
Moins de liquidités immobilisées
Malheureusement, dans de nombreux cabinets d’avocats, la facturation est encore un processus manuel qui prend beaucoup de temps.
Malheureusement, cela signifie aussi que la facturation est trop peu fréquente, ce qui immobilise inutilement des liquidités. Les avocats attendent beaucoup trop longtemps avant de facturer le client ; malheureusement, lorsqu’il y a un long intervalle, les clients ont le temps d’oublier à quel point ils étaient satisfaits et heureux, ce qui donne lieu à davantage de questions et d’objections à l’égard des factures.
Moins de papier
Dans de nombreux cabinets d’avocats, la facturation mensuelle fonctionne de la manière suivante : les avocats reçoivent une grande pile de papier sur leur bureau qu’ils doivent examiner. Il s’agit d’un travail manuel. Une fois que vous avez pris des notes sur les factures, le comptable peut procéder à la comptabilisation.
Chez Abakion Legal, nous nous sommes débarrassés du papier et avons transformé le contrôle des factures en une application dans Outlook. De cette manière, vous pouvez approuver les factures sans la pile de papier .
Un de nos clients affirme économiser un million de couronnes danoises par an grâce à cette seule fonction.


Plus d’automatisation
Avec le contrôle des factures dans Abakion Legal, le système génère des propositions de factures en continu – automatiquement – à tout moment. Lorsque vous souhaitez envoyer des factures, les données sont prêtes dans le système financier. Vous ne devez pas attendre.
Vous pouvez définir des critères pour les clients concernant la fréquence et le montant minimum, puis laisser le système générer automatiquement des propositions de factures lorsque les critères sont remplis. Vous pouvez ensuite adapter les frais, les dépenses, les textes, etc. à partir de votre téléphone ou de votre ordinateur – et enfin approuver les factures et laisser le comptable ou la secrétaire les poster et les envoyer aux clients.
Les avocats ne doivent pas nécessairement être impliqués dans ce processus. Il est préférable qu’ils consacrent leur temps à des dossiers facturables.
Oubliez de travailler sur les factures pendant plusieurs jours, surtout en décembre, car tout le monde doit les examiner et les approuver.
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