Configuration efficace de la vente des hiérarchies d’articles dans le cadre d’un projet de recherche. Dynamics 365 Business Central

Configuration des ventes dans Microsoft Dynamics 365 Business Central

Utilisez l’application Sales Configurator pour configurer efficacement les hiérarchies d’articles pour les commandes clients sans créer de nouveaux numéros d’articles pour chaque ligne de commande client dans Business Central.

Recherche avec Sales Configurator

Principaux avantages Sales Configurator

Cette application vous aide à personnaliser une hiérarchie d’articles spécifiquement pour une ligne de commande client. C’est ce que l’on appelle généralement la configuration des ventes.

Vous pouvez également enregistrer des informations spécifiques à la commande sur la ligne de commande client, et ces informations seront héritées à tous les niveaux de la hiérarchie des articles.

Le site Sales Configurator créera tous les ordres d’achat et de production nécessaires, et vous bénéficierez de nombreuses fonctionnalités pour optimiser la planification.

  • Personnalisez une hiérarchie d’éléments spécifiques à une ligne de commande client.
  • Gérer les données de base à tous les niveaux de la hiérarchie.
  • Évitez de créer un numéro d’article unique pour chaque configuration.
  • Recherchez intelligemment les articles qui correspondent aux besoins du client.
  • Sélectionnez pour chaque article et UGS si vous souhaitez que le site Sales Configurator se charge de la planification ou si vous souhaitez l’inclure dans le MRP normal.
  • Aperçu de la hiérarchie complète avec tous les achats et toutes les productions.
  • Calculez le coût attendu d’une hiérarchie ascendante.
Hiérarchie des postes dans Sales Configurator
Le problème typique des configurateurs

Le problème typique des configurateurs

La plupart des configurateurs créent des tonnes de numéros d’articles. Chaque configuration devient un nouveau numéro d’article, et chaque numéro d’article n’est vendu qu’une seule fois.

Les statistiques sur les stocks deviennent inutiles et la gestion des données de base est un véritable gâchis. C’est le problème typique des configurateurs de vente.

Le configurateur intelligent

Le configurateur intelligent

Vous sélectionnez la hiérarchie d’articles la plus proche et, lorsque vous l’ajoutez à la commande client, vous modifiez la nomenclature et l’acheminez en fonction des besoins spécifiques du client. Les modifications ne sont pas enregistrées dans l’article, mais dans la ligne de commande client.

Il s’agit d’une approche intelligente qui ne remplit pas votre liste d’articles avec des numéros d’articles inutiles.

Vous pouvez avoir un numéro d’article qui a été vendu un millier de fois – mais avec des composants configurés individuellement sur chaque commande.

C’est ainsi que vous configurez

Recherche avec Sales Configurator dans Dynamics 365 Business Central

1. Recherche

L’application dispose d’un puissant moteur de recherche. Vous pouvez entrer une série de critères de recherche et choisir si chacun d’entre eux est nécessaire ou agréable. Vous pouvez indiquer qu’il doit s’agir d’un vélo pour homme et de préférence d’un vélo de ville. Ainsi, l’application ne vous proposera pas de vélos pour femmes, mais elle pourra vous montrer des vélos tout-terrain.

Correspondances dans la recherche avec Sales Configurator dans Dynamics 365 Business Central

2. Sélectionnez la meilleure correspondance

Le résultat de la recherche s’affiche avec des informations sur la mesure dans laquelle il correspond à vos critères de recherche, et vous pouvez approfondir les différences. Vous pouvez également enregistrer votre recherche en tant que modèle, afin de ne pas avoir à saisir les mêmes données la prochaine fois.

L’étape suivante consiste à sélectionner le numéro de l’article qui correspond le mieux à ce que vous recherchez. C’est cet article qui vous servira de modèle pour les étapes suivantes.

Modifiez la hiérarchie des articles avec Sales Configurator dans Dynamics 365 Business Central

3. Modifier la nomenclature et l’itinéraire

Pour que l’article sélectionné corresponde parfaitement aux besoins du client, vous devez maintenant modifier la nomenclature et l’itinéraire pour cette ligne de commande spécifique.

Le configurateur ne crée pas un nouvel article, il met simplement à jour les composants de l’ordre de fabrication de niveau supérieur.

Créez des achats et des productions avec Sales Configurator dans Dynamics 365 Business Central

4. Créer une hiérarchie

Enfin, vous demandez au système de créer et de rafraîchir toutes les commandes d’achat et tous les ordres de fabrication.

Vous pouvez activer cette fonction, apporter d’autres modifications et l’activer à nouveau, aussi souvent que vous le souhaitez, jusqu’à ce que vous ayez terminé.

Vue d'ensemble avec Sales Configurator en Dynamics 365 Business Central

5. Vue d’ensemble

Vous pouvez alors avoir une vue d’ensemble de tous les ordres d’achat et de production dans la hiérarchie – dans une seule et même fenêtre. Vous pouvez vous plonger dans chaque commande et y apporter les modifications que vous souhaitez.

