“Je pense que le service d’assistance téléphonique du fournisseur est important. Il est important pour nous d’avoir un bon service, et nous pouvons toujours joindre la hotline rapidement.”
Janie C. Nielsen, avocate et partenaire de Reimer Legal
Pour Reimer Legal, il s’agit de gagner du temps dans leurs activités quotidiennes.
Lorsque Reimer Legal a démarré son activité de cabinet d’avocats, il était important de trouver une solution informatique qui lui permette de gagner du temps, qui semble toujours être une ressource rare dans une petite entreprise.
Nous sommes toujours dans Outlook
Janie C. Nielsen, avocate et associée, a déjà fait l’expérience de la différence qu’une solution de gestion de cabinet – ou son absence – peut faire dans le travail quotidien d’un avocat :
J’ai vu ce que cela signifie dans ma vie professionnelle quotidienne et cela nous a convaincus, chez Reimer Legal, de mettre en place un système de gestion de cabinet dès le départ”, explique Janie C. Nielsen.
Dans notre travail quotidien, le fait qu’Outlook soit intégré à la gestion des dossiers et à la comptabilité signifie beaucoup pour la productivité. Tout ce que nous faisons au cours d’une journée normale peut être fait dans Outlook, et cela nous fait gagner beaucoup de temps de ne pas devoir constamment aller dans un autre système chaque fois que vous voulez travailler sur un document”.
Pour les petits cabinets juridiques
Janie C. Nielsen connaissait Abakion Legal (Navokat) pour l’avoir utilisé chez Bech-Bruun, mais elle pensait qu’il n’était disponible que pour les grands cabinets d’avocats et elle a donc examiné plusieurs autres systèmes sur le marché.
Lorsque nous avons examiné les différentes options, Abakion Legal (Navokat) s’est avéré parfaitement adapté aux petits cabinets d’avocats.
Le facteur décisif pour moi est la convivialité du système et l’intégration avec Outlook. Passer d’un système à l’autre prend beaucoup de temps. Il est important de gagner du temps.
Le prix est un facteur important
“Dans les petits cabinets juridiques, nous avons les mêmes exigences de qualité que dans les grands cabinets. Nous ne sommes tout simplement pas aussi nombreux à faire le travail. Nous aimerions disposer de systèmes aussi performants, mais nous ne disposons évidemment pas du même budget que les grands cabinets.
Lorsque vous envisagez une nouvelle solution informatique, il peut y avoir des différences significatives dans la façon dont vous pouvez l’acheter ou la louer. Janie C. Nielsen s’est penchée sur cette question au moment de prendre sa décision :
“Le prix est évidemment important pour une petite entreprise. La plupart du temps, il faut acheter des licences, mais nous sommes heureux d’avoir pu louer une solution”.
“Nous n’avons pas eu à faire un gros investissement au début et nous n’avons pas à passer du temps sur les opérations quotidiennes, les nouvelles versions, les sauvegardes, etc. Lorsque votre entreprise n’est pas très grande, il est fastidieux de consacrer du temps et de l’énergie à la technologie.
Quel est le prix de Legal 365 ? Janie C. Nielsen a une position claire à ce sujet :
“Legal 365 n’est pas l’option la moins chère, mais si l’alternative est l’une des autres solutions de gestion de cabinet, la différence de prix n’est pas vraiment significative. D’un autre côté, je pense que nous obtenons beaucoup plus, donc le jeu en vaut la chandelle. Du moins par rapport à ce que j’ai appris sur les autres solutions.
N’oubliez pas le service
Il est facile de se laisser submerger par les fonctionnalités et les prix des solutions de gestion de cabinet, mais Janie C. Nielsen pense que le service est un facteur important pour les petits cabinets d’avocats :
Je pense que le service d’assistance téléphonique du fournisseur est important. Il peut être difficile d’évaluer la qualité du service du fournisseur à l’avance, mais il est important que vous puissiez contacter quelqu’un lorsque vous avez des questions – en particulier lorsque vous êtes une petite entreprise qui n’a pas de personnel informatique en interne.
Il est important pour nous d’avoir un bon service, et nous pouvons toujours joindre la hotline rapidement.


Reimer Legal conseille les petites et moyennes entreprises sur des questions classiques de droit commercial telles que les contrats des cadres, le droit du travail et des ressources humaines, le marché des capitaux, la réglementation des sociétés à responsabilité limitée, la résolution des conflits et la négociation, les contrats et le conseil d’entreprise, ainsi que les fusions et acquisitions.

Janie C. Nielsen est avocate et partenaire de Reimer Legal.