Démarrer avec Intercompany

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1. CONDITIONS PRÉALABLES

Vous avez choisi d’évaluer ou de démarrer avec Intercompany pour Dynamics 365 Business CentralIl s’agit de votre guide d’installation et de démarrage de la solution.

Intercompany est assez simple une fois qu’il est configuré et qu’il fonctionne. C’est le processus de démarrage qui peut s’avérer complexe, et nous vous aiderons à le mettre en œuvre. Nous vous recommandons de vous faire aider pour les premières étapes. L’application est facile à configurer, mais il est important d’avoir de l’expérience en ce qui concerne les paramètres à choisir .

Si vous souhaitez commencer à utiliser l’application Intercompany en tant que projet de bricolage, vous devez avoir des connaissances en matière de comptabilité et de relations interentreprises et être en mesure de prendre des décisions concernant votre plan comptable, vos dimensions et vos flux de produits.

2. PERTINENCE

Vous pouvez envisager de vous contenter de la fonctionnalité inter-sociétés que l’on trouve en standard sur Business Central. Vous pouvez créer une commande dans une société et en créer une copie dans une autre société afin que la commande soit prête à être enregistrée. C’est ce que la solution standard permet de faire. Si vous souhaitez davantage d’automatisation ou de fonctions pour gérer les flux de produits, l’application Intercompany est appropriée.

Si vous n’avez besoin de l’interentreprise que pour la facturation des loyers, la répartition des frais de nettoyage, les prêts entre entreprises, la facturation des salaires, les frais de gestion, les frais administratifs, la fonctionnalité standard est probablement suffisante.

Si vous devez gérer des flux de produits entre entreprises, vous serez satisfait de l’application Intercompany. Vous avez besoin d’automatisation, de transférer davantage de données, de numéros de série, de numéros de lot, de prix et, en général, d’éviter un grand nombre de doubles enregistrements. Si vous avez des activités de commerce électronique dans plusieurs pays avec des entrepôts centraux, vous pouvez mettre en place un flux d’expédition directe, qui s’accroche aux fonctions interentreprises de la solution standard.

3. CRÉER UNE VUE D’ENSEMBLE

Avant de commencer à configurer l’application Intercompany, vous devez créer une vue d’ensemble de votre projet. Nous vous suggérons de dessiner sur papier ou sur un tableau les flux d’articles et les flux monétaires que vous souhaitez établir entre les différentes entreprises.

Il n’est pas difficile de configurer la solution Intercompany, mais il peut être difficile de créer une vue d’ensemble des flux de produits et des flux de trésorerie, puis de choisir les bons paramètres dans la solution. C’est généralement pour la création d’une vue d’ensemble que les entreprises achètent des services de conseil lorsqu’elles souhaitent introduire une solution Intercompany.

4. TESTER DANS UN BAC À SABLE

Vous devez tout tester dans un bac à sable. C’est un point important. L’application Intercompany affiche des données et peut causer des dommages si elle est mal configurée.

L’application interentreprises doit être installée et activée dans toutes les entreprises incluses dans votre flux.

Lorsque vous ouvrez Business Central, vous devez d’abord activer l’application. Une notification se trouve en haut de votre centre de rôle et il vous suffit de suivre les instructions pour activer l’application.

5. LA CONFIGURATION INTERENTREPRISES

Recherchez l’écran “Intercompany Setup ” pour commencer la configuration de l’application. C’est ici que vous configurez le rôle de l’entreprise actuelle dans votre flux. Plus tard, vous devrez ajouter des entreprises partenaires et vous connecter à elles pour établir l’ensemble du flux.

Vous pouvez choisir que votre entreprise actuelle joue le rôle de société de vente, de société d’approvisionnement ou les deux. Cette sélection détermine les champs et les options qui apparaissent à l’écran, de sorte que vous ne devez traiter que ce qui est pertinent.

