Subscription Management pour une facturation efficace des abonnements

Subscription Management pour Microsoft Dynamics 365 Business Central

Gérer les abonnements avec Business Central

L’application Subscription Management est le moyen le plus simple de gérer les factures d’abonnement et les paiements des clients dans Microsoft Dynamics 365 Business Central. Elle vous permet de créer facilement des factures basées sur des abonnements.

Vous pouvez mettre en place et gérer les abonnements par vous-même. Vous n’avez pas besoin de services de conseil.

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Les caractéristiques de Subscription Management

Subscription Management pour Dynamics 365 Business Central

Pour une commande d’abonnement unique, par compte client, vous pouvez définir des calendriers d’abonnement par poste, ressource ou compte général.

Subscription Management pour Dynamics 365 Business Central

Utilisez la fonction Action en bloc pour créer facilement des factures d’abonnement par “prochaine date de facturation”.

Subscription Management pour Dynamics 365 Business Central

Personnalisez le texte de votre ligne de facture d’abonnement pour répondre aux besoins de vos clients.

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Créez des plans de report, des dimensions, des remises et la reconnaissance des revenus par ligne, car ils sont comptabilisés en tant que lignes individuelles.

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Lisez le guide étape par étape

Nous vous guidons depuis l’installation et la configuration jusqu’à votre première utilisation de l’outil. app
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Sur le site Use Dynamics, vous pouvez visionner des vidéos d’instruction pour découvrir les fonctionnalités de l’application app
Vidéos du guide de l'utilisateur sur l'Abakion App

Subscription Management vs.
Business Central Abonnement standard

Avec le site Business Central fall release ’24 (BC25), Microsoft permettra aux utilisateurs Essential et Premium de “gérer la facturation des abonnements, les recettes et la comptabilisation des dépenses”.

Les nouvelles fonctionnalités sont les suivantes :

  • Contrats de facturation récurrente d’articles et de services.
  • Des calendriers de facturation avec des paramètres flexibles, répondant aux cas d’utilisation typiques de la facturation récurrente.
  • Facturation basée sur l’utilisation.
  • Facturation automatisée.
  • Intégration du report.
  • Reconnaissance des revenus sur la base des calendriers de facturation.
  • Mise à jour des contrats (paramètres et prix).
  • Rapports standard pour les contrats, les clients, les calendriers de facturation, les revenus reconnus, les dates et montants de facturation futurs, etc. La plupart des rapports sont disponibles sous forme de rapports Power BI.

(source : Microsoft Learn)

Pour les utilisateurs actuels et nouveaux de l’application Subscription Management d’Abakion, c’est une bonne nouvelle. Avec la nouvelle version, deux scénarios de gestion d’une activité d’abonnement sont désormais disponibles :

1. Une solution facile à utiliser et rapide à mettre en œuvre (l’application Abakion).
2. A solution that supports more complex subscription setups (standard BC).

L’application Abakion, Subscription Managementest conçue pour rationaliser et simplifier les tâches de gestion des abonnements, ce qui la rend idéale pour les entreprises qui ont besoin de gérer des activités d’abonnement de base sans la complexité d’un système de gestion complet.

En se concentrant sur les fonctionnalités essentielles, l’application Abakion garantit une facilité d’utilisation, une configuration rapide et une gestion efficace des tâches d’abonnement de routine, permettant aux utilisateurs de gérer leurs abonnements sans effort et de manière efficace.

  1. Interface conviviale: L’application a été conçue dans un souci de simplicité, afin que les utilisateurs puissent facilement naviguer et gérer leurs abonnements.
  2. Installation rapide: La prise en main de l’application est simple et rapide, ce qui permet aux utilisateurs de commencer à gérer leurs abonnements sans problème.
  3. Suivi des abonnements: Les utilisateurs peuvent suivre les abonnements actifs, y compris les dates de renouvellement et les détails de paiement, afin de ne pas perdre de vue leurs engagements.
  4. Facturation automatisée: L’application permet aux utilisateurs de créer des factures via le système standard de file d’attente des travaux, ce qui permet d’éviter les retards.
  5. Paramètres personnalisables: Les utilisateurs peuvent adapter les détails de l’abonnement à leurs besoins spécifiques.
  6. Utilisation du standard: L’application Subscription Management s’appuie sur la facturation standard – en utilisant les commandes globales et les factures de vente standard – de sorte que toutes les routines restent les mêmes que pour la facturation non récurrente, ce qui simplifie les tâches telles que le suivi et l’envoi de rappels.
  7. Prise en charge des abonnements multiples: L’application permet de gérer plusieurs abonnements à différents services, en un seul endroit.

Ces caractéristiques font de l’application Abakion un outil efficace pour gérer les abonnements de base sans la complexité d’un système de gestion complet.

L’application Subscription Management Abakion peut être utilisée comme solution autonome ou combinée avec la configuration standard des abonnements. Les abonnements simples peuvent être gérés via l’application, tandis que les exigences plus complexes peuvent être gérées à l’aide des nouvelles fonctionnalités d’abonnement BC25, qui impliquent la création et la gestion de contrats clients, d’offres, de listes de prix, etc.

Avec l’application Abakion Subscription Management, vous disposez désormais d’une plus grande flexibilité dans la conception de la gestion de vos services récurrents sur Business Central.

Subscription Management la tarification

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Available on the cloud-edition of Business Central.
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Bo Hansen Hansen and Thomas Hasle at Abakion

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