Giornalismo con un minimo di lavoro
Abbandoni il lavoro manuale e lasci che Abakion Legal si occupi del journaling.
L’agenda è in realtà un lavoro extra per gli avvocati, che il suo sistema informatico dovrebbe essere abbastanza intelligente da gestire da solo. Non c’è alcun motivo per cui lei debba tirare fuori un fascicolo per inserire un documento.

Abbiamo integrato in Abakion Legal una serie di funzioni che le faranno risparmiare un’enorme quantità di tempo nella gestione dei documenti che devono essere registrati. Sì, naturalmente può annotare un documento rispetto a un caso, e questo va benissimo, ma ora veniamo alla parte veramente efficiente:

Lasci che Abakion Legal analizzi il suo Outlook
Può chiedere ad Abakion Legal di scansionare la sua posta in arrivo e in uscita in Microsoft Outlook. Troverà quindi tutti i suoi documenti e suggerirà i casi specifici in cui i documenti dovrebbero essere registrati. Lei può rivedere i suggerimenti e approvarli.
Scriva su
il suo cellulare
Questo significa anche che può annotare le e-mail scritte dal cellulare. Si trova in un parcheggio e invia un messaggio a un cliente con il cellulare: anche questo verrà registrato. Questo è fantastico quando ha un’agenda piena di impegni.
Vedere se un documento è già stato registrato
Un’altra caratteristica fantastica è che, se un collega le invia un’e-mail con un documento già registrato, può vedere chiaramente che è già registrato e sa che non deve fare nulla.
Salvi i documenti e li recuperi facilmente con MS SharePoint.
Può utilizzare Microsoft SharePoint per salvare i documenti, ma può anche scegliere una soluzione documentale diversa, se lo desidera.
Con la ricerca testuale libera di Abakion Legal SharePoint, può cercare tra i tipi di file, i casi, i clienti e i periodi di tempo, ad esempio per un nome, una parola particolare o una frase. E può esportare file o cartelle da SharePoint, in modo da poter lavorare offline, senza accesso a Internet. Quando sarà di nuovo online, i file e le cartelle saranno automaticamente risincronizzati con le sue aggiunte.
La combinazione di un journaling efficiente e di un sistema di documenti ricco di funzioni è uno dei punti di forza di Abakion Legal.


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