook dat u e-mails kunt loggen die u vanaf uw mobiele telefoon schrijft. U staat in een parkeergarage en u stuurt een bericht naar een klant op uw mobiel: ook dit wordt genoteerd. Dit is geweldig als u een drukke agenda hebt.
Kijken of een document al gejournaliseerd is
Een andere geweldige functie is dat, als een collega u een e-mail stuurt met een document dat al gejournaliseerd is, u duidelijk kunt zien dat het al gejournaliseerd is, en u weet dat u er niets mee hoeft te doen.
Documenten opslaan en gemakkelijk terugvinden met MS SharePoint
U kunt Microsoft SharePoint gebruiken om documenten op te slaan, maar u kunt desgewenst ook een andere documentoplossing kiezen.
Met Abakion Legal SharePoint free text search kunt u in verschillende bestandstypen, zaken, cliënten en tijdspannes zoeken naar bijvoorbeeld een naam, een bepaald woord of een zin. En u kunt bestanden of mappen uit SharePoint exporteren, zodat u offline kunt werken, zonder internettoegang. Wanneer u weer online bent, worden bestanden en mappen automatisch opnieuw gesynchroniseerd met uw toevoegingen.
De combinatie van efficiënt journaling en een documentensysteem met veel functies is een van de sterke punten van Abakion Legal.


TALK TO A HUMAN
Ask a question and talk to Christian Solon
about your needs.
Phone +45 53 75 40 19 | sol@abakion.com