Enregistrement facile grâce à des assistants et à la fonction start/stop pour l’enregistrement des données. Business Central

Project Time Mobile pour Microsoft Dynamics 365 Business Central

Enregistrez le temps et les matériaux sur les tâches du projet – avec un assistant ou un démarrage/arrêt – sur n’importe quel appareil – en utilisant l’application Project Time Mobile pour Business Central.

Project Time Mobile est l’application gratuite qui permet aux employés d’enregistrer facilement le temps et le matériel sur les projets dans Microsoft Dynamics 365 Business Central .

  • Vous pouvez assigner des tâches aux employés,
  • obtenir une vue d’ensemble des tâches sur lesquelles vous travaillez,
  • utiliser un assistant pour enregistrer facilement le temps et les matériaux,
  • et vous pouvez utiliser des collecteurs de temps start/stop pour produire des enregistrements de temps.

L’application est basée sur un assistant, ce qui la rend facile à utiliser pour tout le monde. De plus, elle est intégrée à Business Central – il ne s’agit pas d’une application externe nécessitant une intégration.

Il s’agit d’une application gratuite destinée à rendre accessible à tous l’enregistrement intelligent des heures de travail. Il n’y a pas de frais ni d’abonnement.

Les caractéristiques de Project Time Mobile

Enregistrer le temps et les matériaux avec un assistant en Dynamics 365 Business Central

Enregistrer le temps et les matériaux à l’aide d’un assistant

Vous pouvez enregistrer le temps à l’aide d’un assistant. Vous entrez une chose à la fois et l’assistant ne vous demande que ce dont il a besoin. Ces enregistrements aboutissent dans un journal de projet sur Business Central, et de cette manière, nous utilisons les fonctions de la solution standard, mais nous la rendons plus facile à utiliser.

Vue d'ensemble dans Mon projet Tâche dans Dynamics 365 Business Central

Vue d’ensemble dans Ma tâche de projet

Dans “Mon projet de tâches”, vous pouvez voir les tâches sur lesquelles vous travaillez en ce moment. Le responsable peut avoir assigné à l’employé un certain nombre de tâches pour lesquelles l’employé peut enregistrer du temps.

De cette manière, l’employé doit moins taper pour effectuer un enregistrement et dispose d’une meilleure vue d’ensemble. Vous ne voyez que ce sur quoi vous travaillez actuellement.

Utilisation sur n'importe quel appareil en Dynamics 365 Business Central

Utilisation sur n’importe quel appareil

Utilisez les fonctions d’enregistrement du temps et du matériel sur l’appareil de votre choix – ordinateur de bureau, tablette, téléphone portable. Cela vous permet d’effectuer des enregistrements où que vous soyez.

Enregistrer la consommation de matériaux en Dynamics 365 Business Central

Enregistrer la consommation de matériaux

Vous pouvez également enregistrer la consommation de matériel. Cela se fait de la même manière que l’enregistrement de la consommation de temps, et les enregistrements aboutissent également dans les journaux de projet. Il existe également des fonctions permettant de rechercher des éléments et d’afficher le contenu des poubelles qui sont pertinentes pour les employés.

Démarrer / arrêter l'enregistrement de l'heure en Dynamics 365 Business Central

Démarrer / arrêter l’enregistrement des heures

Vous pouvez utiliser l’assistant pour trouver une tâche que vous souhaitez démarrer ou arrêter. Mais ce qui est vraiment intelligent, c’est de démarrer et d’arrêter des tâches directement à partir de l’aperçu personnel des tâches. C’est tellement simple dans votre travail quotidien.

Aperçu des tâches en cours Dynamics 365 Business Central

Aperçu des tâches en cours

Vous pouvez également consulter toutes les tâches en cours et voir combien de temps a été consacré à vos tâches.

Dans la configuration, vous pouvez décider qu’il n’est permis d’avoir qu’une seule tâche ouverte à la fois, mais si vous voulez enregistrer le temps machine, il peut être pertinent de collecter le temps sur plusieurs tâches en même temps, et c’est pourquoi c’est facultatif.

Fonctionnalités intelligentes en Dynamics 365 Business Central

Fonctionnalités intelligentes

Le système propose toujours l’action la plus logique. Si la tâche n’est pas commencée, il suggère de la commencer. Si l’activité est déjà en cours, il suggère de l’arrêter. Vous pouvez également mettre fin à une collecte de temps avec un code de motif personnalisé, par exemple si vous devez rentrer chez vous plus tôt pour cause de maladie.

Membres de l'équipe pour l'enregistrement du temps dans Dynamics 365 Business Central

Membres de l’équipe

Tous les employés qui utilisent start / stop n’ont pas besoin d’une licence d’utilisateur complète pour Business Central pour l’enregistrement des temps. Ils peuvent se contenter d’une licence de membre d’équipe, qui est nettement moins chère. Seul le manager qui approuve les enregistrements doit être un utilisateur complet.

Cette application gratuite utilise la fonction de flux mobile pour rendre l’enregistrement des temps simple et rapide sur n’importe quel appareil. Vous n’avez pas besoin d’une solution de saisie des temps distincte.

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