Aan de slag met Reverse Planning

Download deze pagina als PDF in het Engels

1. INSTALLEREN EN TESTEN

U hebt ervoor gekozen om Reverse Planning voor Dynamics 365 Business Centralen dit is uw handleiding voor het installeren van en aan de slag gaan met de oplossing.

U moet de app testen in een sandbox voordat u deze uitrolt naar uw productieomgeving.

Als u de functionaliteit test, zult u producties maken, dus doe al uw testen in een sandbox-omgeving.

2. DOEL

Deze app wordt meestal voor 3 doeleinden gebruikt, en nummer 1 is het populairst, dus daar zullen we ons op richten om u op weg te helpen. We hebben veel instructievideo’s beschikbaar over alle details.

Doel 1: KRITISCHE ITEMS VINDEN

Deze app is populair als u niet de volledige MRP in Business Central wilt gebruiken. MRP vereist een grote controle over gegevens en veel configuraties, en het is misschien niet de moeite waard. In het dagelijkse werk kan de uitvoer van MRP ingewikkeld zijn om te verwerken.

De functie “Kritieke items zoeken” maakt het dagelijkse werk eenvoudiger, en iedereen zal er baat bij hebben.

Doel 2: VERPLAATSINGSGEGEVENS

Met MRP is de verkooporder het uitgangspunt voor de planning, en moeten de inkoop en productie dienovereenkomstig worden gepland. Maar de realiteit werkt niet altijd op die manier. Met Reverse Planning gaat u uit van wat mogelijk is bij de inkoop en plant u wanneer u kunt produceren en leveren.

U moet beoordelen of u het beste kunt plannen op basis van verkooporders of aankopen. Het antwoord hangt af van wat in uw situatie het moeilijkst te veranderen is.

Als de inkoop het moeilijkst te plannen is, en de productie en klanten zich moeten aanpassen aan wat mogelijk is, dan is de functie “Verplaats vraagdatum” in Reverse Planning zeer effectief.

Doel 3: OVERHOLDE OF UITVERKOOPDE ITEMS VINDEN

Met de functie Overvoorraad kunt u uw voorraad in detail beheren. U kunt identificeren van welke artikelen u te veel op voorraad hebt, zodat u de voorraadbinding kunt verminderen. U kunt ook items identificeren waarvan de vervaldatum nadert. Hiervoor moet u natuurlijk wel vervaldatums op artikelen registreren.

Als u uw inventaris gedetailleerd beheert of als u met restlevensduur werkt, dan is Reverse Planning onmisbaar.

3. HET WERKBLAD

Deze app hoeft niet geconfigureerd te worden. Eenmaal geïnstalleerd en geactiveerd, is hij klaar voor gebruik.

U kunt zoeken naar Reverse Planning om het te vinden. U kunt het werkblad genaamd “Reverse Planning” openen, dat leeg is wanneer u het voor het eerst opent. Standaard wordt het geopend in uw persoonlijke werkblad, maar u kunt meer werkbladen maken als u dat wilt.

4. EERSTE GEBRUIK VAN “KRITIEKE ITEMS ZOEKEN

Met “Find Critical Items” (Kritieke items vinden) kunt u snel zien of er items zijn die op dit moment kritiek zijn. Zijn er onderdelen of items die u nu moet bestellen?

Velen gebruiken MRP voor de algemene maandelijkse planning, en Reverse Planning voor alle dagelijkse uitdagingen en conflicten. Als een magazijnmedewerker vanochtend een krat van een artikel heeft weggegooid en u snel moet leveren, dan kunt u met Reverse Planning eenvoudig laten zien dat er een behoefte is ontstaan.

Klik nu op “Kritieke items” in het menu en vervolgens op “Kritieke items zoeken”.

Een dialoogvenster biedt u vele filteropties, maar voor nu stellen wij voor dat u het zo uitvoert. Het resultaat is een lijst met items die u op een bepaald moment niet meer zult hebben, omdat de voorraad nul of de veiligheidsvoorraad bereikt.

Veel bedrijven hebben geen 100% nauwkeurige data voor leveringen en bestellingen. Misschien hebt u een artikel gekocht dat een dag na de leverdatum op de verkooporder aankomt. U weet misschien dat het voor de klant geen probleem is, maar Business Central zal zeggen dat u een tekort aan het artikel hebt, als u op zoek bent naar artikelen die op een gegeven moment de nul zullen passeren.

Probeer “Find Critical Items” (Kritieke items zoeken) opnieuw uit te voeren. Deze keer configureert u de functie om te controleren of er aan het einde van de periode items ontbreken. De items die tijdens de periode nul passeren, maar niet eindigen met een tekort, zullen niet in de lijst worden opgenomen. U moet het volgende instellen:

– Bereken volgens: Nul
– Trigger op eindvoorraad: Ja

Dit zorgt voor minder regels in het werkblad omdat alleen de echt grote problemen worden weergegeven.

In het werkblad zijn er vele kolommen voor vele doeleinden. Wij stellen voor dat u zich om te beginnen concentreert op deze 3 kolommen:

– Inventaris
– Eindinventaris
– Laagste inventaris

Dit is de informatie die u nodig hebt om de voorraadsituatie te evalueren en kritieke items te vinden.

5. SCHOLING

Nu hebt u de basisfunctionaliteit van Reverse Planning uitgeprobeerd. U hebt nog maar een tipje van de sluier opgelicht, maar hopelijk hebt u nu een idee van wat de app allemaal kan.

Als u de “Move Demand Date” of andere functies wilt uitproberen, raden wij u aan naar het Use Dynamics portaal te gaan en enkele instructievideo’s over Reverse Planning te bekijken.

U vindt alle Reverse Planning video’s hier: usedynamics.com/reverse-planning
En dit zijn directe links naar enkele van de belangrijkste onderwerpen:
Kritieke items vinden: usedynamics.com/reverse-planning/calculation-find-critical-items
Vraagdata verplaatsen: usedynamics.com/reverse-planning/move-demand-dates
Overstock-artikelen vinden: usedynamics.com/reverse-planning/find-overstock-items
Verval: usedynamics.com/reverse-planning/expiration-date-remaining-shelf-life-percentage

box90x74

STEUN

De Abakion Front Desk staat klaar om u in alle fasen van het proces te helpen. Als u een supportovereenkomst met Abakion hebt, neem dan contact met ons op via +45 70 23 23 17 of frontdesk@abakion.com.

Als u nog geen abonnement hebt op Reverse Planning, neem dan contact met ons op via appsales@abakion.com. Dan helpen wij u op weg.

Reverse Planning stelt acties voor op basis van alle bekende voorraden en aanvragen

Reverse Planning voor Microsoft Dynamics 365 Business Central

Bekijk op Business Central welke artikelen niet binnen de levertijd of een bepaalde datum geleverd kunnen worden