Regardez maintenant les vidéos de démarrage sur Use Dynamics: usedynamics.com/intercompany/supply-company-wizard/

Ensuite, vous devez compléter la configuration de votre entreprise sur la page Intercompany Setup.

Si vous vous sentez dépassé par les options proposées ou si vous ne comprenez pas les conséquences de vos choix, il est préférable de demander conseil à votre fournisseur Business Central. Cette configuration n’est généralement pas une tâche à réaliser soi-même.

6. CONNEXION

Une connexion doit être établie entre les environnements de Business Central qui doivent être inclus dans votre flux.
Vous devez suivre le guide dans l’application Intercompany, que vous trouverez en sélectionnant l’élément de menu “Connecter la configuration externe”, qui se trouve dans le menu lorsque vous créez un partenaire.

Commencez par regarder la vidéo sur le sujet à l’adresse Use Dynamics: usedynamics.com/intercompany/webservice-setup/

Lorsque vous avez mis en place une société d’approvisionnement et une société de vente et que vous avez établi une connexion entre elles, la solution Intercompany est pratiquement prête à l’emploi. Mais il y a plusieurs paramètres que vous devez prendre en compte avant d’appliquer la solution. Examinons quelques-uns des choix les plus importants que vous devrez faire :

7. DIMENSIONS

Vous devez décider si les dimensions doivent être transférées entre les entreprises. Il y a 3 options dans la configuration :

  • Chaque entreprise crée ses propres dimensions manuellement et aucune donnée de dimension n’est transférée.
  • Les dimensions sont répliquées entre les entreprises et les données de dimension sont transférées 1 pour 1 dans les écritures.
  • Chaque entreprise peut avoir ses propres dimensions, et la relation entre les dimensions des différentes entreprises est cartographiée afin que les données des dimensions puissent être transférées avec les écritures.

Commencez par regarder cette vidéo sur Use Dynamics: usedynamics.com/intercompany/mapping-equal-dimensions/

8. PLAN COMPTABLE

Si vous utilisez différents plans comptables dans différentes entreprises, il faut le configurer car cela nécessite une mise en correspondance des comptes. Sur ce point, nous utilisons la fonctionnalité standard de Business Central.

Commencez par regarder cette vidéo sur Use Dynamics:
usedynamics.com/intercompany/ic-chart-account/

9. AUTOMATION

Sous “Automatique” dans Intercompany Setup, et sous “Transaction de vente” sur les partenaires, vous pouvez choisir comment vous voulez configurer l’automatisation dans les flux de produits. Il s’agit de déterminer le degré d’automatisation que vous souhaitez autoriser.

Commencez par regarder cette vidéo sur Use Dynamics:
usedynamics.com/intercompany/posting-journal-lines/

10. DROITS

Sur la carte de partenaire, vous pouvez sélectionner “IC Partner Location” dans le menu pour configurer les sites que la société de vente concernée peut choisir. La société de vente peut alors voir ce qui est en stock dans une autre société à la date à laquelle un client donné doit avoir livré l’article, et la société de vente peut donc immédiatement donner au client une réponse quant à la possibilité de livrer l’article.

Commencez par regarder cette vidéo sur Use Dynamics: usedynamics.com/intercompany/item-location-options/

11. EN SAVOIR PLUS

Il s’agit là de quelques-uns des sujets les plus importants que vous devez aborder pour commencer. De nombreuses vidéos sur la solution Intercompany sont disponibles sur Use Dynamics, et nous vous recommandons d’en regarder un grand nombre pour tirer le meilleur parti des capacités de la solution.

usedynamics.com/intercompany

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SOUTIEN

Le Front Desk d’Abakion est prêt à vous assister dans toutes les phases du processus. Si vous avez un accord de support avec Abakion, contactez-nous au +45 70 23 23 17 ou frontdesk@abakion.com.

Si vous n’êtes pas encore abonné à Intercompany, contactez-nous à l’adresse appsales@abakion.com. Nous vous aiderons à démarrer.

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