Invii e-mail personalizzate di cui i suoi destinatari si fideranno – con l’app Document Handling app per Business Central

Document Handling Le offre una soluzione completa per inviare e-mail con documenti allegati da Microsoft. Dynamics 365 Business Central.
Ecco perché il suo Business Central ha bisogno di gestire i documenti
Nelle Vendite desidera inviare via e-mail conferme d’ordine, fatture, ecc. ai clienti. Negli Acquisti desidera inviare via e-mail i documenti di acquisto ai fornitori.
Il sito Business Central può essere un po’ più semplice, ma Document Handling le consente di gestire facilmente le versioni linguistiche, di modificare il contenuto delle e-mail prima dell’invio, di personalizzare, di gestire più destinatari, ecc.
È tutto ciò di cui ha bisogno per inviare e-mail con documenti allegati da Business Central.
Si tratta anche di fiducia
Molte e-mail generate dal sistema non sono attendibili, perché non sono personalizzate e comprensibili per il destinatario. Non permetta che la sua Fattura venga scambiata per un allegato e-mail dannoso. È negativo per il suo marchio – e lei non viene pagato.
Se personalizza l’e-mail, la invia dal suo indirizzo e-mail, utilizza la lingua giusta e nomina l’allegato con un nome comprensibile nella lingua corretta – allora la sua e-mail sarà attendibile.

Caratteristiche principali
- Utilizzi i modelli: Crea modelli di e-mail per scopi diversi, come preventivi, fatture, conferme d’ordine, note di spedizione, note di credito, ecc.
- Gestisce più lingue: Gestisce la versione linguistica dei modelli e-mail. Può tradurre il suo modello di fattura in 12 lingue, e il codice della lingua del cliente specifico determinerà la lingua dell’e-mail. Se il suo destinatario parla spagnolo, otterrà automaticamente la versione spagnola del modello e-mail.
- Selezionare i destinatari: Può selezionare più indirizzi e-mail di destinatari dalla scheda Cliente o Venditore. Può aggiungere i destinatari come CC o BCC. Non è limitato ad un contatto principale.
- Ha più senso: può configurare la denominazione dei documenti allegati – e lasciare che rifletta la sua versione linguistica. I destinatari di lingua inglese ricevono un documento “Fattura”, mentre quelli di lingua francese ricevono una “Fattura”. Questo ha molto più senso per il destinatario, e gli allegati non vengono scambiati per malintenzionati.
… e queste sono le caratteristiche più popolari:

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Document Handling funziona senza problemi con applicazioni come:
Document Customizer
– personalizzare e impaginare i suoi documenti in Business Central in pochi minuti.
Master Data Information
– Il modo più semplice per gestire i dati anagrafici in Business Central
Purchase Order Management
– Ottenere una visione d’azione di tutte le richieste non evase dai fornitori.
Le caratteristiche di Document Handling
Configurare le e-mail in base a parametri e stringhe di testo
Versione linguistica dei modelli di e-mail e denominazione degli allegati
Utilizzi l’editor HTML per scrivere una firma fissa
Modello di firma con variabili di testo dinamiche in base a Utente / Venditore / Acquirente
Gestisce i destinatari multipli delle e-mail su Clienti e Venditori.
Posta e invio, o posta e invio in batch
Emettere e inviare promemoria
Utilizzi la coda di lavoro quando invia i promemoria – in modo che venga eseguito in background su Business Central
Invii la dichiarazione ora o più tardi con la coda di lavoro
Getting started with the app
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