Tenue d’un journal avec un minimum de travail
Abandonnez le travail manuel et laissez Abakion Legal s’occuper de la rédaction de votre journal.
La journalisation est en fait une tâche supplémentaire pour les avocats – une tâche que votre système informatique devrait être suffisamment intelligent pour gérer lui-même. Il n’y a aucune raison pour que vous sortiez un dossier pour y placer un document.

Nous avons intégré à Abakion Legal une série de fonctionnalités qui vous feront gagner énormément de temps dans la gestion des documents qui doivent être journalisés. Oui, bien sûr, vous pouvez enregistrer un document par rapport à une affaire, et c’est très bien, mais nous arrivons maintenant à la partie la plus efficace :

Laissez Abakion Legal analyser votre Outlook
Vous pouvez demander à Abakion Legal de scanner votre boîte de réception et votre boîte d’envoi dans Microsoft Outlook. Il trouvera alors tous vos documents et fera ses propres suggestions de cas spécifiques pour lesquels les documents devraient être archivés. Vous pouvez revoir les suggestions et les approuver.
Tenir un journal à partir de
votre téléphone portable
Cela signifie également que vous pouvez tenir un journal des courriels rédigés à partir de votre téléphone portable. Vous êtes dans un parking et vous envoyez un message à un client sur votre téléphone portable : ce message sera également consigné dans un journal. C’est génial quand vous avez un emploi du temps chargé.
Vérifier si un document est déjà journalisé
Une autre fonction géniale est que, si un collègue vous envoie un courriel avec un document déjà journalisé, vous pouvez clairement voir qu’il est déjà journalisé, et vous savez que vous n’avez rien à faire avec lui.
Sauvegarder des documents et les retrouver facilement avec MS SharePoint
Vous pouvez utiliser Microsoft SharePoint pour enregistrer des documents, mais vous pouvez aussi choisir une autre solution documentaire si vous le souhaitez.
Avec la recherche de texte libre d’Abakion Legal SharePoint, vous pouvez rechercher un nom, un mot particulier ou une phrase, par exemple, à travers les types de fichiers, les affaires, les clients et les périodes. Vous pouvez également exporter des fichiers ou des dossiers de SharePoint, afin de pouvoir travailler hors ligne, sans accès à Internet. Lorsque vous serez de nouveau en ligne, les fichiers et dossiers seront automatiquement resynchronisés avec vos ajouts.
La combinaison d’un journal efficace et d’un système documentaire riche en fonctionnalités est l’un des points forts d’Abakion Legal.


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