Aan de slag met Master Data Information

Download deze pagina als PDF in het Engels

1. DOEL

Master Data Information” is een van de meest veelzijdige apps, dus er kunnen veel redenen zijn waarom u de oplossing wilt installeren en testen.
Het kan zijn dat u gewoon wat velden wilt toevoegen, of dat u een complete hiërarchie van stamgegevens wilt opbouwen en Business Central als PIM-systeem wilt gebruiken.

Wat uw plan ook is, wij denken dat u moet beginnen met 4 trainingsoefeningen die u de basisfuncties van Master Data Information leren. Dan kunt u goed beginnen. Dit artikel leidt u door de oefeningen om aan de slag te gaan.

2. INSTALLATIE

De eerste stap is het installeren van de app van Microsoft AppSource.

Installeer en test de app in een sandbox voordat u deze in uw productieomgeving implementeert. De oefeningen zullen gegevens creëren en posten, en dergelijke tests moeten altijd in een sandboxomgeving worden uitgevoerd.

Zodra u de app hebt geïnstalleerd, controleert u uw Role Center op Business Central voor een melding bovenaan het scherm over Master Data Information. Volg de instructies in de melding.

3. VIDEO KIJKEN

Nu is het tijd om de video “Aan de slag” te bekijken. We hebben 4 oefeningen voor u voorbereid, en in de video leidt Sune Lohse u één voor één door elke oefening.

box90x74

4. OEFENING 1: Voeg een nieuwe Specificatie toe aan een Artikel en stel het in om naar een Verkooporder te stromen

Ik wil een nieuwe Specificatie “Remtype” maken met de selecties “Schijfrem” en “Rolrem” en de selectie “Schijfrem” toevoegen aan artikel 1100 “Rolrem” aan artikel 1200.

Ik wil deze specificaties laten doorstromen naar de verkooporderregels, zodat ze op de verkooporderbevestiging kunnen worden afgedrukt.

Oefening:

  • Stel de Specificatie in zoals hierboven en bevestig deze aan de twee items.
  • Stel de stamgegevens in op Document vereist.
  • Maak een Verkooporder voor Klant 20000 met twee regels voor de Artikelen, met hoeveelheid 2 en 4.
  • Zie hoe de Master Data Information bestaat op de gerelateerde Master Data Information voor de verkooporderregel.

5. OEFENING 2: Een Specificatie toevoegen als repliceerveld op de Artikelkaart en de Verkooporderregel

Ik wil graag de specificatie “Remtype” direct op de artikelkaart en de verkoopregel kunnen zien en wijzigen.

Oefening:

  • Stel de specificatie “Remtype” in als een repliceerveld voor zowel artikelen als verkooporderregels in de Master Data Information Setup.
  • Werk de bestaande records bij met de nieuwe instelling.
  • Bekijk hoe de velden op de artikelkaart en verkooporderregel worden ingevuld.

6. OEFENING 3: Uitgebreide tekst aan een klant toevoegen en deze instellen om naar een verkooporder te stromen

Ik wil een nieuwe tekst “Bevestigingstype” maken met de selecties “Antwoord binnenkort” en “Standaard”.

Bij de selectie “Beantwoord snel” zou ik graag de uitgebreide tekst “Als deze orderbevestiging niet overeenkomt met wat is overeengekomen, reageer dan en laat het ons zo snel mogelijk weten” willen toevoegen.

Aan de selectie “Standaard” wil ik graag de Uitgebreide tekst toevoegen “Hierbij sturen wij de Orderbevestiging door voor wat we zijn overeengekomen”.

Ik wil deze tekst laten doorstromen naar de verkooporder, zodat deze kan worden afgedrukt op de verkooporderbevestiging.

Oefening:

  • Stel de Tekst in zoals hierboven en koppel deze aan de Klant 20000 en 7100.
  • Stel de stamgegevens in op Document vereist.
  • Maak een Verkooporder voor Klant 20000 met een regel voor Item 1100 hoeveelheid 2.
  • Kijk hoe de Master Data Information bestaat op de gerelateerde Master Data Information voor de verkooporder.

7. OEFENING 4: Talen toevoegen aan Uitgebreide tekst en deze instellen om naar een verkooporder te stromen

Ik wil taalspecifieke tekst maken voor de tekst “Bevestigingstype” om in de juiste talen te kunnen communiceren voor mijn klanten.

Voor de Spaanse taalcode zou ik willen toevoegen:

Bij de “Reply soon” selectie zou ik graag Extended Text willen toevoegen “Si esta confirmación de pedido no refleja lo acordado, por favor contactos y déjenos saber lo antes posible”.

Bij de selectie “Standaard” wil ik graag de Uitgebreide tekst “Por la presente enviamos la Confirmación del pedido como acordado” toevoegen.

Ik wil deze tekst laten doorstromen naar de verkooporder, zodat deze kan worden afgedrukt op de verkooporderbevestiging.

Oefening:

  • Stel de tekst in als Spaanse talen op Tekst “Type bevestiging”.
  • Kijk alleen naar Klant 71000 om te bevestigen dat de Taalcode ESP is.
  • Maak een Verkooporder voor Klant 71000 met een regel voor Item 1100 hoeveelheid 2.
  • Kijk hoe de Master Data Information bestaat op de gerelateerde Master Data Information voor de verkooporder.

STEUN

De Abakion Front Desk staat klaar om u in alle fasen van het proces te helpen. Als u een supportovereenkomst met Abakion hebt, neem dan contact met ons op via +45 70 23 23 17 of frontdesk@abakion.com.

Als u nog geen abonnement hebt op Master Data Information, neem dan contact met ons op via appsales@abakion.com. Dan helpen wij u op weg.

Master Data Information kunt u uw eigen stamgegevensstructuur definiëren in Business Central

Stamgegevensbeheer voor Microsoft Dynamics 365 Business Central

… een app die eenvoudig Master Data Management in Microsoft mogelijk maakt Dynamics 365 Business Central