Business Intelligence voor advocatenkantoren: aan de slag
Welke functies in een advocatenkantoor kunnen baat hebben bij Business Intelligence? Partners, advocaten, procureurs, financieel directeuren, financieel controleurs… Ze hebben allemaal verschillende behoeften op het gebied van inzicht en rapportage. Hier beschrijven we de meest voorkomende behoeften in de advocatensector.
Geschreven door: Jacob Sanchez Garcia, Consultant Business Intelligence, Abakion
U bent al begonnen met BI
Als u een systeem voor dossierverwerking en financieel beheer gebruikt (zoals Navokat, Capto, Unik, Advopro etc.), beschikt u al over veel gegevens die kunnen worden omgezet in inzicht en effectieve rapportage, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen en doelstellingen en prestaties kunt opvolgen.
Met andere woorden, u bent al goed op weg om het gegevenspotentieel van uw advocatenkantoor te realiseren, en gelukkig is het nu gemakkelijker dan ooit om gegevens te verzamelen, te structureren en te analyseren en inzicht te genereren.
Het toenemende verlangen van advocatenkantoren naar zakelijk inzicht en de groeiende behoefte aan rapportage en analyse heeft geleid tot een wildgroei aan BI-tools. Dit betekent ook dat wat vroeger voorbehouden was aan weinigen en waarvoor aanzienlijke uitgaven en gespecialiseerde vaardigheden op het gebied van ontwikkeling en gegevensanalyse nodig waren, nu toegankelijker is geworden.
Welk hulpmiddel voor u geschikt is, hangt af van uw specifieke behoeften – en uw budget.
Welke functionaliteit hebt u nodig?
In wat voor soort gegevens wilt u inzoomen, en waar komen die vandaan? Wie gaat de tool gebruiken, en hoe krijgen u en uw collega’s toegang tot de inzichten en hoe kunnen ze deze delen? Wat zijn uw vereisten voor de gebruikersinterface en functies?
Dit zijn slechts een paar van de vragen die u zichzelf moet stellen bij het kiezen van een Business Intelligence hulpmiddel.
Na de keuze van het BI-hulpmiddel komt de oefening van het verzamelen en structureren van gegevens en het opzetten van de rapporten en statistieken (KPI’s) die belangrijk zijn voor uw bedrijf. Waarmee u wilt dat de BI-oplossing u helpt is iets dat voor elk bedrijf anders is, en het zal ook variëren afhankelijk van de rol die u vervult.
Voor advocatenkantoren zijn er echter enkele rapporten en KPI’s die heel gebruikelijk zijn in de sector.
BI voor advocatenkantoren
In een advocatenkantoor met partners, advocaten, procureurs, financiële controleurs, secretaresses enz. zijn er veel verschillende behoeften waaraan een BI-oplossing moet voldoen.
Partners en advocaten hebben meestal behoefte aan een algemeen overzicht van het bedrijf als geheel, met betrekking tot zaakgebieden, cliënten en personeel, en hebben behoefte aan rapporten en statistieken over facturerings- en factureringspercentages, gewerkte tijd, productie en zaakoverschotten/tekorten.
Van hun kant willen advocaten op de hoogte kunnen blijven van de ontwikkelingen in hun eigen zaken en updates krijgen over overeengekomen omzet- en facturatiedoelstellingen.
Tot slot zullen de financieel directeur en financieel controleur meer geïnteresseerd zijn in financiële cijfers met betrekking tot inkomsten en uitgaven, budgetopvolging, het opstellen van maand- en jaarrekeningen en diverse periodieke rapportages.
Het bovenstaande is slechts een selectie van de meest voorkomende zaken die van de BI-oplossing in een advocatenkantoor gevraagd kunnen worden; afhankelijk van de complexiteit van uw kantoor en de rollen die erin vervuld worden, zijn er nog veel meer denkbaar.
We kunnen Power BI aanbevelen
Bij Abakion gebruiken we zelf Microsoft Power BI in combinatie met Navokat en Dynamics NAV. Het is een gebruiksvriendelijke BI-tool met een brede functionaliteit en een intuïtieve gebruikersinterface. Microsoft Power BI is onlangs door analysebedrijf Gartner uitgeroepen tot een van de toonaangevende systemen – voor het elfde jaar op rij (1).
Hoe dan ook, dat is één mogelijkheid, maar het belangrijkste is dat u een oplossing kiest die past bij uw systeem voor dossierverwerking en financieel beheer.
1) Link: https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/gartner-recognizes-microsoft-as-a-leader-in-analytics-and-bi-platforms-for-11-consecutive-years