“Ritengo che il servizio di hotline del fornitore sia importante. Per noi è importante avere un buon servizio, e riusciamo sempre a contattare la hotline in modo rapido”.
Janie C. Nielsen, avvocato e partner di Reimer Legal
Per l’avvocato Reimer si tratta di risparmiare tempo nelle attività quotidiane.
Quando Reimer Legal ha iniziato la sua attività come studio legale, era importante trovare una soluzione informatica che potesse aiutarli a risparmiare tempo, che sembra sempre essere una risorsa scarsa in una piccola impresa.
Siamo sempre in Outlook
Janie C. Nielsen, avvocato e partner, ha già sperimentato che differenza può fare avere – o non avere – una soluzione di gestione dello studio legale nel lavoro quotidiano di un avvocato:
‘Ho visto cosa significa nella mia vita lavorativa quotidiana e questo ci ha convinti, in Reimer Legal, a dotarci di un sistema di gestione dello studio legale fin dall’inizio’, spiega Janie C. Nielsen.
Nel nostro lavoro quotidiano, il fatto che Outlook sia integrato con la gestione dei casi e la contabilità significa molto per la produttività. Tutto ciò che facciamo durante una giornata normale può essere fatto in Outlook, e si risparmia molto tempo non dovendo continuamente andare in un altro sistema ogni volta che si vuole lavorare con un documento’.
Per i piccoli studi legali
Sebbene Janie C. Nielsen conoscesse Abakion Legal (Navokat) dal periodo trascorso in Bech-Bruun, pensava che fosse disponibile solo per gli studi legali più grandi, quindi ha esaminato diversi altri sistemi presenti sul mercato.
‘Quando abbiamo esaminato le opzioni, Abakion Legal (Navokat) si è rivelato estremamente adatto agli studi legali più piccoli’.
‘Il fattore decisivo per me è la facilità d’uso del sistema e l’integrazione con Outlook. Ci vuole molto tempo quando si deve passare da un sistema all’altro. Risparmiare tempo è importante”.
Il prezzo è un fattore importante
“Nei piccoli studi legali abbiamo gli stessi requisiti di qualità dei grandi studi. Solo che non siamo in tanti a svolgere il lavoro. Vorremmo avere gli stessi ottimi sistemi, ma ovviamente non abbiamo lo stesso budget dei grandi studi”.
Quando si guarda a una nuova soluzione IT, ci possono essere differenze significative tra l’acquisto e il noleggio. Janie C. Nielsen si è informata su questo aspetto quando è arrivato il momento di prendere una decisione:
“Il prezzo è ovviamente importante per una piccola impresa. Nella maggior parte dei posti si devono acquistare le licenze, ma noi siamo felici di aver potuto noleggiare una soluzione”.
“Non abbiamo dovuto fare un grande investimento all’inizio, e non dobbiamo dedicare tempo alle operazioni quotidiane, alle nuove versioni, ai backup e così via. Quando la sua azienda non è molto grande, è una seccatura dover dedicare tempo ed energia alla tecnologia”.
Come si posiziona Legal 365 in termini di prezzo? Janie C. Nielsen ha una posizione chiara al riguardo:
“Legal 365 non è l’opzione meno costosa, ma se l’alternativa è una delle altre soluzioni di gestione dello studio, la differenza di prezzo non è poi così significativa. D’altra parte, credo che otteniamo molto di più, quindi vale la pena pagare. Almeno rispetto a quanto ho appreso dalle altre soluzioni”.
Non dimentichi il servizio
È facile essere sopraffatti quando si esaminano le caratteristiche e i prezzi delle soluzioni di gestione dello studio legale, ma Janie C. Nielsen ritiene che il servizio sia un fattore importante per i piccoli studi legali:
‘Ritengo che il servizio di hotline del fornitore sia importante. Può essere difficile valutare in anticipo la qualità del servizio del fornitore, ma è importante poter contattare qualcuno in caso di domande, soprattutto se si tratta di una piccola azienda che non dispone di personale IT interno.
‘Per noi è importante avere un buon servizio, e riusciamo sempre a contattare la hotline in modo rapido.


Reimer Legal assiste le piccole e medie imprese nelle classiche questioni di diritto commerciale, come i contratti esecutivi, il diritto del personale e dell’occupazione, il mercato dei capitali, la regolamentazione delle società a responsabilità limitata, la risoluzione dei conflitti e la negoziazione, i contratti e la consulenza aziendale, nonché le fusioni e le acquisizioni.

Janie C. Nielsen è avvocato e partner di Reimer Legal.