Aan de slag met Intercompany
Download deze pagina als PDF in het Engels
1. PREREQUISITES
U hebt ervoor gekozen om Intercompany for Dynamics 365 Business Centralen dit is uw handleiding om de oplossing te installeren en ermee aan de slag te gaan.
Intercompany is vrij eenvoudig als het eenmaal geconfigureerd en actief is. Het opstartproces kan ingewikkeld zijn, en daar zullen wij u bij helpen. Wij raden u aan om ons u te laten helpen met de eerste stappen. De app is gemakkelijk te configureren, maar het is belangrijk dat u ervaring hebt met welke instellingen u moet kiezen .
Als u aan de slag wilt met de Intercompany app als doe-het-zelfproject, dan vereist dit dat u kennis hebt van zowel boekhouding als intercompany, en dat u beslissingen kunt nemen over uw rekeningstelsel, dimensies en productstromen.
2. RELEVANTIE
U kunt overwegen of u genoegen kunt nemen met de intercompany functionaliteit die standaard in Business Central zit. U kunt een order aanmaken in het ene bedrijf en een kopie van de order maken in een ander bedrijf, zodat de order klaar is om te posten. Dit is wat de standaardoplossing kan doen. Als u meer automatisering wilt of meer functies om productstromen te beheren, dan is de Intercompany app relevant.
Als u intercompany alleen nodig hebt voor het factureren van huur, het splitsen van schoonmaakkosten, leningen tussen bedrijven, het factureren van lonen, managementkosten, administratiekosten – dan is de standaardfunctionaliteit waarschijnlijk voldoende.
Als u productstromen tussen bedrijven moet beheren, dan zult u blij zijn met de Intercompany app. U hebt automatisering nodig, overdracht van meer gegevens, serienummers, lotnummers, prijzen en over het algemeen het vermijden van veel dubbele boekingen. Als u e-commerce hebt in verschillende landen met centrale magazijnen, dan kunt u een dropshipmentstroom opzetten, die inhaakt op de intercompanyfuncties van de standaardoplossing.
3. EEN OVERZICHT MAKEN
Voordat u begint met het opzetten van de Intercompany app, moet u een overzicht van uw project maken. Wij stellen voor dat u op papier of een bord tekent welke goederenstromen en geldstromen u tussen welke bedrijven wilt opzetten.
Het is niet moeilijk om de oplossing Intercompany te configureren, maar het kan moeilijk zijn om een overzicht van productstromen en geldstromen te maken en vervolgens de juiste instellingen in de oplossing te kiezen. Het is meestal de taak van het maken van een overzicht waarvoor bedrijven consultinghulp kopen als ze een Intercompany oplossing willen introduceren.
4. TESTEN IN EEN ZANDBAK
U moet alles in een zandbak testen. Dit is een belangrijk punt. De app Intercompany plaatst gegevens en kan schade veroorzaken als deze onjuist geconfigureerd is.
De intercompany app moet geïnstalleerd en geactiveerd zijn in alle bedrijven die deel uitmaken van uw flow.
Wanneer u Business Central opent, moet u eerst de app activeren. Er staat een melding bovenaan uw rolcentrum en u hoeft alleen maar de instructies te volgen om de app te activeren.
5. DE INTERCOMPANY-OPZET
Zoek naar het scherm “Intercompany Setup” om met de configuratie van de app te beginnen. Hier configureert u de rol van het huidige bedrijf in uw flow. Later moet u partnerbedrijven toevoegen en met hen verbinden om de hele stroom tot stand te brengen.
U kunt ervoor kiezen dat uw huidige bedrijf een rol heeft als Verkoopbedrijf, Leveringsbedrijf of beide. Deze selectie bepaalt welke velden en opties op het scherm verschijnen, zodat u alleen hoeft te doen wat relevant is.
Bekijk nu deze video’s om aan de slag te gaan op Use Dynamics: usedynamics.com/intercompany/supply-company-wizard/
En dan moet u de setup van uw bedrijf voltooien op de pagina Intercompany Setup.
