
Conformità e requisiti legali
Con Abakion Legal, ottiene una soluzione Software-as-a-Service basata sul cloud e gestita da Microsoft nel proprio centro dati.
Questo è un aspetto fondamentale, perché Microsoft si assume una parte molto ampia della responsabilità sia per la sicurezza che per la conformità. Naturalmente si ottiene una soluzione che soddisfa gli attuali requisiti legali – e, trattandosi di una soluzione Software-as-a-Service, Microsoft e Abakion si impegnano congiuntamente a garantire che la sua soluzione soddisfi i requisiti legali anche in futuro.
Requisiti legali
Abakion Legal è verificato da Microsoft, che garantisce che la soluzione soddisfa i requisiti e gli standard di Microsoft. Microsoft offre Abakion Legal nel suo app store, Microsoft AppSource.
Scoprirà che la sua soluzione Abakion Legal è sempre aggiornata e che le nuove funzionalità sono disponibili nella soluzione su base continuativa, senza che lei debba fare nulla e senza che ciò le costi dei tempi di inattività.
Microsoft rilascia aggiornamenti regolari a Microsoft Dynamics 365 Business CentralLa soluzione Abakion Legal è integrata in essa. E naturalmente, Abakion segue l’esempio e rilascia nuove versioni che sfruttano le nuove possibilità della soluzione Microsoft.
Oltre alla fornitura costante di nuove funzionalità nella sua soluzione Business Central, scoprirà che Abakion Legal mantiene sempre aggiornate e conformi le parti della soluzione relative alla pratica legale. Non dovrà mai aspettare a lungo per ricevere gli aggiornamenti, e li riceverà in modo completamente automatico.

Sicurezza
La soluzione Microsoft Dynamics 365 viene eseguita nel data center di Microsoft, uno degli ambienti più sicuri dell’IT sia in termini di affidabilità che di sicurezza contro gli hacker.
Non deve più accontentarsi del suo personale IT part-time. Con Abakion Legal, ha anche l’esercito di esperti di sicurezza di Microsoft alle sue spalle, che monitorano costantemente la sicurezza del sistema.
Non solo Microsoft si assume gran parte della responsabilità della sicurezza, ma lei ha anche la possibilità di scegliere da solo la quantità di sicurezza che desidera attivare. Tra le altre cose, questo include l’autenticazione a più fattori, il che significa che può accedere al sistema solo tramite una password e un’app dal suo telefono.
Può anche scegliere se il sistema attiverà un ulteriore livello di sicurezza sulle sue e-mail, in modo che qualsiasi e-mail con allegati venga sempre sottoposta a un controllo di sicurezza prima di essere autorizzata a passare attraverso il sistema.
Naturalmente, la soluzione Abakion Legal segue gli standard della politica delle password di Microsoft, il che significa che le verrà automaticamente chiesto di cambiare spesso la password.
Per migliorare la sicurezza della sua soluzione Microsoft Dynamics 365, con Abakion Legal ha anche la possibilità di regolare le autorizzazioni degli utenti, in modo che i casi possano essere classificati come segreti fino al livello dell’utente, mantenendo sempre la riservatezza dei singoli casi.
Al fine di garantire la riservatezza dei singoli casi, è ovviamente possibile anche tracciare le attività, in modo da poter essere sempre aggiornati su chi ha visualizzato quali clienti, chi ha modificato i documenti o si è collegato ai sistemi, ecc.

Assunzione del cliente/materia
La creazione di nuovi clienti, casi e parti comporta compiti come l’antiriciclaggio, la conformità, il GDPR e i controlli sui conflitti di interesse – e spesso questo passa attraverso troppe mani in uno studio legale. Richiede molto tempo, non è garantito dalla qualità e non è seguito in modo adeguato.
Con Abakion Legal, può sistematizzare i suoi processi di assunzione del cliente/materia e ricevere assistenza per la registrazione, la convalida, il follow-up e il monitoraggio dello stato dei singoli passaggi da eseguire nei processi – e questo senza rendere la vita un inferno per coloro che devono seguire, perché saranno guidati attraverso i processi e saranno aiutati a ricordare tutto.
Per aiutarla a rispettare la normativa, Abakion Legal fornisce guide passo-passo che la assisteranno in tutte le registrazioni rilevanti per la conformità, e ci sono anche modelli per diversi tipi di clienti per facilitare il lavoro.
Fornire le informazioni più essenziali per creare un caso deve essere facile e veloce, ma anche sicuro. La sua soluzione Abakion Legal, quindi, le garantisce anche di avere la giusta documentazione su chi ha fatto cosa in quali casi, in modo da rispettare sempre gli obblighi di compliance.

Conformità al GDPR
Abakion Legal la aiuta a soddisfare i requisiti del GDPR.
Senza dubbio, il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE o GDPR ha un impatto importante sulla supervisione e sul trattamento dei dati personali da parte della sua azienda.

Casi maturi per la cancellazione
Le forniamo un elenco di casi in cui l’attività più recente risale a più di un certo periodo di tempo fa. Per ‘attività’ intendiamo la registrazione del tempo, la gestione dei documenti, la fatturazione o l’archiviazione. In questo modo, può facilmente tenere traccia di quali casi possono essere eliminati dal suo sistema, in modo da non archiviare dati troppo vecchi.

Partiti maturi per la cancellazione
Le forniamo anche un elenco di soggetti che non sono stati coinvolti in un caso con attività per un certo periodo di tempo. Questo elenco le consente di cancellare facilmente i dati dei soggetti inattivi.

Richiesta di accesso
Questa funzione le consente di esportare tutti i dati e i documenti di carattere personale relativi a una determinata persona. Questa funzione consente alla sua azienda di soddisfare facilmente i requisiti di trasparenza e privacy del GDPR, in modo da poter fornire facilmente a un determinato individuo una panoramica dei dati raccolti su .

Richiesta di cancellazione
Inoltre, è disponibile una funzione che le consente di eliminare o anonimizzare i dati di una persona. La funzione le consente di controllare quali dati devono essere eliminati e quali devono essere resi anonimi. Questa funzione la aiuterà a rispettare i requisiti di privacy del GDPR, che stabiliscono che le persone hanno il diritto di cancellare i propri dati.
Il suo accordo sul trattamento dei dati
In qualità di nostro cliente, avrà un accordo di elaborazione dei dati e un accordo di sub-elaborazione dei dati da parte di Microsoft, per coloro che hanno un hosting in Azure. L’inventario completo dei dati personali a cui abbiamo accesso nel sistema della sua azienda sarà allegato in forma di allegato.
La sua azienda è ovviamente la benvenuta a utilizzare questo inventario nel suo percorso verso la conformità al GDPR.
Ha bisogno di migliorare la sicurezza dei suoi dati?
Oltre alle funzioni GDPR di Abakion Legal, abbiamo sviluppato una serie di componenti aggiuntivi che può acquistare se desidera migliorare la sicurezza dei dati della sua azienda.

Autenticazione a più fattori
Questo prodotto offre una maggiore sicurezza quando accede a un desktop remoto.
SecureMail
Questa soluzione di FuseMail facilita l’invio e la ricezione di e-mail sicure.
Portale clienti
Il portale clienti le consente di scambiare documenti in modo sicuro con i suoi clienti.
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