Les commandes sont automatiquement regroupées. Dans cet exemple, vous pouvez voir que 4 lignes de cette hiérarchie nécessitent l’achat de 2 numéros d’articles, et qu’elles sont regroupées en une seule commande, parce qu’il s’agit du même fournisseur.

L’aperçu de la hiérarchie complète avec les achats et les productions est l’une des grandes caractéristiques de cette application.

Les caractéristiques de Sales Configurator

Recherche

Recherche d'articles avec des données de base dans Dynamics 365 Business Central

Recherche d’articles à l’aide des données de base

Sur la base de Master Data Information, vous pouvez rechercher les articles qui répondent le mieux aux exigences du client. Configurez les exigences de manière à ce qu’elles soient “nécessaires” ou “agréables”. À partir des résultats de la recherche, vous pouvez sélectionner l’article le mieux adapté et l’utiliser comme point de départ pour personnaliser une nomenclature et un itinéraire pour la ligne de commande client.

Modèles de recherche Dynamics 365 Business Central

Modèle de recherche

Lors de la recherche des articles les mieux adaptés, il est possible de pré-remplir les critères de recherche sur la base d’un modèle reflétant la demande d’un client.

Recherchez les différences dans Sales Configurator dans Dynamics 365 Business Central

Creuser les différences

Lors de la recherche d’éléments, il est possible d’approfondir les différences entre les demandes et les résultats de la recherche.

Vue d’ensemble

Vue d'ensemble dans Sales Configurator dans Dynamics 365 Business Central

Vue d’ensemble de la hiérarchie

La vue d’ensemble de tous les ordres de la hiérarchie – ordres de fabrication et ordres d’achat – et vous pouvez choisir d’afficher la hiérarchie avec ou sans les composants.

Hiérarchies complexes

Sur les articles et les UGS, vous pouvez sélectionner s’ils peuvent être inclus dans une hiérarchie, et seuls les articles et les UGS avec ce paramètre sont disponibles pour la planification automatique par le site Sales Configurator. Sans ce paramètre, vous devez acheter ou planifier l’article de manière traditionnelle.

Si vous avez des hiérarchies à plusieurs niveaux, vous pouvez généralement laisser Sales Configurator gérer les niveaux supérieurs des hiérarchies, tandis que les niveaux inférieurs doivent être gérés par la planification MRP normale. C’est un excellent moyen de gérer des hiérarchies complexes.

Configurer

Créez la hiérarchie complète dans Dynamics 365 Business Central

Créez la hiérarchie complète directement à partir de la ligne de commande client.

Il est possible de modifier la nomenclature et l’acheminement pour cette commande client spécifique, directement sur la commande client, avant de créer la hiérarchie de commande – qui reflétera les modifications de niveau supérieur.

Configuration à partir de la ligne de commande client dans Dynamics 365 Business Central

Configuration à partir de la ligne de commande client

Un ordre de fabrication de premier niveau est créé directement à partir de la ligne de commande client.

Coût prévu dans la configuration de l'article en Dynamics 365 Business Central

Coût prévu

Le coût prévu peut être calculé tout au long de la hiérarchie et additionné sur la ligne de commande client. Vous savez alors quel sera le coût de production de l’article vendu.

Dépendances logiques dans la configuration des postes en Dynamics 365 Business Central

Dépendances logiques

Il est possible de substituer des éléments dans la hiérarchie de la nomenclature – avec des dépendances logiques. Mais veuillez noter que l’application ne prend pas en charge la configuration logique pour calculer les matériaux, les surfaces, les longueurs, etc. dépendants.

Détails

Données de base dans les hiérarchies de postes dans Dynamics 365 Business Central

Gérer les données de référence à tous les niveaux de la hiérarchie

Vous pouvez transférer les données de base des documents vers les ordres de fabrication et les commandes d’achat.

Sales Configurator inclura automatiquement des données spécifiques à la commande dans le bon de commande. Vous avez peut-être téléchargé le logo du client dans la commande et, lorsque vous achetez l’article au fournisseur externe, le système transmet les informations relatives au logo qui doit être imprimé sur l’article.

En fait, vous pouvez faire passer tous les besoins des clients par tous les niveaux de la hiérarchie jusqu’à chaque ordre de production et chaque achat. Toutes les personnes concernées disposent alors des informations nécessaires à la commande.

L’application nécessite également l’utilisation de l’outil Master Data Information l’application.

Améliorez la productivité de la configuration des articles en Dynamics 365 Business Central

Améliorer la productivité

Vous pouvez marquer les postes dans les hiérarchies. Vous pouvez créer un filtre incluant les postes de la hiérarchie et appliquer ce filtre dans la planification MRP, dans la liste des postes et partout ailleurs, et vous pouvez travailler exclusivement sur les postes de la hiérarchie que vous êtes en train de planifier.

Numéro de référence dans la configuration du poste dans Dynamics 365 Business Central

Numéro de référence

Le numéro de référence est la colle de la hiérarchie et il est transféré aux commandes de production et d’achat. Aucune réserve ni reliure n’est appliquée par le site Sales Configurator.

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