Dynamic Data Exchange
facilite la mise en place d’intégrations

Dynamic Data Exchange pour Microsoft Dynamics 365 Business Central

L’application Dynamic Data Exchange est un moyen puissant mais simple de mettre en place des intégrations et des importations de données dans Microsoft Dynamics 365 Business Central – sans avoir à dépenser beaucoup d’argent pour développer des fonctionnalités d’importation personnalisées.

Les entreprises passent souvent de nombreuses heures à développer des fonctionnalités d’importation pour les connexions de données, mais cela n’est plus nécessaire avec cette application.

Avec Dynamic Data Exchangeune nouvelle intégration peut être mise en place entièrement à l’aide de paramètres de données. Vous pouvez le faire vous-même ou faire appel à un consultant. Dans tous les cas, c’est très simple.

Fini le développement coûteux de vos intégrations simples.

Avantages de la Dynamic Data Exchange

Voici les avantages que vous offre Dynamic Data Exchange:

Dynamic Data Exchange
  • Mettre en place des intégrations par vos propres moyens
  • Nombreuses fonctionnalités – Interface simple
  • Pas besoin de services de conseil
  • Pas de programmation – Tout est fait avec les réglages des données
  • Intégrations automatisées et programmées
  • Aucune limite au nombre d’intégrations ou à la quantité de données
  • Protocoles multiples, tels que FTP, Webservice, SOAP, REST
  • Plusieurs types de données comme CSV, XML, Json
  • Mappage simple des tables et des champs
  • Fusionner, recadrer, calculer, convertir, formater, etc.
  • Associer des numéros de comptes externes à votre plan comptable
Dynamic Data Exchange

… et voici les caractéristiques les plus populaires :

Fonctionnalité de Dynamic Data Exchange

Comment mettre en place une importation avec Dynamic Data Exchange

Nom de l’importation

1 Lorsque vous ouvrez la carteDynamic Data Exchange , vous devez tout d’abord saisir un nom d’importation et une personne responsable dans l’onglet “Général”.

Types d’importation

2 Dans l’onglet Importation, sélectionnez d’abord le type d’échange de données, comme FTP, Webservice ou API.
3 Vous pouvez maintenant définir le format des données et les spécifications du fichier. Par défaut, le fichier est téléchargé dans un dossier “Nouveau” et déplacé après l’envoi dans un dossier “Archive”. C’est ici que vous contrôlez le format général du fichier et la manière dont il doit être lu.

Automatisation

Actions et file d’attente des travaux

4 Dans la section Actions supplémentaires, vous pouvez définir la manière dont le système réagit en cas d’erreur et quelles actions doivent être déclenchées en cas d’erreurs ou d’importations/exportations réussies.
5 Dans la section File d’attente des travaux, vous pouvez décider si les importations/exportations doivent être automatisées et la fréquence de la file d’attente des travaux automatisés.

Tables et champs

Importer des tableaux

6 En bas de la carte Dynamic Data Exchange, vous pouvez spécifier quelles tables de Business Central doivent être mises à jour avec les données importées. Vous pouvez sélectionner plusieurs tables dans la même importation.

Champs d’importation

7 Vous pouvez maintenant spécifier la structure du fichier d’importation, champ par champ.

Données de contrôle

Paramètres d’importation

8 Vous disposez de nombreux paramètres pour contrôler la manière dont les données sont mises à jour dans votre système ERP :

  • Créer des données parallèles, c’est-à-dire si aucun type de transactions financières n’est spécifié.
  • Indiquez que les valeurs seront saisies avec le signe opposé.
  • Données répétables, c’est-à-dire données dans une ligne d’entrée concernant un en-tête de vente et plusieurs lignes de vente.
  • Ignorer une valeur qui ne doit pas être importée.
  • Découpez un champ de description en raccourcissant le texte à partir du début ou de la fin.
  • Déterminez quelles données doivent être validées lors de leur entrée dans le système ERP.

Manipuler des données

Nombreuses options

9 Vous avez beaucoup plus d’options :

  • Fusionner les données, c’est-à-dire que si plusieurs champs contiennent des descriptions, nous pouvons fusionner les champs pour obtenir une description complète.
  • Indiquez le séparateur de champ spécial dans le champ concaténé.
  • Utiliser la valeur d’un champ dans un autre champ, même si elle n’est pas présentée dans le fichier d’importation.
  • Diviser la valeur d’un champ par la valeur d’un autre champ, dans le cas où les données d’entrée n’ont qu’un montant total et une quantité, mais que nous avons également besoin du prix.

10 Définissez des données supplémentaires qui ne sont pas directement fournies par le système externe. Dans ce cas, l’importation génère une commande.

Traduire les données

11 Vous pouvez également convertir des données si vous communiquez avec des sous-systèmes qui utilisent des numéros comptables différents.
Voici un exemple où nous recevons le compte 1000 du système externe et où, lors de l’importation, il est converti en compte 5000. De cette manière, nous assurons un degré élevé de flexibilité lorsque nous communiquons avec des systèmes externes.

Traduire le format de la date

12 Vous pouvez définir des règles pour la lecture des champs de date : Si les dates sont reçues dans un format donné, elles peuvent être converties dans le format de date utilisé par votre système.

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