Aan de slag met Flexible Forecast
Download deze pagina als PDF in het Engels
1. INSTALLEREN EN TESTEN
U hebt ervoor gekozen om Flexible Forecast for Dynamics 365 Business Centralen dit is uw handleiding om de oplossing te installeren en ermee aan de slag te gaan.
Vergeet niet dat het altijd een goed idee is om de oplossing in een sandbox of testbedrijf te testen voordat u een nieuwe app in uw productieomgeving implementeert.
2. GEBRUIK CASE
Deze app is relevant voor iedereen die geïnteresseerd is in het prognoseproces, met name de inkopers en planners op de inkoopafdeling en de productieplanners.
Gebruik deze app om Excel-lijsten voor verkopers te maken en hun prognoses terug te importeren in Business Central. Er is geen configuratie vereist.
Sommige bedrijven werken al met prognoses in Business Central, en zij zullen nog steeds baat hebben bij deze app, maar in deze handleiding gaan we ervan uit dat u geen prognoses in uw Business Central hebt.
3. EERSTE GEBRUIK
Wanneer u Business Central opent, moet u eerst de app activeren. Er staat een melding bovenaan uw rolcentrum en u hoeft alleen maar de instructies te volgen om de app te activeren.
Hiervoor moet u misschien iets weten over de voorspellingsfunctionaliteit in Business Central, maar zelfs als u dat niet weet, kunt u proberen om de stappen van deze handleiding te volgen.
U begint met het openen van de Item kaart en het selecteren van een item dat op dit moment nog geen voorspelling heeft. In het menu bovenaan het scherm heeft de app drie nieuwe opties voor voorspellingen toegevoegd. Selecteer de optie Prognose per periode.
Er wordt een nieuw scherm geopend dat geen regels heeft, omdat het item momenteel geen voorspelling heeft.
Selecteer een naam voor uw voorspelling en stel het begin en einde van de voorspelling in.
U selecteert “Actie” in het bovenste menu en “Voorspelling exporteren naar Excel”.
Dit start een dialoogvenster met vele opties. Voorlopig voert u alleen de naam, de begindatum en de lengte van de prognoseperiode in, bijv. 6 maanden. Verderop activeert u de optie “Nieuwe prognose weergeven”.
Nog verder naar beneden, in het gedeelte “Filter: Item” selecteert u het item waarop u zich wilt richten in het veld “No.
4. EXCEL-BESTAND MAKEN
Klik vervolgens op OK, en Business Central maakt een Excel-sheet voor u aan.
Het Excel-bestand wordt in de Downloads-map van uw browser geplaatst.
In het Excel-blad hebt u een eenvoudig overzicht van het geselecteerde item en de geselecteerde perioden.
U kunt dit bestand naar uw verkopers sturen, waarna zij hun gegevens in het bestand invoeren en het naar u terugsturen. Voor deze test kunt u zelf gegevens aan het Excel-bestand toevoegen.
5. EXCEL-BESTAND IMPORTEREN
Terug in Business Central klikt u op “Import Forecast from Excel” in het menu, selecteert u de prognose en het Excel-bestand en klikt u op OK om het bestand te importeren. Er verschijnt een bevestigingsbericht wanneer het importeren voltooid is.
Klik nu op “Forecast bijwerken” in het menu. Hierdoor worden de vensters vernieuwd en nu ziet u de geïmporteerde gegevens in Forecast Quantity (prognosehoeveelheid).
6. INCLUSIEF VORIG JAAR
Probeer dezelfde procedure nogmaals, maar neem deze keer de verkoopcijfers van vorig jaar op: aantallen, de prognose van vorig jaar, werkelijke cijfers en al het andere waarop u de nieuwe prognose wilt baseren.
7. ANDERE OPTIES
U kunt ook proberen om de prognose op te splitsen in aparte bestanden voor elke verkoper, zodat zij hun eigen cijfers afzonderlijk kunnen invoeren, en vervolgens kunt u hun geretourneerde bladen samenvoegen.
U kunt ook proberen om op te splitsen per klant, land, locatie of iets anders dat relevant is voor uw bedrijf.
U kunt ook hoeveelheden in de regels opnemen, zoals hoeveel er verkocht is of hoeveel er geproduceerd wordt.
De oefening is om de beste Excel-sjabloon te ontwerpen met cijfers van uw Business Central die uw collega’s zullen helpen om de best mogelijke prognose in te voeren.
8. MEER WETEN
Dit was uw eerste test van de Flexible Forecast app voor Business Central. Er staan veel video’s over de oplossing Flexible Forecast op Use Dynamics, en we raden u aan om er veel te bekijken om de mogelijkheden van de oplossing optimaal te benutten.

STEUN
De Abakion Front Desk staat klaar om u in alle fasen van het proces te helpen. Als u een supportovereenkomst met Abakion hebt, neem dan contact met ons op via +45 70 23 23 17 of frontdesk@abakion.com.
Als u nog geen abonnement hebt op Flexible Forecast, neem dan contact met ons op via appsales@abakion.com. Dan helpen wij u op weg.
Overzicht prognose, vraag, voorraad en geschiedenis in één oogopslag met Flexible Forecast
