Rovsing e Gammeljord
Una delle cose necessarie quando si avvia un nuovo studio legale è un sistema di elaborazione dei casi e di gestione finanziaria, anche se si tratta di un piccolo studio. Almeno, questa era l’opinione quando l’ex partner di Bech-Bruun, Sys Rovsing, decise di avviare il suo studio legale insieme ai suoi due figli, tra gli altri.
‘La nostra entità legale è composta da sette persone, ma anche se non siamo una grande azienda, trattiamo casi importanti’, dice Troels Rovsing Koch, avvocato e partner di Rovsing Advokater e figlio di Sys Rovsing.
Abakion Legal (Navokat) tiene traccia dei casi finanziari
‘La nostra attenzione si concentra sul diritto privato, che spesso tocca anche il diritto societario e il diritto tributario. Soprattutto quando abbiamo a che fare con grandi eredità, dobbiamo spesso gestire somme considerevoli. Quindi, nonostante le nostre dimensioni ridotte, avevamo bisogno di un sistema potente di gestione dei casi e delle finanze’. Troels Rovsing Koch.
L’elevato numero di casi finanziari è stato uno dei motivi per cui Rovsing Advokater ha scelto Abakion Legal (Navokat):
‘Molti avvocati devono solo essere in grado di scrivere lettere, ma noi dobbiamo essere in grado di fare molto di più. Per esempio, dobbiamo essere in grado di integrare la nostra contabilità, quindi mi piaceva l’idea di un sistema collegato a Outlook, in modo da poter controllare tutto da un unico posto’. Troels Rovsing Koch.
Flusso facile da usare
Anche Rovsing Advokater è rimasto molto soddisfatto della struttura user-friendly di Abakion Legal:
‘Dal design del sistema si capisce che il normale processo amministrativo è stato esaminato in modo approfondito – questo conferisce ad Abakion Legal un flusso naturale. Ho trovato altri sistemi un po’ bloccati in certi schemi, e questo rende i processi inutilmente difficili. I processi in Abakion Legal fluiscono facilmente perché il sistema è così ben integrato con altri programmi Microsoft – è davvero fantastico.
Troels Rovsing Koch è anche soddisfatto del modo in cui Navokat gli permette di superare da solo le sfide che possono presentarsi:
‘Abakion Legal (Navokat) ci permette anche di creare i nostri nuovi modelli e personalizzazioni, ed è una soluzione che mi sembra logica. È irritante quando le aziende IT nascondono le conoscenze ai loro clienti, in modo che questi debbano pagare ogni volta che vogliono utilizzare una nuova funzionalità. Con la soluzione Navokat, abbiamo ottenuto gli strumenti per risolvere i nostri problemi”.
Sistema aggiornato
Ma Troels, che ha esaminato anche altri due sistemi di studi legali, nel suo processo decisionale ha preso in considerazione molto di più del design del sistema:
‘Per noi era importante avere un sistema aggiornato che fosse supportato in futuro e che fosse continuamente sviluppato’, spiega.
Per questo motivo, mi è piaciuto il modello legale di Abakion. Sia in termini di prezzo che di sviluppo, ho ottenuto un prodotto attuale. Gli altri prodotti che mi sono stati mostrati avevano costi di avviamento molto elevati e lunghi periodi di vincolo. Al contrario, Abakion sembra un’azienda che crede abbastanza nel suo prodotto da non imprigionare il cliente con un avvio costoso e un lungo periodo di tie-in, e questo mi sembra molto corretto’.
Struttura i suoi dati
Troels Rovsing Koch e gli altri collaboratori sono complessivamente molto soddisfatti di Abakion Legal (Navokat). Questo risultato soddisfacente, tuttavia, ha richiesto un buon numero di incontri e conversazioni approfondite sulla struttura dei dati nelle prime fasi:
‘Le riunioni sembravano piuttosto assurde all’inizio, ma il noioso tema della disciplina dei dati è la cosa più importante: nessun sistema è più forte dei dati che lo compongono. Quindi, fin dall’inizio, è necessario fissare cose come i dettagli della creazione del cliente, cosa deve essere una FAO e una persona di contatto, e così via.
Inoltre, raccomanda di considerare attentamente ciò di cui un’azienda ha effettivamente bisogno prima di implementare un sistema di studio legale:
Esistono così tanti moduli diversi e opzioni di personalizzazione: cosa deve essere in grado di fare il sistema del suo studio legale? Faccia un’analisi dei flussi di lavoro dell’azienda e lavori a partire da quella. Così otterrà un sistema di cui sarà soddisfatto”, suggerisce Troels Rovsing.
Rovsing & Gammeljord è uno spazio di co-working specializzato in diritto fallimentare, diritto fiduciario e diritto privato.
Lo spazio di co-working comprende due studi legali. È stato fondato nel 2017 da Sys Rovsing e Anne Birgitte Gammeljord, e comprende anche due dei figli di Sys Rovsing: l’avvocato e socio Mette Sheraz Rovsing e Troels Rovsing Koch.


Rovsing & Gammeljord è un ufficio specializzato in diritto fallimentare, diritto dei fondi e diritto privato.
Lo studio legale è composto da due studi legali. È stato fondato nel 2017 da Sys Rovsing e Anne Birgitte Gammeljord, e comprende anche due dei figli di Sys Rovsing: L’Avvocato e Partner Mette Sheraz Rovsing e Troels Rovsing Koch.

Troels Rovsing Koch, avvocato e partner di Rovsing Advokater