
Minder vastgezette liquide middelen
Helaas is facturatie bij veel advocatenkantoren nog steeds een tijdrovend handmatig proces.
En dat betekent helaas ook dat er te weinig wordt gefactureerd, waardoor er onnodig meer geld in kas komt. De advocaten wachten veel te lang met het factureren aan de cliënt; helaas hebben cliënten bij een lange tussenperiode de tijd om te vergeten hoe tevreden en tevreden ze waren, wat aanleiding geeft tot meer vragen en bezwaren tegen de facturen.
Minder papier
De manier waarop de maandelijkse facturering bij veel advocatenkantoren werkt, is dat de advocaten een grote stapel papier op hun bureau krijgen die ze moeten doornemen. Dit is handmatig werk. En zodra u uw aantekeningen op de facturen hebt gemaakt, kan de accountant de boekingen doen.
In Abakion Legal hebben we het papier afgeschaft en van factuurcontrole een app in Outlook gemaakt. Zo kunt u facturen goedkeuren zonder de stapel van papier.
We hebben een klant die zegt dat hij alleen al door deze functie een miljoen Deense kronen per jaar bespaart.


Meer automatisering
Met factuurcontrole in Abakion Legal genereert het systeem voortdurend – automatisch – factuurvoorstellen. Wanneer u facturen wilt verzenden, staan de gegevens klaar in het financiële systeem. U hoeft niet te wachten.
U kunt criteria voor de klanten instellen met betrekking tot frequentie en minimumbedrag, en het systeem automatisch factuurvoorstellen laten genereren als aan de criteria wordt voldaan. Vervolgens kunt u vergoedingen, onkosten, teksten, enz. aanpassen vanaf uw telefoon of pc – en ten slotte de facturen goedkeuren en de boekhouder of secretaresse de facturen laten posten en naar de klanten sturen.
Advocaten hoeven niet per se bij dit proces betrokken te zijn. Hun tijd kan beter worden besteed aan declarabele zaken.
Vergeet enkele dagen aan facturen te werken, vooral in december, omdat iedereen ze moet nakijken en goedkeuren.
TALK TO A HUMAN
Ask a question and talk to Christian Solon
about your needs.
Phone +45 53 75 40 19 | sol@abakion.com