Invii e-mail personalizzate di cui i suoi destinatari si fideranno – con l’app Document Handling app per Business Central

Document Handling per Microsoft Dynamics 365 Business Central

Document Handling Le offre una soluzione completa per inviare e-mail con documenti allegati da Microsoft. Dynamics 365 Business Central.

Ecco perché il suo Business Central ha bisogno di gestire i documenti 

Nelle Vendite desidera inviare via e-mail conferme d’ordine, fatture, ecc. ai clienti. Negli Acquisti desidera inviare via e-mail i documenti di acquisto ai fornitori.

Il sito Business Central può essere un po’ più semplice, ma Document Handling le consente di gestire facilmente le versioni linguistiche, di modificare il contenuto delle e-mail prima dell’invio, di personalizzare, di gestire più destinatari, ecc.

È tutto ciò di cui ha bisogno per inviare e-mail con documenti allegati da Business Central.

Si tratta anche di fiducia

Molte e-mail generate dal sistema non sono attendibili, perché non sono personalizzate e comprensibili per il destinatario. Non permetta che la sua Fattura venga scambiata per un allegato e-mail dannoso. È negativo per il suo marchio – e lei non viene pagato.

Se personalizza l’e-mail, la invia dal suo indirizzo e-mail, utilizza la lingua giusta e nomina l’allegato con un nome comprensibile nella lingua corretta – allora la sua e-mail sarà attendibile.

Scrivere un'e-mail in Business Central

Caratteristiche principali

  • Utilizzi i modelli: Crea modelli di e-mail per scopi diversi, come preventivi, fatture, conferme d’ordine, note di spedizione, note di credito, ecc.
  • Gestisce più lingue: Gestisce la versione linguistica dei modelli e-mail. Può tradurre il suo modello di fattura in 12 lingue, e il codice della lingua del cliente specifico determinerà la lingua dell’e-mail. Se il suo destinatario parla spagnolo, otterrà automaticamente la versione spagnola del modello e-mail.
  • Selezionare i destinatari: Può selezionare più indirizzi e-mail di destinatari dalla scheda Cliente o Venditore. Può aggiungere i destinatari come CC o BCC. Non è limitato ad un contatto principale.
  • Ha più senso: può configurare la denominazione dei documenti allegati – e lasciare che rifletta la sua versione linguistica. I destinatari di lingua inglese ricevono un documento “Fattura”, mentre quelli di lingua francese ricevono una “Fattura”. Questo ha molto più senso per il destinatario, e gli allegati non vengono scambiati per malintenzionati.
Document Handling

… e queste sono le caratteristiche più popolari:

Funzionalità di Purchase Order Management

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STEP 1: Watch the demos

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20 minutes » Europe: 3 PM CET / UK: 2 PM GMT / East USA: 9 AM EST
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19FEB
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20 minutes » Europe: 3:45 PM CET / UK: 2:45 PM GMT / East USA: 9:45 AM EST
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19MAR
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20 minutes » Europe: 3 PM CET / UK: 2 PM GMT / East USA: 10 AM EDT
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19MAR
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20 minutes » Europe: 3:45 PM CET / UK: 2:45 PM GMT / East USA: 10:45 AM EDT
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Document Handling funziona senza problemi con applicazioni come:

Document Customizer

– personalizzare e impaginare i suoi documenti in Business Central in pochi minuti.

Master Data Information

– Il modo più semplice per gestire i dati anagrafici in Business Central

Purchase Order Management

– Ottenere una visione d’azione di tutte le richieste non evase dai fornitori.

Le caratteristiche di Document Handling

Invii la dichiarazione ora o più tardi con la coda di lavoro

Configurare le e-mail in base a parametri e stringhe di testo

Versione linguistica delle e-mail in Dynamics 365 Business Central

Versione linguistica dei modelli di e-mail e denominazione degli allegati

Modelli di firma e-mail in Dynamics 365 Business Central

Utilizzi l’editor HTML per scrivere una firma fissa

Modelli di firma e-mail in Dynamics 365 Business Central

Modello di firma con variabili di testo dinamiche in base a Utente / Venditore / Acquirente

I destinatari delle e-mail in Dynamics 365 Business Central

Gestisce i destinatari multipli delle e-mail su Clienti e Venditori.

Modelli di firma e-mail in Dynamics 365 Business Central

Posta e invio, o posta e invio in batch

Configuri i testi delle e-mail in Dynamics 365 Business Central

Emettere e inviare promemoria

Modelli di firma e-mail in Dynamics 365 Business Central
Configuri i testi delle e-mail in Dynamics 365 Business Central

Utilizzi la coda di lavoro quando invia i promemoria – in modo che venga eseguito in background su Business Central

Invii la dichiarazione ora o più tardi con la coda di lavoro

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User guide videos about the Abakion App

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