Rovsing & Gammeljord

L’une des choses dont vous avez besoin lorsque vous créez un nouveau cabinet d’avocats est un système de traitement des dossiers et de gestion financière – même s’il s’agit d’un petit cabinet. C’est du moins ce qu’a pensé Sys Rovsing, ancienne associée de Bech-Bruun, lorsqu’elle a décidé de créer son propre cabinet d’avocats avec ses deux enfants, entre autres.

Notre entité juridique se compose de sept personnes, mais bien que nous ne soyons pas une grande entreprise, nous traitons de gros dossiers”, explique Troels Rovsing Koch, avocat et partenaire de Rovsing Advokater, et fils de Sys Rovsing.

Abakion Legal (Navokat) assure le suivi des dossiers financiers

Nous nous concentrons sur le droit privé, qui englobe souvent le droit des sociétés et le droit fiscal. En particulier lorsqu’il s’agit de grandes successions, nous devons souvent gérer des sommes importantes. C’est pourquoi, malgré notre petite taille, nous avions besoin d’un système puissant de traitement des dossiers et de gestion financière déclare Troels Rovsing Koch.

Le grand nombre d’affaires financières est l’une des raisons pour lesquelles Rovsing Advokater a choisi Abakion Legal (Navokat) :

Beaucoup d’avocats ont juste besoin de pouvoir écrire des lettres, mais nous devons pouvoir faire beaucoup plus. D’une part, nous devons pouvoir intégrer notre comptabilité, et j’ai donc aimé l’idée d’un système lié à Outlook pour pouvoir tout contrôler à partir d’un seul endroit déclare Troels Rovsing Koch.

Flux convivial

Rovsing Advokater a également été très satisfait de la structure conviviale d’Abakion Legal :

Vous pouvez voir dans la conception du système que le processus administratif normal a été examiné en profondeur – cela donne à Abakion Legal un flux naturel. J’ai trouvé que d’autres systèmes étaient un peu coincés dans certains modèles, ce qui rend les processus inutilement difficiles. Les processus d’Abakion Legal se déroulent facilement parce que le système est si bien intégré à d’autres programmes Microsoft – c’est vraiment génial.

Troels Rovsing Koch est également satisfait de la manière dont Navokat lui permet de surmonter lui-même les défis qui peuvent se présenter :

Abakion Legal (Navokat) nous permet également de créer nos propres modèles et personnalisations, et c’est une solution qui me semble logique. Il est irritant que les entreprises informatiques cachent des informations à leurs clients et que ceux-ci doivent payer chaque fois qu’ils veulent utiliser une nouvelle fonction. Avec la solution Navokat, nous disposons des outils nécessaires pour résoudre nos propres problèmes.

Système actualisé

Mais M. Troels, qui a également examiné deux autres systèmes de cabinets d’avocats, n’a pas seulement tenu compte de la conception du système dans son processus de décision :

Il était important pour nous de disposer d’un système actualisé qui serait pris en charge à l’avenir et développé en permanence”, explique-t-il.

C’est pourquoi j’ai apprécié le modèle juridique d’Abakion. En termes de prix et de développement, j’ai obtenu un produit actuel. Les autres produits que l’on m’a présentés avaient des coûts d’établissement très élevés et de longues périodes d’intégration. En revanche, Abakion semble être une entreprise qui croit suffisamment en son produit pour ne pas imposer au client un démarrage coûteux et une longue période d’adaptation, ce qui me semble très correct.

Structurez vos données

Troels Rovsing Koch et les autres membres du personnel sont globalement très satisfaits d’Abakion Legal (Navokat). Ce résultat satisfaisant a toutefois nécessité un grand nombre de réunions et de conversations approfondies sur la structure des données au cours des premières étapes :

Les réunions semblaient assez absurdes au début, mais le sujet ennuyeux de la discipline des données est la clé de voûte – aucun système n’est plus fort que les données qui le composent. Dès le départ, vous devez donc régler des questions telles que les détails de la création d’un client, ce qui doit être une FAO et une personne de contact, etc.

En outre, il recommande d’examiner attentivement les besoins réels d’une entreprise avant de mettre en œuvre un système de pratique juridique :

Il y a tellement de modules différents et d’options de personnalisation – que doit réellement faire votre système pour cabinet d’avocats ? Faites une analyse des flux de travail dans l’entreprise et partez de là. Vous obtiendrez alors un système qui vous conviendra”, suggère Troels Rovsing.

Rovsing & Gammeljord est un espace de co-working spécialisé dans le droit de l’insolvabilité, le droit des fiducies et le droit privé.

L’espace de co-working comprend deux cabinets d’avocats. Il a été créé en 2017 par Sys Rovsing et Anne Birgitte Gammeljord, et comprend également deux des enfants de Sys Rovsing : l’avocate et associée Mette Sheraz Rovsing, et Troels Rovsing Koch.

Avocat-conseil chez Abakion Legal Advokatløsningen
Rovsing og Gammeljord hos Abakion Legal

Rovsing & Gammeljord est une communauté de bureaux spécialisés dans le droit de l’insolvabilité, le droit des fonds et le droit privé.

Le cabinet d’avocats est composé de deux cabinets. Il a été créé en 2017 par Sys Rovsing et Anne Birgitte Gammeljord, et comprend également deux des enfants de Sys Rovsing : Mette Sheraz Rovsing, avocate et associée, et Troels Rovsing Koch.

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Troels Rovsing Koch bruger Abakion Legal

Troels Rovsing Koch, avocat et partenaire de Rovsing Advokater

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