Apps voor Business Central
Abakion is een toonaangevende leverancier van APPS voor Business Central. Van de top-100 populairste apps zijn er 20+ van Abakion.
Wij waren een van de eersten die Apps ontwikkelden, en vandaag de dag bieden wij een uitgebreide suite van meer dan 30 apps op Microsoft AppSource.
Abakion is een one-stop shop voor Apps.
Reverse Planning
Labels Mobile
Global Master Data Sync
Purchase Order Management
Sales Configurator
Shop Floor Mobile
Graphical Inventory Profile
Sales Container Handling
Subscription Management
Projecttijd Mobiel
Flexible Forecast
Search Items
Shipping Manager
Document Handling
VAT Rate per Dimension
TimeLog PSA
nShift Shipping Connector
Intercompany
Bundel apps
Aansluiting Rejoose
Assign Quantity
Data Access for Business Central
Warehouse Mobile
Routing and BOM overview
Use Dynamics
Purchase Container Handling
Dynamic Data Exchange
ROB-EX Scheduler Connector
Created-by on Documents
Duty Reporting
Master Data Information
Magazijnmanager
Document Customizer
Commerce Manager
Shortage on Demand Orders
Rental Management
Production Order Cost Calculation
E-commerce
Apps GRATIS
uitproberen op AppSource
Bekijk het volledige aanbod van Apps voor Business Central op Microsoft AppSource.
Sommige zijn GRATIS, andere worden geleverd met een gratis proefversie van 30 dagen.
Dit is alles wat u moet weten over Apps voor Microsoft Dynamics 365 Business Central
We gaan het hebben over hoe u de functionaliteit van Business Central kunt uitbreiden door apps te installeren, in plaats van handmatig nieuwe functionaliteit te ontwikkelen.
Apps zijn add-ons, of je zou ze plug-ins kunnen noemen, voor Business Central, ontwikkeld door partners en gecontroleerd en gepubliceerd door Microsoft.
U zult er meer over horen:
- wat het doel van apps is,
- en hoe Apps eigenlijk werken,
- welke versie van Business Central u nodig hebt om apps te kunnen gebruiken,
- en we laten u ook zien hoe u de beste apps kunt vinden om uw behoeften op te lossen
Laten we beginnen.
1. Het doel van Apps
Microsoft wil dat partners veel extra functionaliteit ontwikkelen voor Business Central. Dat kan functionaliteit voor een specifiek vakgebied zijn, maar ook complete brancheoplossingen.
Dit betekent dat Business Central door veel meer verschillende bedrijven gebruikt kan worden, en het vergroot de markt voor Business Central, en Microsoft is daar natuurlijk erg in geïnteresseerd.
Microsoft is dus blij met hun partnernetwerk, en ze willen hun partners heel graag ondersteunen bij het ontwikkelen van apps.
In het algemeen is het doel van Microsoft met Apps om het te maken:
- gemakkelijker voor klanten om nieuwe functionaliteit te krijgen,
- gemakkelijker voor partners om add-ons aan hun klanten te leveren,
- en gemakkelijker voor Microsoft om dit hele ecosysteem te beheren en klanten blij en tevreden te maken.
Add-on oplossingen zijn niets nieuws
Enkele jaren geleden heette de oplossing Dynamics NAV, en vroeger Navision, en vele decennia lang hebben de Microsoft-partners add-on-oplossingen voor klanten geleverd.
Het is dus helemaal hetzelfde, alleen in een nieuwe setting.
Vroeger was het meer handheld, en nu heeft Microsoft de hele opzet gestructureerd door een app-winkel te lanceren met de naam Microsoft AppSource.
Microsoft heeft verschillende doelen met deze winkel:
- Ten eerste wil Microsoft meer controle over de kwaliteit. Vroeger moest de individuele partner de kwaliteit van zijn eigen oplossing controleren, maar tegenwoordig worden de add-on oplossingen gepubliceerd in Microsofts eigen app store, en dus heeft Microsoft volledige controle over de kwaliteit. Ze testen en keuren alle apps goed voordat ze gepubliceerd worden.
- Ten tweede wil Microsoft ook dat de populaire add-on oplossingen wereldwijd beschikbaar zijn. In het verleden bracht een partner zijn oplossing in zijn eigen land op de markt, maar tegenwoordig is het eenvoudig om een app wereldwijd te koop aan te bieden op Microsoft AppSource.
