
Conformité et exigences légales
Avec Abakion Legal, vous bénéficiez d’une solution Software-as-a-Service basée sur le cloud et exploitée par Microsoft dans son propre centre de données.
Il s’agit d’un aspect essentiel, car Microsoft assume une très grande partie de la responsabilité en matière de sécurité et de conformité. Bien sûr, vous obtenez une solution qui répond aux exigences légales actuelles – et, parce qu’il s’agit d’une solution Software-as-a-Service, Microsoft et Abakion s’engagent conjointement à ce que votre solution réponde également aux exigences légales à l’avenir.
Exigences légales
Abakion Legal est vérifié par Microsoft, ce qui garantit que la solution répond aux exigences et aux normes de Microsoft. Microsoft propose Abakion Legal dans son magasin d’applications, Microsoft AppSource.
Vous constaterez que votre solution Abakion Legal est toujours à jour et que de nouvelles fonctionnalités sont disponibles en permanence dans la solution – sans que vous ayez à faire quoi que ce soit à ce sujet et sans que cela vous coûte des temps d’arrêt.
Microsoft publie régulièrement des mises à jour de Microsoft Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Legal, la solution dans laquelle Abakion Legal est intégré. Et bien sûr, Abakion suit le mouvement et publie de nouvelles versions qui utilisent les nouvelles possibilités de la solution Microsoft.
Outre la mise à disposition constante de nouvelles fonctionnalités dans votre solution Business Central, vous constaterez qu’Abakion Legal maintient les parties de la solution liées à la pratique du droit à jour et conformes à tout moment. Vous n’aurez jamais à attendre longtemps les mises à jour, et vous les obtiendrez de manière totalement automatique.

Sécurité
La solution Microsoft Dynamics 365 fonctionne dans le centre de données de Microsoft, l’un des environnements informatiques les plus sûrs en termes de fiabilité et de sécurité contre le piratage.
Vous ne devez plus vous contenter de votre personnel informatique à temps partiel. Avec Abakion Legal, vous disposez également de l’armée d’experts en sécurité de Microsoft, qui surveille en permanence la sécurité du système.
Non seulement Microsoft assume une grande partie de la responsabilité en matière de sécurité, mais vous avez également la possibilité de choisir vous-même le niveau de sécurité que vous souhaitez activer. Cela inclut notamment l’authentification multifactorielle, ce qui signifie que vous ne pouvez accéder au système qu’avec un mot de passe et une application depuis votre propre téléphone.
Vous pouvez également choisir si le système activera une couche de sécurité supplémentaire sur votre courrier électronique, de sorte que tout courrier électronique contenant des pièces jointes soit toujours soumis à un contrôle de sécurité avant d’être autorisé à passer par le système.
Bien entendu, la solution Abakion Legal respecte les normes de Microsoft en matière de politique de mot de passe, ce qui signifie qu’il vous sera automatiquement demandé de changer votre mot de passe régulièrement.
Pour renforcer la sécurité de votre solution Microsoft Dynamics 365, Abakion Legal vous offre également la possibilité d’ajuster vos permissions d’utilisateur afin que les dossiers puissent être classés comme secrets jusqu’au niveau de l’utilisateur, préservant ainsi la confidentialité des dossiers individuels à tout moment.
Afin de garantir la confidentialité des dossiers individuels, il vous est bien entendu possible de suivre les activités, de sorte que vous puissiez toujours savoir qui a consulté quel client, qui a édité des documents ou s’est connecté à des systèmes, etc.

Accueil du client/de la matière
La création de nouveaux clients, dossiers et parties implique des tâches telles que la lutte contre le blanchiment d’argent, la conformité, le GDPR et les vérifications de conflits d’intérêts – et cela passe souvent par beaucoup trop de paires de mains dans un cabinet d’avocats. Cela prend du temps et ne fait pas l’objet d’une assurance qualité ou d’un suivi adéquat.
Avec Abakion Legal, vous pouvez systématiser vos processus de prise en charge des clients/matières et obtenir de l’aide pour l’enregistrement, la validation, le suivi et la surveillance de l’état des différentes étapes à réaliser dans les processus – et ce sans compliquer la vie de ceux qui doivent assurer le suivi, car ils seront guidés à travers les processus et seront aidés à se souvenir de tout cela.
Pour vous aider à respecter la conformité, Abakion Legal fournit des guides étape par étape qui vous aideront à effectuer tous les enregistrements nécessaires à la conformité, et il existe même des modèles pour différents types de clients afin de vous faciliter la tâche.
Fournir les informations les plus essentielles pour créer un dossier doit être rapide et facile, mais cela doit aussi être sécurisé. Votre solution Abakion Legal garantit donc également que vous disposez de la bonne documentation concernant qui a fait quoi dans quel cas, de sorte que vous respectez toujours vos obligations en matière de conformité.

Conformité au GDPR
Abakion Legal vous aide à répondre aux exigences du GDPR.
Sans aucun doute, le règlement général sur la protection des données de l’UE ou GDPR a un impact majeur sur la supervision et le traitement des données personnelles par votre entreprise.

Des cas mûrs pour la suppression
Nous vous donnons une liste des cas où l’activité la plus récente remonte à plus d’un certain temps. Par “activité”, nous entendons ici l’enregistrement des heures, la gestion des documents, la facturation ou l’archivage. De cette manière, vous pouvez facilement savoir quels dossiers peuvent être supprimés de votre système afin de ne pas conserver des données trop anciennes.

Des partis mûrs pour la suppression
Nous vous fournissons également une liste des parties qui n’ont pas été impliquées dans une affaire avec des activités depuis un certain temps. Cette liste vous permet d’effacer facilement les données appartenant à des parties inactives.

Demande d’accès
Cette fonction vous permet d’exporter toutes les données et tous les documents personnellement attribuables à une personne donnée. Cette fonctionnalité permet à votre entreprise de répondre facilement aux exigences de transparence et de confidentialité du GDPR, afin que vous puissiez facilement fournir à une personne donnée un aperçu des données que vous avez collectées sur .

Demande de suppression
Vous disposez également d’une fonction qui vous permet de supprimer ou de rendre anonymes les données relatives à une personne. Cette fonction vous permet de contrôler quelles données doivent être supprimées et lesquelles doivent être rendues anonymes. Cette fonction vous aidera à vous conformer aux exigences du GDPR en matière de protection de la vie privée, qui stipule que les personnes ont le droit de voir leurs données supprimées.
Votre accord sur le traitement des données
En tant que client, vous disposerez d’un accord de traitement des données et d’un accord de sous-traitement des données de Microsoft, pour ceux d’entre vous qui sont hébergés dans Azure. Un inventaire complet des données personnelles auxquelles nous avons accès dans le système de votre entreprise sera joint en annexe.
Votre entreprise est bien entendu invitée à utiliser cet inventaire dans le cadre de sa propre démarche de mise en conformité avec le GDPR.
Vous devez renforcer la sécurité de vos données ?
En plus des fonctionnalités GDPR d’Abakion Legal, nous avons développé un certain nombre de modules complémentaires que vous pouvez acheter si vous souhaitez renforcer la sécurité des données de votre entreprise.

Authentification multifactorielle
Ce produit offre une sécurité supplémentaire lorsque vous vous connectez à un bureau à distance.
SecureMail
Cette solution de FuseMail vous permet d’envoyer et de recevoir plus facilement des courriels sécurisés.
Portail clients
Le portail client vous permet d’échanger des documents avec vos clients en toute sécurité.
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