Démarrer avec Master Data Information

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1. BUT

Master Data Information“est l’une des applications les plus polyvalentes, il peut donc y avoir de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaitez installer et tester la solution.
Il se peut que vous souhaitiez simplement ajouter quelques champs, ou que vous vouliez construire une hiérarchie complète de données de base et utiliser Business Central comme système PIM.

Quel que soit votre plan, nous pensons que vous devriez commencer par 4 exercices d’entraînement qui vous apprendront les fonctions de base de Master Data Information. Vous serez alors sur la bonne voie. Cet article vous guidera à travers les exercices pour commencer.

2. L’INSTALLATION

La première étape consiste à installer l’application à partir de Microsoft AppSource.

Veuillez installer et tester l’application dans un bac à sable avant de la déployer dans votre environnement de production. Les exercices créeront et afficheront des données, et de tels tests devraient toujours être effectués dans un environnement de type bac à sable.

Une fois l’application installée, vérifiez votre Role Center dans Business Central pour voir apparaître en haut de l’écran une notification concernant Master Data Information. Veuillez suivre les instructions de la notification.

3. VOIR LA VIDÉO

Il est maintenant temps de regarder la vidéo de démarrage. Nous avons préparé 4 exercices pour vous, et dans la vidéo, Sune Lohse vous guidera à travers chaque exercice, l’un après l’autre.

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4. EXERCICE 1 : Ajoutez une nouvelle spécification à un article et configurez-la pour qu’elle soit transmise à une commande client.

Je voudrais créer une nouvelle spécification “Type de frein” avec les sélections “Frein à disque” et “Frein à rouleau”, et ajouter la sélection “Frein à disque” à l’article 1100 et “Frein à rouleau” à l’article 1200.

J’aimerais que ces spécifications soient transmises aux lignes de commande client, afin qu’elles soient imprimées sur la confirmation de la commande client.

Exercice :

  • Configurez la spécification comme indiqué ci-dessus et attachez-la aux deux éléments.
  • Configurez les données de base sur le document requis.
  • Créez une commande client pour le client 20000 avec deux lignes pour les articles, avec les quantités 2 et 4.
  • Voyez comment le site Master Data Information existe sur le site connexe Master Data Information pour la ligne de commande client.

5. EXERCICE 2 : Ajouter une spécification en tant que champ répliqué sur la carte d’article et la ligne de commande client

Je voudrais pouvoir voir et modifier la spécification “Type de frein” directement sur la fiche article et la ligne de vente.

Exercice :

  • Configurez la spécification “Type de frein” comme champ de réplication pour les articles et les lignes de commande client dans la configuration de Master Data Information.
  • Mettez à jour les enregistrements existants avec la nouvelle configuration.
  • Voyez comment les champs sont remplis sur la carte d’article et la ligne de commande client.

6. EXERCICE 3 : Ajoutez un texte étendu à un client et configurez-le pour qu’il soit transféré à une commande client.

J’aimerais créer un nouveau texte “Type de confirmation” avec les sélections “Répondre bientôt” et “Standard”.

Dans la sélection “Répondre bientôt”, j’aimerais ajouter le texte étendu “Si cette confirmation de commande ne reflète pas ce qui a été convenu, veuillez répondre et nous le faire savoir dès que possible”.

Dans la sélection “Standard”, j’aimerais ajouter le texte étendu “Nous transmettons par la présente la confirmation de commande pour ce que nous avons convenu”.

J’aimerais que ce texte soit transféré dans la commande client, afin de l’imprimer sur la confirmation de la commande client.

Exercice :

  • Configurez le texte comme indiqué ci-dessus et attachez-le aux clients 20000 et 7100.
  • Configurez les données de base sur le document requis.
  • Créez une commande client pour le client 20000 avec une ligne pour l’article 1100 quantité 2.
  • Voyez comment le site Master Data Information existe sur le site connexe Master Data Information pour la commande client.

7. EXERCICE 4 : Ajoutez des langues au texte étendu et configurez-le pour qu’il soit transféré vers une commande client.

J’aimerais créer un texte spécifique à la langue pour le texte “Type de confirmation” afin de pouvoir communiquer dans les langues correctes pour mes clients.

Pour le code de la langue espagnole, je voudrais ajouter :

Dans la sélection “Reply soon”, j’aimerais ajouter le texte étendu “Si esta confirmación de pedido no refleja lo acordado, por favor contactenos y déjenos saber lo antes posible”.

Dans la sélection “Standard”, j’aimerais ajouter le texte étendu “Por la presente enviamos la Confirmación del pedido como acordado”.

J’aimerais que ce texte soit transféré dans la commande client, afin de l’imprimer sur la confirmation de la commande client.

Exercice :

  • Configurez le texte en langues espagnoles dans le texte “Type de confirmation”.
  • Consultez le client 71000 uniquement pour confirmer que le code langue est ESP.
  • Créez une commande client pour le client 71000 avec une ligne pour l’article 1100 quantité 2.
  • Voyez comment le site Master Data Information existe sur le site connexe Master Data Information pour la commande client.

SOUTIEN

Le Front Desk d’Abakion est prêt à vous assister dans toutes les phases du processus. Si vous avez un accord de support avec Abakion, contactez-nous au +45 70 23 23 17 ou frontdesk@abakion.com.

Si vous n’êtes pas encore abonné à Master Data Information, contactez-nous à l’adresse appsales@abakion.com. Nous vous aiderons à démarrer.

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