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Dynamic Data Exchange
semplifica l’impostazione delle integrazioni
L’applicazione Dynamic Data Exchange è un modo potente ma semplice per impostare le integrazioni e le importazioni di dati in Microsoft Dynamics 365 Business Central – senza dover spendere molto per sviluppare funzionalità di importazione personalizzate.
Spesso le aziende dedicano molte ore allo sviluppo di funzionalità di importazione per le connessioni dati, ma con questa applicazione non è più necessario.
Con Dynamic Data Exchange, una nuova integrazione può essere impostata interamente utilizzando le impostazioni dei dati. Può farlo lei stesso o rivolgersi a un consulente. In ogni caso, è abbastanza semplice.
Niente più sviluppo costoso delle sue semplici integrazioni.
Questi sono i suoi vantaggi con Dynamic Data Exchange:
- Impostare le integrazioni da solo
- Molte funzioni – Interfaccia semplice
- Non c’è bisogno di servizi di consulenza
- Nessuna programmazione – Tutto viene fatto con le impostazioni dei dati
- Integrazioni automatizzate e programmate
- Nessun limite al numero di integrazioni o alla quantità di dati.
- Protocolli multipli, come FTP, Webservice, SOAP, REST
- Più tipi di dati come CSV, XML, Json
- Semplice mappatura di tabelle e campi
- Unire, ritagliare, calcolare, tradurre, formattare, ecc.
- Mappare i numeri di conto esterni al suo piano dei conti
… e queste sono le caratteristiche più popolari:
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Come impostare un’importazione con Dynamic Data Exchange
Nome dell’importazione
1 Quando apre la schedaDynamic Data Exchange , prima di tutto, nella scheda “Generale” inserisce un nome di importazione e una persona responsabile.
Tipi di importazione
2 Nella scheda Importazione, selezioni innanzitutto il tipo di scambio di dati, come FTP, Webservice o API.
3 Ora può impostare il formato dei dati e le specifiche del file. Per impostazione predefinita, il file viene caricato in una cartella “Nuovo” e spostato dopo la pubblicazione in una cartella “Archivio”. Qui controlla il formato generale del file e il modo in cui il file deve essere letto.
Automazione
Azioni e coda di lavoro
4 In Azioni aggiuntive, può impostare come il sistema reagisce quando incontra un errore – e quali azioni devono essere attivate in caso di errori o di importazioni/esportazioni riuscite.
5 Nella sezione Coda di lavoro, può decidere se l’importazione/esportazione deve essere automatizzata – e la frequenza della coda di lavoro automatizzata.
Tabelle e campi
Importazione di tabelle
6 Nella parte inferiore della scheda Dynamic Data Exchange, può specificare quali tabelle di Business Central devono essere aggiornate con i dati importati. Può selezionare più tabelle nella stessa importazione.
Importazione dei campi
7 Ora specifica la struttura del file di importazione, campo per campo.
Dati di controllo
Importazione delle impostazioni
8 Ha a disposizione molte impostazioni per controllare il modo in cui i dati vengono aggiornati nel suo sistema ERP:
- Crea dati paralleli, cioè se non viene specificato alcun tipo di transazione finanziaria.
- Specifica che i valori verranno inseriti con segno opposto.
- Dati ripetibili, ossia dati in una riga di input relativi a una testata di vendita e a diverse righe di vendita.
- Salta un valore che non deve essere importato.
- Ritagliare un campo di descrizione accorciando il testo dall’inizio o dalla fine.
- Determinare quali dati devono essere convalidati quando si entra nel sistema ERP.
Manipolare i dati
Molte opzioni
9 Ha molte altre opzioni:
- Unire i dati, cioè se diversi campi contengono descrizioni, possiamo unire i campi per ottenere una descrizione completa.
- Specifica il separatore di campo speciale nel campo concatenato.
- Utilizza il valore di un campo in un altro campo, anche se non è stato presentato nel file di importazione.
- Dividere il valore di un campo con il valore di un altro campo, nel caso in cui i dati di input abbiano solo un importo totale e una quantità, ma abbiamo bisogno anche del prezzo.
10 Impostare i dati aggiuntivi non forniti direttamente dal sistema esterno. In questo caso, l’importazione genera un ordine.
Tradurre i dati
11 Può anche tradurre i dati, nel caso in cui comunichi con sottosistemi che utilizzano numeri contabili diversi.
Questo è un esempio in cui riceviamo il conto 1000 dal sistema esterno, e quando viene importato viene tradotto nel conto 5000. In questo modo, garantiamo un elevato grado di flessibilità nella comunicazione con i sistemi esterni.
Tradurre il formato della data
12 Può impostare delle regole per la lettura dei campi data: Se le date vengono ricevute in un formato, possono essere tradotte nel formato di data utilizzato dal suo sistema.
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