Facile registrazione del tempo con procedure guidate e avvio/arresto per Business Central

Project Time Mobile per Microsoft Dynamics 365 Business Central

Registra tempi e materiali sulle attività del progetto – con una procedura guidata o start/stop – su qualsiasi dispositivo – utilizzando l’app Project Time Mobile per Business Central.

Project Time Mobile è l’applicazione gratuita che semplifica ai dipendenti la registrazione di tempo e materiali sui progetti in Microsoft. Dynamics 365 Business Central .

  • Può assegnare compiti ai dipendenti,
  • ottenere una semplice panoramica dei compiti su cui sta lavorando,
  • utilizzare una procedura guidata per registrare facilmente tempi e materiali,
  • e può utilizzare i raccoglitori di tempo start/stop per produrre registrazioni di tempo.

L’applicazione è basata su una procedura guidata, che la rende semplice da usare per tutti. Ed è costruita all’interno di Business Central – non è un’applicazione esterna che richiede un’integrazione.

Si tratta di un’applicazione gratuita per rendere disponibile a tutti la registrazione intelligente del tempo. Non c’è nessun costo e nessun abbonamento.

Le caratteristiche di Project Time Mobile

Registri tempo e materiali con una procedura guidata in Dynamics 365 Business Central

Registri tempo e materiali con una procedura guidata

Può registrare il tempo con una procedura guidata. Si inserisce una cosa alla volta e la procedura guidata chiede solo ciò di cui ha bisogno. Queste registrazioni finiscono in un Diario di progetto in Business Central, e in questo modo utilizziamo le funzioni della soluzione standard, ma la rendiamo più facile da usare.

Panoramica in Il mio progetto Compito in Dynamics 365 Business Central

Panoramica nel mio progetto Task

In ‘Il mio progetto Task’ può visualizzare i compiti su cui sta lavorando in questo momento. Il manager può aver assegnato al dipendente una serie di compiti per i quali il dipendente può registrare il tempo.

In questo modo, il dipendente deve digitare meno per effettuare una registrazione – e ha una migliore visione d’insieme. L’utente vede solo ciò che sta lavorando al momento.

Utilizzi su qualsiasi dispositivo in Dynamics 365 Business Central

Utilizzi su qualsiasi dispositivo

Utilizzi le funzioni di registrazione del tempo e del materiale su qualsiasi dispositivo: desktop, tablet, cellulare. Le consente di effettuare registrazioni ovunque si trovi.

Registra il consumo di materiale in Dynamics 365 Business Central

Registra il consumo di materiale

Può anche registrare il consumo di materiale. Questo avviene nello stesso modo in cui si registra il consumo di tempo, e le registrazioni finiscono anche sui Diari di Progetto. Ci sono anche funzioni per la ricerca di articoli e per mostrare i contenuti dei cestini che sono rilevanti per i dipendenti.

Avviare/interrompere la registrazione del tempo in Dynamics 365 Business Central

Avviare/interrompere la registrazione del tempo

Può utilizzare la funzione guidata per trovare un’attività che desidera avviare o interrompere. Ma la cosa davvero intelligente è avviare e interrompere le attività direttamente dalla panoramica personale delle attività. È così semplice nel suo lavoro quotidiano.

Panoramica dei compiti in corso in Dynamics 365 Business Central

Panoramica dei compiti attuali

Può anche visualizzare tutte le attività in corso e vedere quanto tempo è stato accumulato al momento sulle sue attività.

Nella configurazione, può decidere che è consentito avere solo un’attività aperta alla volta, ma se desidera registrare il tempo macchina, potrebbe essere rilevante raccogliere il tempo su più attività contemporaneamente, e quindi è opzionale.

Caratteristiche intelligenti in Dynamics 365 Business Central

Caratteristiche intelligenti

Il sistema suggerisce sempre l’azione più logica. Se l’attività non è stata avviata, suggerisce di iniziare. Se l’attività è già in corso, suggerisce di interromperla. Può anche terminare una raccolta di tempo con un codice di motivazione personalizzato, come ad esempio che deve andare a casa prima per malattia.

I membri del team per la registrazione del tempo in Dynamics 365 Business Central

Membri del team

Tutti i dipendenti che utilizzano Start/Stop non hanno bisogno di una licenza utente completa per Business Central per la registrazione delle ore. Possono accontentarsi di un Team Member, che deve essere più economico. Solo il manager che approva le registrazioni deve essere un utente completo.

Questa applicazione gratuita utilizza la funzione di flusso mobile per rendere la registrazione del tempo semplice e veloce su qualsiasi dispositivo. Non ha bisogno di una soluzione separata per la registrazione delle ore.

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