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Envoyez des courriels personnalisés auxquels vos destinataires feront confiance – grâce à l’application Document Handling app pour Business Central
Document Handling vous offre une solution complète pour envoyer des courriels avec des documents joints à partir de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
C’est pourquoi votre site Business Central a besoin de Document Handling.
Dans le domaine des ventes, vous souhaitez envoyer par courrier électronique aux clients des confirmations de commande, des factures, etc. Dans le domaine des achats, vous souhaitez envoyer par courrier électronique des documents d’achat aux fournisseurs.
Le site Business Central peut vous permettre de faire un bout de chemin, mais Document Handling vous permet de gérer facilement les versions linguistiques, d’éditer le contenu de l’e-mail avant de l’envoyer, de le personnaliser, de gérer des destinataires multiples, etc.
C’est tout ce dont vous avez besoin pour envoyer des e-mails avec des documents attachés depuis Business Central.
C’est aussi une question de confiance
De nombreux courriels générés par le système ne sont pas fiables, car ils ne sont pas personnalisés et compréhensibles pour le destinataire. Ne laissez pas votre facture être prise pour une pièce jointe malveillante. C’est mauvais pour votre marque – et vous ne serez pas payé.
Si vous personnalisez le courriel, l’envoyez à partir de votre propre adresse électronique, utilisez la bonne langue et nommez la pièce jointe avec un nom compréhensible dans la bonne langue, votre courriel suscitera la confiance.
Caractéristiques principales
- Utilisez des modèles: Créez des modèles de courrier électronique pour différents objectifs, comme les devis, les factures, les confirmations de commande, les notes d’expédition, les notes de crédit, etc.
- Gérer plusieurs langues: Gérer les versions linguistiques des modèles d’e-mail. Vous pouvez traduire votre modèle de facture en 12 langues, et le code de langue du client spécifique déterminera la langue de l’e-mail. Si votre destinataire parle espagnol, vous obtiendrez automatiquement la version espagnole du modèle d’e-mail.
- Sélectionner les destinataires: Vous pouvez sélectionner plusieurs adresses électroniques de destinataires à partir de la carte du client ou du fournisseur. Vous pouvez ajouter des destinataires en tant que CC ou BCC. Vous n’êtes pas limité à un contact principal.
- Plus de sens: vous pouvez configurer l’appellation des documents joints – et la faire refléter votre version linguistique. Les destinataires anglophones reçoivent un document “Invoice” et les francophones un document “Facture”. Cela est beaucoup plus logique pour le destinataire, et les pièces jointes ne sont pas prises pour des documents malveillants.
… et voici les caractéristiques les plus populaires :
Abakionest votre guichet unique pour les applications
Book a Q&A-session about the app
If you have questions about the app – after watching the video with the demonstration – you can sign up for a free Q&A-session with one of our experts. You can ask any question you may have.
STEP 1: Watch the demos
First, please watch the videos with the demonstration of the app:
STEP 2: Book a meeting
Pick a date in the list – and book it in your calendar.
| Dato | Kursus | Book now |
|---|---|---|
| 19MAR | Personal Q&A-session. In English. You will receive presentation videos to prepare for this Q&A-session. | Book now |
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Document Handling fonctionne sans problème avec apps comme :
Document Customizer
– personnalisez et mettez en page vos documents sur Business Central en quelques minutes seulement.
Master Data Information
– la manière simple de gérer les données de base en Business Central
Purchase Order Management
– obtenir une vue d’ensemble de toutes les demandes auxquelles les fournisseurs n’ont pas répondu.
Les caractéristiques de Document Handling
Configurer les courriels en fonction de paramètres et de chaînes de texte
Version linguistique des modèles de courrier électronique et désignation des pièces jointes
Utilisez l’éditeur HTML pour rédiger une signature fixe
Modèle de signature avec variables de texte dynamiques basées sur l’utilisateur / le vendeur / l’acheteur
Gérer plusieurs destinataires d’e-mails pour les clients et les fournisseurs
Poster et envoyer, ou poster et envoyer par lots
Émettre et envoyer des rappels
Utilisez la file d’attente des tâches pour l’envoi des rappels, de manière à ce qu’elle s’exécute en arrière-plan. Business Central
Envoyez la déclaration maintenant ou plus tard avec la file d’attente des emplois
Commencer avec le app
Téléchargez et installez maintenant
Lisez le guide étape par étape
Regardez les vidéos du guide de l’utilisateur
Document Handling la tarification
Célibataire app
L’utilisateur unique coûte 120,00 DKK.
Plus vous vous abonnez d’utilisateurs, moins chaque utilisateur est cher. Regardez la vidéo sur le modèle de prix »
Dans le cadre de l’offre groupée App
Parlez à un vrai humain
Discutez des tarifs et des abonnements avec nos responsables app Bo H. Hansen et Thomas Halse :
appsales@abakion.com
Nous vous répondrons en anglais.
Soutien
Si vous avez des questions spécifiques sur les fonctionnalités ou sur la manière de commencer, vous pouvez contacter notre équipe d’assistance à l’adresse frontdesk@abakion.com ou nous appeler à l’adresse suivante +45 70 23 23 17. Nous vous aiderons à trouver les guides vidéo appropriés, s’ils sont disponibles.
Nous nous efforçons de vous fournir une réponse qualifiée le plus rapidement possible, au moins dans les 24 heures, mais souvent beaucoup plus rapidement.
Nous vous tiendrons toujours informé de la personne qui travaille sur votre demande d’assistance et du délai dans lequel vous pouvez espérer une réponse.