- En ten derde wil Microsoft ervoor zorgen dat klanten Apps van veel verschillende partners kunnen gebruiken. Dit was in het verleden moeilijk, omdat er veel conflicten konden ontstaan als verschillende partners de code van de kernoplossing aanpasten. Vandaag de dag is dit veel gemakkelijker geworden.
U kunt Apps van veel verschillende partners gebruiken, en het risico dat ze conflicten met elkaar veroorzaken is veel kleiner.
Het is ook niet langer zo dat een klant maar bij één partner hoort. Dit was vroeger wel het geval, maar tegenwoordig kunt u als klant gemakkelijk bij veel verschillende leveranciers winkelen.
Wat is een app eigenlijk?
We moeten het ook even over de technologie hebben.
In het verleden waren aanpassingen een enorme taak om te onderhouden. Als u vroeger Dynamics NAV of Navision hebt gehad, dan weet u dat upgradeprojecten ongelooflijk duur waren.
De reden hiervoor was dat de aanpassingen direct in de code werden gedaan, en dat telkens wanneer er een nieuwe versie uitkwam, deze uw aanpassingen verving. Dit was een puinhoop.
Met Apps heeft Microsoft een structuur gecreëerd waarbij de add-ons buiten de code worden geplaatst, wat betekent dat het veel gemakkelijker te onderhouden is.
Dit is een van de belangrijkste redenen waarom Microsoft het concept van Apps heeft geïntroduceerd.
Tegenwoordig kunt u een Business Central hebben met honderd geïnstalleerde apps, en wanneer Microsoft een nieuwe versie van Business Central uitrolt, wordt uw oplossing automatisch bijgewerkt, net als uw apps, en hoeft u helemaal niets te doen.
Er is geen onderhoud voor de klant. In feite zijn er helemaal geen versie-upgradeprojecten meer.
Dat is de belangrijkste reden om apps te gebruiken.
Laten we eens kijken hoe apps in de praktijk werken.
2. Hoe Apps werken
De cloudversie van Business Central kan net zo goed worden aangepast als de on-premise versie altijd heeft gekund. Het gebeurt alleen op een andere manier.
Maakt u zich geen zorgen, we zullen niet te diep in de technologie duiken, maar het is belangrijk dat u begrijpt hoe apps en aanpassingen in de cloudversie van Business Central werken.
De traditionele aanpassingen
Vroeger. Dat wil zeggen, voordat er Apps waren voor Business Central, als u de oplossing wilde aanpassen, moest u een consultant inhuren om de aanpassing te ontwikkelen.
We kunnen het als volgt illustreren.
Laten we zeggen dat dit Business Central is, en dit is een regel code binnen de Business Central oplossing.
Nu willen we de oplossing op een andere manier laten werken. We willen een X in plaats van een D in onze code.
Traditioneel zou u de code rechtstreeks in de kern van Business Central wijzigen. Dit is snel en efficiënt, maar er is één probleem.
Nou, eigenlijk is het een vrij groot probleem.
Het probleem met aanpassingen
Af en toe brengt Microsoft een nieuwe versie van de kernoplossing uit, en wat denkt u dat er dan gebeurt?
Ja, de nieuwe versie vervangt de wijziging die u hebt gemaakt. Deze is verdwenen.
U moet elke aanpassing handmatig controleren en afzonderlijk migreren naar de nieuwe versie.
Daarom is upgraden altijd ongelooflijk langzaam en duur geweest.
Het concept van uitbreidingen
Vandaag is alles veranderd.
Met Business Central in de cloud kunt u de functionaliteit uitbreiden met Apps, die gebaseerd zijn op een technologie die Microsoft “extensies” noemt.
Met een extensie kunt u code buiten Business Central plaatsen. Het is een toevoeging aan de oplossing, geen wijziging.
Het maakt gebruik van “gebeurtenissen” die Microsoft in de kern van de oplossing heeft geplaatst, waardoor ontwikkelaars code kunnen activeren wanneer de “gebeurtenis” zich voordoet, ook al bevindt de code zich buiten de oplossing.
Voor de gebruiker is er geen verschil. Het eindresultaat is hetzelfde voor de gebruiker.
Maar wanneer Microsoft een nieuwe versie van Business Central uitbrengt, is er een groot verschil: Uw aanpassingen worden niet overschreven.
Nieuwe versies van Microsoft maken uw oplossing niet kapot.
