
Casemanagement en compliance met Microsoft Teams
Ontmoet uw klant op Microsoft Teams. Met Abakion Legal krijgt u veel goede tools voor Teams, zodat u zowel interne als externe dialoog in Teams kunt afhandelen – veilig en in overeenstemming met de GDPR.
Wanneer u Teams gebruikt om klanten te ontmoeten, is er een intern deel en een extern deel, zodat u niet steeds van applicatie hoeft te wisselen.

U hebt een intern gedeelte dat de klant niet kan zien, waar u alle documenten kunt openen en met collega’s kunt chatten. Veel mensen vinden e-mail een beetje te zwaar voor discussies en chatten liever in Teams.
U hebt ook een kamer waarin u het gesprek met uw klant kunt voeren, documenten kunt delen, enzovoort. Deze ruimte is volledig versleuteld en GDPR-compliant – en dat is heel belangrijk. Als het gesprek met uw klant in Teams plaatsvindt, hoeft u geen beveiligde e-mail te versturen. Een voordeel van het niet gebruiken van e-mail is dat 80% van alle datalekken te wijten is aan e-mails die naar de verkeerde ontvanger worden gestuurd. Dat is een bron van fouten die u helemaal kunt elimineren.
Teams encryptie voor volledige naleving
Teams kunnen u ook helpen om aan de nalevingseisen te voldoen. Als u bijvoorbeeld een scan van het rijbewijs van de klant moet ontvangen, kan dit natuurlijk niet via e-mail of de gewone post. Het moet versleuteld worden. En dat kan gemakkelijk in Teams, omdat de Teams-ruimte versleuteld is.
Een aantrekkelijk aspect van Teams is dat u er misschien al toegang toe hebt als u Office 365 hebt. Dan hoeft u niet eens extra te betalen voor een dialoogplatform dat versleuteld is, GDPR-compliant en geïntegreerd is met uw advocatenpraktijkoplossing.

TALK TO A HUMAN
Ask a question and talk to Christian Solon
about your needs.
Phone +45 53 75 40 19 | sol@abakion.com