Stuur gepersonaliseerde e-mails die uw ontvangers zullen vertrouwen – met de Document Handling app voor Business Central

Document Handling biedt u een complete oplossing voor het verzenden van e-mails met documenten als bijlage vanuit Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Daarom heeft uw Business Central Document nodig .
In Verkoop wilt u Orderbevestigingen, Facturen enz. naar de klanten e-mailen. In Inkoop wilt u inkoopdocumenten naar de leveranciers e-mailen.
Met de out-of-the-box Business Central komt u misschien een heel eind, maar met Document Handling kunt u gemakkelijk taalversies beheren, de e-mailinhoud bewerken voordat u deze verstuurt, personaliseren, meerdere ontvangers beheren, enz.
Alles wat u nodig hebt om e-mails met bijgevoegde documenten te versturen vanaf Business Central.
Het gaat ook om vertrouwen
Veel door het systeem gegenereerde e-mails worden niet vertrouwd, omdat ze niet gepersonaliseerd en begrijpelijk zijn voor de ontvanger. Laat uw factuur niet verwarren met een schadelijke e-mailbijlage. Het is slecht voor uw merk – en u krijgt niet betaald.
Als u de e-mail personaliseert, vanaf uw eigen e-mailadres verstuurt, de juiste taal gebruikt en de bijlage een begrijpelijke naam in de juiste taal geeft – dan wordt uw e-mail vertrouwd.

Belangrijkste kenmerken
- Sjablonen gebruiken: Maak e-mailsjablonen voor verschillende doeleinden, zoals Offertes, Facturen, Orderbevestigingen, Verzendnota’s, Kredietnota’s, enz.
- Beheer meerdere talen: Beheer taalversies van e-mailsjablonen. U kunt uw factuursjabloon in 12 talen vertalen, en de taalcode van de specifieke klant bepaalt de taal van uw e-mail. Als uw ontvanger Spaans spreekt, krijgt u automatisch de Spaanse versie van de e-mailsjabloon.
- Ontvangers selecteren: U kunt meerdere e-mailadressen van ontvangers selecteren op de klanten- of leverancierskaart. U kunt ontvangers als CC of BCC toevoegen. U bent niet beperkt tot een primaire contactpersoon.
- Logischer: U kunt de naamgeving van de bijgevoegde documenten configureren – en deze uw taalversie laten weergeven. Engelssprekende ontvangers ontvangen een “Invoice”-document, en Franssprekenden ontvangen een “Facture”. Dit is veel logischer voor de ontvanger, en bijlagen worden niet voor kwaadwillenden aangezien.
… en dit zijn de populairste functies:

Abakion is your one-stop shop for Apps
Book a Q&A-session about the app
If you have questions about the app – after watching the video with the demonstration – you can sign up for a free Q&A-session with one of our experts. You can ask any question you may have.
STEP 1: Watch the demos
First, please watch the videos with the demonstration of the app:
STEP 2: Book a meeting
Pick a date in the list – and book it in your calendar.
Dato | Kursus | Book now |
---|---|---|
19FEB | Personal Q&A-session. In English. You will receive presentation videos to prepare for this Q&A-session. | Book now |
19FEB | Personal Q&A-session. In English. You will receive presentation videos to prepare for this Q&A-session. | Book now |
19MAR | Personal Q&A-session. In English. You will receive presentation videos to prepare for this Q&A-session. | Book now |
19MAR | Personal Q&A-session. In English. You will receive presentation videos to prepare for this Q&A-session. | Book now |
Document Handling werkt probleemloos met apps zoals:
Document Customizer
– Pas uw documenten aan en maak ze op in Business Central in slechts enkele minuten.
Master Data Information
– de eenvoudige manier om stamgegevens te beheren in Business Central
Purchase Order Management
– een bruikbaar overzicht krijgen van alle verzoeken waarop leveranciers niet hebben gereageerd.
De kenmerken van Document Handling
E-mails configureren op basis van parameters en tekstreeksen
Taalversie van e-mailsjablonen en naamgeving van bijlagen
Gebruik HTML-editor om een vaste handtekening te schrijven
Sjabloon voor handtekening met dynamische tekstvariabelen op basis van gebruiker / verkoper / koper
Meerdere e-mailontvangers beheren voor klanten en leveranciers
Posten en verzenden, of batchgewijs posten en verzenden
Herinneringen uitgeven en versturen
Gebruik de taakwachtrij bij het verzenden van herinneringen – zodat deze op de achtergrond van Business Central
Stuur nu of later een verklaring met Job queue
Getting started with the app
Download and install now
Read the step-by-step guide
Watch user guide videos
Document Handling prijzen
Single app
Single user is DKK 120,00.
The more users you subscribe to, the cheaper each becomes. Watch video about the price model »
As part of the App Bundle
Talk to a real human
Have a chat with our app managers Bo H. Hansen and Thomas Halse about pricing and subscriptions:
appsales@abakion.com
We will reply in English.
Support
If you have specific questions about functionality or how to get started, you may contact our support team at frontdesk@abakion.com or call us at +45 70 23 23 17. We will help you find the right video guides, if available.
We strive to provide you a qualified response as quickly as possible, at least within 24 hours but often much quicker.
At all times we will keep you informed about who is working on your support inquiry and how soon you can expect a response.