Uw eigen aangepaste extensies
Deze technologie van het toevoegen aan de code buiten de oplossing – Microsoft noemt dit“extensies” – en als het een extensie is die een leverancier alleen voor uw oplossing heeft ontwikkeld, en het wordt alleen in uw oplossing geïnstalleerd, dan wordt het een“klantenextensie” genoemd.
U en uw leverancier hebben de verantwoordelijkheid om de “klantenuitbreiding” te onderhouden en ervoor te zorgen dat deze werkt wanneer Microsoft nieuwe versies uitbrengt, maar het is een veel kleinere onderhoudstaak als het gaat om uitbreidingen – vergeleken met de oude manier van het aanpassen van de kern van de code.
Nu hebben we nog maar één stap, en dat is van een extensie een app maken.
Wanneer een extensie een app wordt
Als de leverancier een extensie indient bij Microsoft AppSource, en Microsoft keurt de kwaliteit goed, dan wordt deze op AppSource vrijgegeven als een App, en vervolgens kunnen alle Business Central klanten wereldwijd de app downloaden en zich erop abonneren.
De leveranciers die apps vrijgeven op AppSource, verplichten zich ook om hun apps te onderhouden.
Dit betekent dat wanneer Microsoft een nieuwe versie van Business Central uitbrengt, de app-leverancier van tevoren een test uitvoert om er zeker van te zijn dat hun apps werken, en dat ze eventuele problemen met de nieuwe versie aanpakken.
Hierdoor ondervinden klanten zelden problemen met nieuwe versies. De meeste klanten merken niet eens dat hun Business Central elke maand wordt bijgewerkt. Het is iets dat achter de schermen gebeurt. Het gebeurt niet automatisch, maar het is niet langer de taak van de klant, en het is niet iets waar u extra voor hoeft te betalen.
Wanneer kiezen
Nu is de goede vraag: wanneer moet u kiezen voor een app, en wanneer moet u liever een consultant een “klantenuitbreiding” laten ontwikkelen?
De keuze tussen apps en ontwikkeling op maat is een strategische IT-beslissing en moet als zodanig worden behandeld.
Ontwikkeling op maat maakt het gemakkelijker om inflexibele en uitgebreide behoeften op te lossen, terwijl apps het gemakkelijker maken om snel nieuwe functionaliteit te lanceren en te upgraden naar nieuwe versies.
Elke methode is het beste voor zijn eigen ding. U moet alleen weten in welke hoek u zichzelf schildert.
Genoeg over technologie gezegd. Nu gaan we het hebben over welk soort Business Central überhaupt apps kan gebruiken.
3. Welke editie is vereist?
Er zijn verschillende edities van Business Central. Qua functionaliteit kunt u kiezen tussen Essentials en Premium, en beide kunnen apps gebruiken.
Maar op technologisch niveau zijn er ook verschillende edities, en ze heten allemaal Business Central. Microsoft heeft ze geen verschillende namen gegeven, en om eerlijk te zijn is dat een beetje verwarrend.
De traditionele technologie wordt“on-premise” genoemd. Als u de nerdy IT-term wilt leren, noemen IT-mensen het vaak gewoon “on-prem”. Dit betekent dat u uw softwarelicentie op uw eigen server installeert.
Traditioneel staat die server bij u op locatie, vandaar de term “on-premise”, en bent u verantwoordelijk voor het onderhoud ervan.
Maar u kunt er ook voor kiezen om de software op een server in de cloud te installeren, bijvoorbeeld op Microsoft Azure. Dit wordt meestal een“gehoste” oplossing genoemd, maar technisch gezien is het nog steeds een “on-premise” oplossing, omdat u de oplossing zelf hebt geïnstalleerd en deze zelf moet onderhouden.
U kunt ook een abonnement kopen bij een provider die de gehoste oplossing al voor u klaar heeft staan. Als u geluk hebt, omvat het abonnement ook het onderhoud en upgraden van de oplossing. Dan voelt het heel erg als een Cloud-oplossing – maar het is eigenlijk nog steeds een “on-premise” oplossing. U betaalt gewoon een leverancier om voor alle praktische zaken te zorgen.
En dan komen we bij de meest recente optie, namelijk de Software-as-a-Service editie. Dat is degene die meestal de “Cloud-editie” wordt genoemd.
