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Meno liquidità vincolata
Purtroppo, in molti studi legali la fatturazione è ancora un processo manuale che richiede molto tempo.
E purtroppo questo significa anche che la fatturazione viene effettuata troppo di rado, il che comporta un inutile accumulo di denaro. Gli avvocati aspettano troppo a lungo prima di fatturare al cliente; purtroppo, quando c’è un lungo intervallo, i clienti hanno il tempo di dimenticare quanto sono stati soddisfatti e contenti, dando origine ad altre domande e obiezioni sulle fatture.
Meno carta
Il modo in cui funziona la fatturazione mensile in molti studi legali è che gli avvocati ricevono una grande pila di carta sulle loro scrivanie che devono esaminare. Questo comporta un lavoro manuale. E, una volta prese le note sulle fatture, il commercialista può occuparsi della postalizzazione.
In Abakion Legal, ci siamo liberati della carta e abbiamo trasformato il controllo delle fatture in un’applicazione di Outlook. In questo modo, può approvare le fatture senza la pila di carta .
Abbiamo un cliente che dice di risparmiare un milione di corone danesi all’anno solo grazie a questa funzione.
Più automazione
Con il controllo delle fatture in Abakion Legal, il sistema genera proposte di fatture in modo continuo e automatico, sempre. Ogni volta che desidera inviare le fatture, i dati sono pronti nel sistema finanziario. Non deve aspettare.
Può impostare dei criteri sui clienti per quanto riguarda la frequenza e l’importo minimo, e poi lasciare che il sistema generi automaticamente delle proposte di fattura quando i criteri sono soddisfatti. Poi può regolare gli onorari, le spese, i testi, ecc. dal suo telefono o PC – e infine approvare le fatture e lasciare che il commercialista o la segretaria imbuchi e invii le fatture ai clienti.
Gli avvocati non devono necessariamente essere coinvolti in questo processo. Il loro tempo è meglio speso su casi fatturabili.
Si dimentichi di lavorare sulle fatture per diversi giorni, soprattutto a dicembre, perché tutti devono rivederle e approvarle.
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