Stuur gepersonaliseerde e-mails die uw ontvangers zullen vertrouwen – met de Document Handling app voor Business Central

Document Handling voor Microsoft Dynamics 365 Business Central

Document Handling biedt u een complete oplossing voor het verzenden van e-mails met documenten als bijlage vanuit Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Daarom heeft uw Business Central Document  nodig .

In Verkoop wilt u Orderbevestigingen, Facturen enz. naar de klanten e-mailen. In Inkoop wilt u inkoopdocumenten naar de leveranciers e-mailen.

Met de out-of-the-box Business Central komt u misschien een heel eind, maar met Document Handling kunt u gemakkelijk taalversies beheren, de e-mailinhoud bewerken voordat u deze verstuurt, personaliseren, meerdere ontvangers beheren, enz.

Alles wat u nodig hebt om e-mails met bijgevoegde documenten te versturen vanaf Business Central.

Het gaat ook om vertrouwen

Veel door het systeem gegenereerde e-mails worden niet vertrouwd, omdat ze niet gepersonaliseerd en begrijpelijk zijn voor de ontvanger. Laat uw factuur niet verwarren met een schadelijke e-mailbijlage. Het is slecht voor uw merk – en u krijgt niet betaald.

Als u de e-mail personaliseert, vanaf uw eigen e-mailadres verstuurt, de juiste taal gebruikt en de bijlage een begrijpelijke naam in de juiste taal geeft – dan wordt uw e-mail vertrouwd.

Een e-mail schrijven in Business Central

Belangrijkste kenmerken

  • Sjablonen gebruiken: Maak e-mailsjablonen voor verschillende doeleinden, zoals Offertes, Facturen, Orderbevestigingen, Verzendnota’s, Kredietnota’s, enz.
  • Beheer meerdere talen: Beheer taalversies van e-mailsjablonen. U kunt uw factuursjabloon in 12 talen vertalen, en de taalcode van de specifieke klant bepaalt de taal van uw e-mail. Als uw ontvanger Spaans spreekt, krijgt u automatisch de Spaanse versie van de e-mailsjabloon.
  • Ontvangers selecteren: U kunt meerdere e-mailadressen van ontvangers selecteren op de klanten- of leverancierskaart. U kunt ontvangers als CC of BCC toevoegen. U bent niet beperkt tot een primaire contactpersoon.
  • Logischer: U kunt de naamgeving van de bijgevoegde documenten configureren – en deze uw taalversie laten weergeven. Engelssprekende ontvangers ontvangen een “Invoice”-document, en Franssprekenden ontvangen een “Facture”. Dit is veel logischer voor de ontvanger, en bijlagen worden niet voor kwaadwillenden aangezien.
Document Handling

… en dit zijn de populairste functies:

Functionaliteit van Purchase Order Management

Book a Q&A-session about the app

If you have questions about the app – after watching the video with the demonstration – you can sign up for a free Q&A-session with one of our experts. You can ask any question you may have.

STEP 1: Watch the demos

First, please watch the videos with the demonstration of the app:

STEP 2: Book a meeting

Pick a date in the list – and book it in your calendar.

DatoKursusBook now
19FEB
Personal Q&A-session. In English. You will receive presentation videos to prepare for this Q&A-session.
20 minutes ยป Europe: 3 PM CET / UK: 2 PM GMT / East USA: 9 AM EST
Microsoft Teams
Book now
19FEB
Personal Q&A-session. In English. You will receive presentation videos to prepare for this Q&A-session.
20 minutes ยป Europe: 3:45 PM CET / UK: 2:45 PM GMT / East USA: 9:45 AM EST
Microsoft Teams
Book now
19MAR
Personal Q&A-session. In English. You will receive presentation videos to prepare for this Q&A-session.
20 minutes ยป Europe: 3 PM CET / UK: 2 PM GMT / East USA: 10 AM EDT
Microsoft Teams
Book now
19MAR
Personal Q&A-session. In English. You will receive presentation videos to prepare for this Q&A-session.
20 minutes ยป Europe: 3:45 PM CET / UK: 2:45 PM GMT / East USA: 10:45 AM EDT
Microsoft Teams
Book now

Document Handling werkt probleemloos met apps zoals:

Document Customizer

– Pas uw documenten aan en maak ze op in Business Central in slechts enkele minuten.

Master Data Information

– de eenvoudige manier om stamgegevens te beheren in Business Central

Purchase Order Management

– een bruikbaar overzicht krijgen van alle verzoeken waarop leveranciers niet hebben gereageerd.

De kenmerken van Document Handling

Verzend verklaring nu of later met Takenwachtrij

E-mails configureren op basis van parameters en tekstreeksen

Taalversie van e-mails in Dynamics 365 Business Central

Taalversie van e-mailsjablonen en naamgeving van bijlagen

Sjablonen voor e-mailhandtekeningen in Dynamics 365 Business Central

Gebruik HTML-editor om een vaste handtekening te schrijven

Sjablonen voor e-mailhandtekeningen in Dynamics 365 Business Central

Sjabloon voor handtekening met dynamische tekstvariabelen op basis van gebruiker / verkoper / koper

Ontvangers van e-mails in Dynamics 365 Business Central

Meerdere e-mailontvangers beheren voor klanten en leveranciers

Sjablonen voor e-mailhandtekeningen in Dynamics 365 Business Central

Posten en verzenden, of batchgewijs posten en verzenden

E-mailteksten configureren in Dynamics 365 Business Central

Herinneringen uitgeven en versturen

Sjablonen voor e-mailhandtekeningen in Dynamics 365 Business Central
E-mailteksten configureren in Dynamics 365 Business Central

Gebruik de taakwachtrij bij het verzenden van herinneringen – zodat deze op de achtergrond van Business Central

Stuur nu of later een verklaring met Job queue

Getting started with the app

Download and install now

Install the app from Microsoft AppSource. Only available on the cloud-edition of Business Central.
Get the app on Microsoft AppSource

Read the step-by-step guide

We guide you from installation and configuration to your first use of the app
Read the getting-started guide

Watch user guide videos

On Use Dynamics you can watch instructional videos to learn about the functionality of the app
User guide videos about the Abakion App

Document Handling prijzen

Please enter the number of users you have in your Business Central.
Pricing is based on the total number of named users in your Business Central subscription with Microsoft.
10 users

Single app

kr.
67,50
Per named user per month at 10 users.
Single user is DKK 120,00.
Available on the cloud-edition of Business Central.
The more users you subscribe to, the cheaper each becomes. Watch video about the price model »
Get this app with 10 named users at kr.
67,50
per user, per month.
Annual subscription (You save 16.67%)
Monthly subscription

As part of the App Bundle

kr.
0,00
Get this app as one of the 5 apps you can select with the App Bundle.
The App Bundle allows you to pick any 5 Abakion Apps at a great discount.
If you need more than 5 apps, the price of any additional app is reduced to only kr. 42,20 per app per month at 10 users (annual subscription).
Bo Hansen Hansen and Thomas Hasle at Abakion

Talk to a real human

Have a chat with our app managers Bo H. Hansen and Thomas Halse about pricing and subscriptions:
appsales@abakion.com

We will reply in English.

Bo Hansen Hansen at Abakion

Name*
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Support

If you have specific questions about functionality or how to get started, you may contact our support team at frontdesk@abakion.com or call us at +45 70 23 23 17. We will help you find the right video guides, if available.

We strive to provide you a qualified response as quickly as possible, at least within 24 hours but often much quicker.

At all times we will keep you informed about who is working on your support inquiry and how soon you can expect a response.