Deze editie is geïnstalleerd en wordt onderhouden door Microsoft, en draait in Microsofts eigen datacenter. Het is echte software-as-a-service, en dat betekent dat u niet over uw eigen software beschikt. U koopt toegang tot een oplossing die u deelt met een heleboel andere klanten, maar natuurlijk kan elke klant alleen zijn eigen gegevens zien.
De schaalvoordelen van de Cloud-oplossing maken het goedkoper voor u als klant in vergelijking met wat het zou kosten om zelf een on-premise editie te onderhouden.
En dan is er nog het belangrijke punt dat u alleen op de Cloud-editie Apps van Microsoft AppSource kunt gebruiken.
Op de andere edities kunt u extensies installeren, maar dat moet handmatig gebeuren en ze moeten handmatig onderhouden worden, en u kunt niet zomaar apps downloaden van AppSource.
Het is dus heel belangrijk welke technische editie u hebt.
Kies verstandig
Microsoft is van mening dat de overgrote meerderheid van bedrijven op de cloud-editie zou moeten zitten.
Alleen als u zeer speciale vereisten hebt, of onderworpen bent aan voorschriften, kan een on-premise nodig zijn. Daarbuiten zijn het vooral persoonlijke voorkeuren en tradities die ervoor zorgen dat bedrijven on-premise kiezen. Qua prijs, prestaties en beveiliging wint de cloudeditie.
4. Hoe vindt u de juiste App?
Het kan moeilijk zijn om de beste apps op AppSource te vinden. Het is een beetje een jungle. Er zijn meer dan 2000 apps om uit te kiezen, en het aantal neemt elke dag toe.
En laten we eerlijk zijn: er zijn veel goede apps, waar u veel waar voor uw geld krijgt, maar er is ook veel rotzooi. Maar laten we eens kijken naar enkele trucjes om de juiste app te kiezen.
Drie prijsmodellen
Het eerste dat u moet weten is wat de teksten op de knoppen echt betekenen.
U hebt apps met het label“Gratis“, en op de knop staat,“Haal het nu op“, en het klinkt alsof het gratis is, maar dat is niet altijd het geval.
U kent het misschien van uw telefoon. De app is gratis te downloaden, maar als u hem ergens voor wilt gebruiken, moet u zich abonneren.
Maar er zijn eigenlijk veel apps die echt gratis zijn, maar helaas kunt u ze niet onderscheiden van deze gratis nep-apps. Dat is jammer.
De app links is bijvoorbeeld helemaal gratis, terwijl de app rechts een abonnement vereist, maar ze zijn allebei gecategoriseerd als “gratis”, en u kunt het verschil niet zien totdat u de details leest.
De tweede mogelijkheid is dat er“Gratis uitproberen” staat, en dat is nauwkeuriger. Dan hebt u toegang om de app een tijdje uit te proberen, zodat u kunt beslissen of u een abonnement wilt nemen.
De derde mogelijkheid is dat er staat:“Neem contact met mij op“. Dit betekent dat u de app niet zomaar kunt downloaden en gebruiken. U moet eerst met de leverancier praten.
Het kan een uitstekende app zijn, maar u kunt erop rekenen dat u hulp van een consultant nodig hebt om hem te gebruiken. Het is waarschijnlijk niet gemakkelijk als u eerst met een consultant moet praten.
Dit kan ook zijn omdat de leverancier niet erg ervaren is in het publiceren van apps op AppSource, en voor de zekerheid de installatie handmatig wil afhandelen. Nogmaals, dit zou u moeten doen aarzelen.
Hoe kiest u
Dus hoe kiest u de beste app?
Het enige wat u kunt doen, is zoeken naar wat u nodig hebt, en grondig zijn wanneer u de opties doorneemt.
Hier hebben we, als voorbeeld, gezocht naar “demand planning”.
Er worden verschillende apps weergegeven, en u kunt zien dat er een aantal apps zijn die de specifieke uitdrukking in de titel bevatten, en er zijn andere apps die niet helemaal lijken te voldoen aan de behoefte. Maar ze gaan in ieder geval allemaal (ongeveer) over het onderwerp.
U kunt niet verwachten dat de meest gebruikte apps als eerste op de lijst staan. Ook niet de apps die de meeste of de beste beoordelingen hebben gekregen. Helaas laat Microsoft niet zien hoeveel klanten elke app gebruiken. Dit zou waardevolle informatie zijn, omdat het aantal waarschijnlijk vrij laag is voor veel apps.
