Aan de slag met Shortage on Demand Orders

Download deze pagina als PDF in het Engels

1. INSTALLEREN EN TESTEN

U hebt ervoor gekozen om Shortage on Demand Orders voor Dynamics 365 Business Centralen dit is uw handleiding voor het installeren van en aan de slag gaan met de oplossing.

Wij zeggen altijd dat u in een sandbox moet testen voordat u een nieuwe app in uw productieomgeving implementeert. In dit geval is dat echter niet strikt noodzakelijk, omdat de app Shortage on Demand Orders geen gegevens of processen wijzigt bij activering.

2. GEBRUIK CASE

Deze app is relevant voor bedrijven die werken met productieorders in Business Central. Hij doorloopt de producthiërarchie en controleert of u de benodigde onderdelen op voorraad hebt.

U kunt deze functionaliteit ook gebruiken voor ingekochte artikelen, maar als u geen productie hebt, dan is er standaard functionaliteit in Business Central die in de meeste gevallen de klus kan klaren.

3. EERSTE GEBRUIK

Wanneer u Business Central opent, moet u eerst de app activeren. Er staat een melding bovenaan uw rolcentrum en u hoeft alleen maar de instructies te volgen om de app te activeren.
U begint met het zoeken naar “Tekort verkooporder berekenen”. Later kunt u “Bereken tekort productieorder” proberen, maar daar komen we nog op terug. We beginnen met het selecteren van “Tekort verkooporder berekenen”.

Nu krijgt u een venster met een aantal opties. Probeer eerst de functie te activeren zonder de instellingen te wijzigen. Druk gewoon op OK.

U krijgt dan een bericht dat de berekening is voltooid, en u kunt nu de lijst met verkooporders openen.

Daar ziet u nu een kolom met de naam “Tekortstatus”. Bekijk de orders en kijk of er verschillende statustypen op staan.

4. TEKORTSTATUS

Zoek een order met de status “Conflictvoorraad” en open die order en kijk naar Verkooporderregels.

Daar kunt u zien dat sommige Verkooporderregels “Conflictvoorraad” als status hebben. Dit betekent dat u genoeg op voorraad hebt om voor deze verkooporderregel te produceren, maar dat er in dat geval andere orders zijn die u niet kunt leveren.

Misschien zijn er andere regels op de verkooporder die een ander statustype hebben. Als er regels zijn die “Op Voorraad” zijn, dan betekent dit dat u de order kunt produceren zonder een conflict met andere orders te veroorzaken.

U krijgt deze “Tekortstatus” zowel bij producties als bij ingekochte artikelen, maar bij geproduceerde artikelen is er extra informatie. Probeer een productie-item te vinden en klik op de tekortstatus die de regel heeft. Dan krijgt u een overzicht van alle onderdelen in de productie.

Het is het meest interessant als u naar een productie-item kijkt dat een conflict heeft, omdat u dan kunt zien of het één of meerdere componenten zijn die het conflict hebben veroorzaakt.

5. ORDERINVOER

Probeer een nieuwe Verkooporder aan te maken en nieuwe regels toe te voegen. Als u deze test niet in een sandbox uitvoert, zorg er dan voor dat u de gegevens na uw test opschoont.

U zult merken dat u bij het invoeren van bestellingen meteen te horen krijgt of het artikel geproduceerd kan worden of niet. Het biedt een goede klantervaring dat u de klant meteen kunt vertellen of het artikel geproduceerd kan worden.

6. PRODUCTIEORDERS

Nu kunt u dezelfde functie op productieorders uitproberen. Zoek naar “Bereken tekort productieorder” en voer het uit zonder de instellingen te wijzigen.

Open “Gefixeerde geplande productieorders”. Daar ziet u de nieuwe kolom “Tekortstatus”. U hebt waarschijnlijk orders met de status “Volledige productie”, wat betekent dat u orders zonder conflicten kunt produceren, maar u kunt ook orders hebben met de status “Gedeeltelijke productie”, wat betekent dat u slechts delen van de order kunt produceren. Er kan ook “Conflict” of “Geen productie” staan, wat aangeeft dat er conflicten zijn met andere productieorders.

Probeer een productieorder met een conflict te openen en bekijk de regels. Klik op een status op een regel om te zien welke onderdelen een uitdaging vormen.

7. MEER WETEN

Nu hebt u de basisfuncties van Shortage on Demand Orders uitgeprobeerd.

Wij raden u aan de instructievideo’s op Use Dynamics te bekijken om meer te leren over de instellingen en filteropties.

U kunt de video’s vinden op usedynamics.com/shortage-on-demand-orders

box90x74

STEUN

De Abakion Front Desk staat klaar om u in alle fasen van het proces te helpen. Als u een supportovereenkomst met Abakion hebt, neem dan contact met ons op via +45 70 23 23 17 of frontdesk@abakion.com.

Als u nog geen abonnement hebt op Shortage on Demand Orders, neem dan contact met ons op via appsales@abakion.com. Dan helpen wij u op weg.

Verkooporders beheren om deelleveringen en tekorten te voorkomen met behulp van Shortage on Demand Orders

Shortage on Demand Orders voor Microsoft Dynamics 365 Business Central

Shortage on Demand Orders is een app voor Microsoft Dynamics 365 Business Central die u helpt om intelligente beslissingen te nemen over welke verkooporders prioriteit moeten krijgen wanneer er een tekort aan artikelen ontstaat. Dit is een planningstool voor bedrijven die de uitvoering van verkooporders willen optimaliseren om gedeeltelijke leveringen te voorkomen door leveringsdatums te verschuiven en klanten niet noodzakelijkerwijs te bedienen in de volgorde waarin ze zijn gekomen.