Envoyez des courriels personnalisés auxquels vos destinataires feront confiance – avec l’application pour Document Handling application pour Business Central

Document Handling pour Microsoft Dynamics 365 Business Central

Document Handling vous offre une solution complète pour envoyer des courriels avec des documents joints à partir de Microsoft Dynamics 365 Business Central.

C’est pourquoi votre site Business Central a besoin de Document Handling.

Dans le domaine des ventes, vous souhaitez envoyer par courrier électronique aux clients des confirmations de commande, des factures, etc. Dans le domaine des achats, vous souhaitez envoyer par courrier électronique des documents d’achat aux fournisseurs.

Le site Business Central peut vous permettre de faire un bout de chemin, mais Document Handling vous permet de gérer facilement les versions linguistiques, d’éditer le contenu de l’e-mail avant de l’envoyer, de le personnaliser, de gérer des destinataires multiples, etc.

C’est tout ce dont vous avez besoin pour envoyer des e-mails avec des documents attachés depuis Business Central.

C’est aussi une question de confiance

De nombreux courriels générés par le système ne sont pas fiables, car ils ne sont pas personnalisés et compréhensibles pour le destinataire. Ne laissez pas votre facture être prise pour une pièce jointe malveillante. C’est mauvais pour votre marque – et vous ne serez pas payé.

Si vous personnalisez votre message, si vous l’envoyez à partir de votre propre adresse électronique, si vous utilisez la bonne langue et si vous donnez à la pièce jointe un nom compréhensible dans la bonne langue, votre message sera considéré comme fiable.

Rédiger un courriel en Business Central

Caractéristiques principales

  • Utilisez des modèles: Créez des modèles de courrier électronique pour différents objectifs, comme les devis, les factures, les confirmations de commande, les notes d’expédition, les notes de crédit, etc.
  • Gérer plusieurs langues: Gérer les versions linguistiques des modèles d’e-mail. Vous pouvez traduire votre modèle de facture en 12 langues, et le code de langue du client spécifique déterminera la langue de l’e-mail. Si votre destinataire parle espagnol, vous obtiendrez automatiquement la version espagnole du modèle d’e-mail.
  • Sélectionner les destinataires: Vous pouvez sélectionner plusieurs adresses électroniques de destinataires à partir de la carte du client ou du fournisseur. Vous pouvez ajouter des destinataires en tant que CC ou BCC. Vous n’êtes pas limité à un contact principal.
  • Plus de sens: vous pouvez configurer l’appellation des documents joints – et la faire refléter votre version linguistique. Les destinataires anglophones reçoivent un document “Invoice” et les francophones un document “Facture”. Cela est beaucoup plus logique pour le destinataire, et les pièces jointes ne sont pas prises pour des documents malveillants.
Document Handling

… et voici les caractéristiques les plus populaires :

Fonctionnalité de Purchase Order Management

Book a Q&A-session about the app

If you have questions about the app – after watching the video with the demonstration – you can sign up for a free Q&A-session with one of our experts. You can ask any question you may have.

STEP 1: Watch the demos

First, please watch the videos with the demonstration of the app:

STEP 2: Book a meeting

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20 minutes » Europe: 3 PM CET / UK: 2 PM GMT / East USA: 9 AM EST
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19FEB
Personal Q&A-session. In English. You will receive presentation videos to prepare for this Q&A-session.
20 minutes » Europe: 3:45 PM CET / UK: 2:45 PM GMT / East USA: 9:45 AM EST
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19MAR
Personal Q&A-session. In English. You will receive presentation videos to prepare for this Q&A-session.
20 minutes » Europe: 3 PM CET / UK: 2 PM GMT / East USA: 10 AM EDT
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19MAR
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20 minutes » Europe: 3:45 PM CET / UK: 2:45 PM GMT / East USA: 10:45 AM EDT
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Document Handling fonctionne sans problème avec des applications telles que :

Document Customizer

– personnalisez et mettez en page vos documents sur Business Central en quelques minutes seulement.

Master Data Information

– la manière simple de gérer les données de base en Business Central

Purchase Order Management

– obtenir une vue d’ensemble de toutes les demandes auxquelles les fournisseurs n’ont pas répondu.

Les caractéristiques de Document Handling

Envoyez la déclaration maintenant ou plus tard avec la file d'attente des emplois

Configurer les courriels en fonction de paramètres et de chaînes de texte

Version linguistique des courriels en Dynamics 365 Business Central

Version linguistique des modèles de courrier électronique et désignation des pièces jointes

Modèles de signature de courriel en Dynamics 365 Business Central

Utilisez l’éditeur HTML pour rédiger une signature fixe

Modèles de signature de courriel en Dynamics 365 Business Central

Modèle de signature avec variables de texte dynamiques basées sur l’utilisateur / le vendeur / l’acheteur

Destinataires des courriels en Dynamics 365 Business Central

Gérer plusieurs destinataires d’e-mails pour les clients et les fournisseurs

Modèles de signature de courriel en Dynamics 365 Business Central

Poster et envoyer, ou poster et envoyer par lots

Configurez les textes des courriels dans Dynamics 365 Business Central

Émettre et envoyer des rappels

Modèles de signature de courriel en Dynamics 365 Business Central
Configurez les textes des courriels dans Dynamics 365 Business Central

Utilisez la file d’attente des tâches pour l’envoi des rappels, de manière à ce qu’elle s’exécute en arrière-plan. Business Central

Envoyez la déclaration maintenant ou plus tard avec la file d’attente des emplois

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Get the app on Microsoft AppSource

Read the step-by-step guide

We guide you from installation and configuration to your first use of the app
Read the getting-started guide

Watch user guide videos

On Use Dynamics you can watch instructional videos to learn about the functionality of the app
User guide videos about the Abakion App

Document Handling la tarification

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