De volgorde hangt meestal af van hoe goed uw zoekterm overeenkomt met wat de leverancier over de app heeft geschreven.
Toch zijn er enkele dingen die u kunt doen om apps met elkaar te vergelijken.
- Het is de moeite waard om uw eigen Business Central leverancier te vragen welke apps zij gewoonlijk gebruiken. Als zij bepaalde apps hebben gebruikt, kunt u van hun ervaring profiteren.
- U kunt het onderwerp ook googelen en kijken wat er bovenaan komt te staan, en u kunt proberen artikelen te vinden waarin consultants delen welke apps zij het liefst gebruiken. Er zijn enkele geweldige aanbevelingen om te lezen als u zoekt op een term als “beste apps voor [this topic] voor business central”.
- Natuurlijk kunt u zich ook laten leiden door de sterren en beoordelingen die klanten op AppSource hebben gegeven. Dat zijn er niet veel, maar ze kunnen u natuurlijk wel een indicatie geven.
- U moet ook kijken hoeveel apps de leverancier in totaal heeft gepubliceerd. Onderaan elke app-pagina staan koppelingen naar andere apps van dezelfde leverancier. Als u de naam van de leverancier neemt en erop zoekt, krijgt u een overzicht van alle apps van die leverancier. Als de leverancier veel apps heeft uitgebracht, is dat een kleine indicatie dat het een professionele leverancier is die gewend is om klanten van apps te voorzien.
Het belangrijkste is echter om de beschrijving van de app te lezen. Kijk of het kan doen wat u zoekt.
Vorm uzelf een algemene indruk of de app professioneel gepresenteerd lijkt. Vaak blijkt uit de halfslachtige producten dat ze niet goed beschreven zijn.
Het is een vereiste van Microsoft dat er minstens 3 schermafbeeldingen zijn, dus u kunt dat niet gebruiken als indicatie van de kwaliteit.
Maar als de leverancier niet de moeite heeft genomen om een goede tekst te schrijven en enkele informatieve schermafbeeldingen te maken, dan is de kwaliteit van de app waarschijnlijk van hetzelfde niveau.
U moet ook naar de website van de leverancier gaan en kijken of zij een hoogwaardige webpagina over de app hebben gemaakt. Als u niet meer details, specificaties en schermafbeeldingen, of misschien video’s op de website van de leverancier kunt vinden, dan is dat een minpunt.
Kijk vooral welk hulpmateriaal er beschikbaar is. Als er een goede handleiding of instructievideo’s over de app zijn, dan is dat een goede indicatie dat de leverancier zich richt op kwaliteit en klanttevredenheid.
Wij raden zeker elke app aan waarbij u grondig hulpmateriaal krijgt. Het is absoluut het beste advies om de juiste app te kiezen.
Apps van meerdere leveranciers
Als u graag apps gebruikt in uw Business Central, gebruikt u waarschijnlijk apps van veel verschillende leveranciers. En de goede vraag is of dat een probleem is?
Bestaat het risico dat apps van verschillende leveranciers met elkaar conflicteren?
Ja, dat risico bestaat, maar het is niet erg groot tenzij u apps installeert die dezelfde functionaliteit hebben, en er is geen reden om dat te doen.
Natuurlijk testen de app-leveranciers hun apps niet met alle andere beschikbare apps, dus er bestaat wel een klein risico.
U kunt dit risico beperken door drie dingen te doen:
- U kunt apps kiezen die door veel bedrijven worden gebruikt. AppSource laat echter niet zien welke apps het meest gebruikt worden, dus dit is in de praktijk eigenlijk moeilijk.
- U kunt er ook voor kiezen om bij zo min mogelijk leveranciers te winkelen. Als u bijvoorbeeld 5 apps van dezelfde leverancier kunt gebruiken, dan weet u tenminste dat die 5 apps getest zijn en goed samenwerken.
- Maar het belangrijkste is natuurlijk om in de sandbox te testen. Als er conflicten ontstaan, dan komen die waarschijnlijk al vrij snel aan het licht als u uw meest voorkomende processen in de sandbox test.
Zorg er dus voor dat u test. Maar afgezien daarvan zou het risico op conflicten u er niet van moeten weerhouden om apps te gebruiken.
Apps GRATIS
uitproberen op AppSource
Bekijk het volledige aanbod van Apps voor Business Central op Microsoft AppSource.
Sommige zijn GRATIS, andere worden geleverd met een gratis proefversie van 30 dagen.