Als u zich overweldigd voelt door de opties hier, of als u de gevolgen van de keuzes niet begrijpt, is het een goed idee om advies in te winnen bij uw Business Central leverancier. Deze installatie is meestal geen doe-het-zelf taak.
6. VERBINDING
Er moet een verbinding tot stand worden gebracht tussen de omgevingen van Business Central die in uw flow moeten worden opgenomen.
U moet de handleiding in de Intercompany app volgen, die u vindt door de menuoptie “Extern verbinden instellen” te selecteren, die in het menu staat wanneer u een partner aanmaakt.
Begin met het bekijken van de video over dit onderwerp op Use Dynamics: usedynamics.com/intercompany/webservice-setup/
Wanneer u een toeleveringsbedrijf en een verkoopbedrijf hebt opgezet en een verbinding tussen beide tot stand hebt gebracht, is de oplossing Intercompany in principe klaar voor gebruik. Maar er zijn verschillende instellingen die u moet overwegen voordat u de oplossing toepast. Laten we eens kijken naar enkele van de belangrijkste keuzes die u moet maken:
7. AFMETINGEN
U moet beslissen of afmetingen tussen bedrijven overgedragen moeten worden. Er zijn 3 opties in de setup:
- Elk bedrijf maakt zijn eigen afmetingen handmatig aan en er worden geen dimensiegegevens overgedragen.
- Dimensies worden tussen bedrijven gerepliceerd en dimensiegegevens worden 1-op-1 overgedragen in de postings.
- Elk bedrijf kan zijn eigen dimensies hebben, en de relatie tussen dimensies binnen bedrijven wordt in kaart gebracht zodat dimensiegegevens met boekingen kunnen worden overgedragen.
Begin met het bekijken van deze video op Use Dynamics: usedynamics.com/intercompany/mapping-equal-dimensions/
8. REKENINGSTELSEL
Als u verschillende rekeningstelsels gebruikt in verschillende bedrijven, moet dit worden geconfigureerd omdat er rekeningen in kaart moeten worden gebracht. Op dat punt gebruiken wij de standaardfunctionaliteit in Business Central.
Begin met het bekijken van deze video op Use Dynamics:
usedynamics.com/intercompany/ic-chart-account/
9. AUTOMATISERING
Onder “Automatisch” in Intercompany Instellingen, en onder “Verkooptransactie” bij partners, kunt u kiezen hoe u de automatisering in productstromen wilt instellen. Het gaat erom hoeveel automatisering u wilt toestaan.
Begin met het bekijken van deze video op Use Dynamics:
usedynamics.com/intercompany/posting-journal-lines/
10. RECHTEN
Op de partnerkaart kunt u in het menu “IC Partnerlocatie” selecteren om in te stellen uit welke locaties het betreffende verkoopbedrijf kan kiezen. Het verkoopbedrijf kan dan zien wat er in een ander bedrijf op voorraad is op de datum waarop een bepaalde klant het artikel geleverd moet hebben, en zo kan het verkoopbedrijf de klant meteen antwoord geven op de vraag of het artikel geleverd kan worden.
Ga aan de slag door deze video op Use Dynamics te bekijken: usedynamics.com/intercompany/item-location-options/
11. MEER WETEN
Dit waren enkele van de belangrijkste onderwerpen die u moet behandelen om aan de slag te gaan. Er staan veel video’s over de oplossing Intercompany op Use Dynamics, en we raden u aan om er veel te bekijken om de mogelijkheden van de oplossing optimaal te benutten.

STEUN
De Abakion Front Desk staat klaar om u in alle fasen van het proces te helpen. Als u een supportovereenkomst met Abakion hebt, neem dan contact met ons op via +45 70 23 23 17 of frontdesk@abakion.com.
Als u nog geen abonnement hebt op Intercompany, neem dan contact met ons op via appsales@abakion.com. Dan helpen wij u op weg.
Gemakkelijk, geautomatiseerd en rijk aan functies Intercompany
