Iniziare con Flexible Forecast
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1. INSTALLARE E TESTARE
Ha scelto di valutare o di iniziare a utilizzare Flexible Forecast for Dynamics 365 Business Centrale questa è la sua guida per installare e iniziare a utilizzare la soluzione.
Ricordiamo che è sempre una buona idea testare la soluzione in una sandbox o in un’azienda di prova prima di distribuire una nuova applicazione nell’ambiente di produzione.
2. CASO D’USO
Questa applicazione è importante per tutti coloro che sono interessati al processo di previsione, in genere gli acquirenti e i pianificatori del reparto acquisti e i pianificatori della produzione.
Utilizzi questa applicazione per creare elenchi Excel per i venditori e importare le loro previsioni in Business Central. Non è richiesta alcuna configurazione.
Alcune aziende lavorano già con le previsioni in Business Central e potranno trarre vantaggio da questa applicazione, ma in questa guida introduttiva presumiamo che non abbiate previsioni nel vostro Business Central.
3. PRIMO UTILIZZO
Quando apre Business Central, deve prima attivare l’applicazione. C’è una notifica nella parte superiore del centro ruoli e deve solo seguire le istruzioni per attivare l’app.
Per questo potrebbe essere necessario conoscere un po’ la funzionalità di previsione di Business Central, ma anche se non la conosce, provi a seguire i passi di questa guida.
Inizia aprendo la scheda dell’articolo e selezionando un articolo che attualmente non ha alcuna previsione. Nel menu in cima alla schermata, l’applicazione ha aggiunto tre nuove opzioni relative alle previsioni. Selezioni la voce Previsione per periodo.
Si apre una nuova schermata, che non presenta righe, poiché l’articolo non ha attualmente alcuna previsione.
Selezioni un nome per la sua previsione e imposti l’inizio e la fine della previsione.
Selezioni “Azione” nel menu in alto e “Esporta previsioni in Excel”.
Si aprirà una finestra di dialogo con molte opzioni. Per ora si limiti a inserire il nome, la data di inizio e la durata del periodo di previsione, ad esempio 6 mesi. Più in basso, attivi l’opzione “Mostra nuova previsione”.
Ancora più in basso, nella sezione “Filtro: Voce”, seleziona la voce su cui concentrarsi nel campo “No”.
4. CREARE UN FILE EXCEL
Poi clicchi su OK e Business Central creerà un foglio Excel per lei.
Il file Excel viene inserito nella cartella Download del suo browser.
Nel foglio Excel ha una semplice panoramica dell’articolo selezionato e dei periodi selezionati.
Può inviare questo file ai suoi venditori, che inseriranno i loro dati nel file e glielo restituiranno. Per questo test, può aggiungere lei stesso i dati al file Excel.
5. IMPORTARE UN FILE EXCEL
Tornando a Business Central, clicchi su “Importa previsione da Excel” nel menu, selezioni la previsione e il file Excel e clicchi su OK per importare il file. Al termine dell’importazione, apparirà un avviso di conferma.
Ora clicchi su “Aggiorna previsioni” nel menu. Questo aggiorna le finestre e ora vedrà i dati importati in Previsione Quantità.
6. COMPRESO L’ANNO SCORSO
Provi a ripetere la stessa procedura, ma questa volta includa i numeri delle vendite dell’anno scorso: quantità, previsioni dell’anno scorso, numeri effettivi e qualsiasi altra cosa su cui voglia basare le nuove previsioni.
7. ALTRE OPZIONI
Può anche provare a dividere le previsioni in file separati per ciascun venditore, in modo che possano inserire i propri numeri individualmente, e poi consolidare i fogli restituiti.
Può anche provare a suddividere per cliente, Paese, località o qualsiasi altra cosa sia rilevante per la sua azienda.
Può anche includere le quantità nelle righe, come ad esempio quante ne sono state vendute o quante ne stanno producendo.
L’esercizio consiste nel progettare il miglior modello Excel con i numeri del suo Business Central che aiuterà i suoi colleghi a inserire la migliore previsione possibile.
8. SAPERNE DI PIÙ
Questo è stato il suo primo test dell’applicazione Flexible Forecast per Business Central. Ci sono molti video sulla soluzione Flexible Forecast su Use Dynamics, e le consigliamo di guardarne molti per sfruttare al meglio le capacità della soluzione.

SUPPORTO
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Se non si è ancora iscritto a Flexible Forecast, ci contatti all’indirizzo appsales@abakion.com. La aiuteremo a iniziare.
Panoramica delle previsioni, delle richieste, delle forniture e dello storico in un’unica visione con Flexible Forecast
