Business Intelligence pour les cabinets d’avocats : démarrer
Quelles fonctions dans un cabinet d’avocats peuvent bénéficier de Business Intelligence? Associés, avocats, juristes, directeurs financiers, contrôleurs financiers… Tous ont des besoins différents en matière d’information et de reporting. Nous décrivons ici les besoins les plus courants dans le secteur juridique.
Rédigé par : Jacob Sanchez Garcia, Consultant Business Intelligence, Abakion
Vous avez déjà commencé avec BI
Si vous utilisez un système de traitement des dossiers et de gestion financière (tel que Navokat, Capto, Unik, Advopro, etc.), vous disposez déjà d’un grand nombre de données qui peuvent être traduites en informations et en rapports efficaces qui vous permettront de prendre des décisions éclairées et d’assurer le suivi des objectifs et des performances.
En d’autres termes, vous êtes déjà sur la bonne voie pour réaliser le potentiel des données de votre cabinet, et heureusement, il est aujourd’hui plus facile qu’auparavant de collecter, structurer et analyser les données et de générer des informations.
Le désir croissant des cabinets d’avocats d’avoir une vision globale de leur activité et leur besoin croissant de rapports et d’analyses ont conduit à une prolifération des outils de BI. Cela signifie également que ce qui était autrefois l’apanage d’un petit nombre, nécessitant des dépenses considérables et des compétences spécialisées en matière de développement et d’analyse des données, est désormais plus accessible.
L’outil qui vous convient le mieux dépend de vos besoins spécifiques et de votre budget.
De quelle fonctionnalité avez-vous besoin ?
Quel type de données voulez-vous analyser et d’où viennent-elles ? Qui utilisera l’outil, et comment vous et vos collègues accéderez-vous aux informations et les partagerez-vous ? Quelles sont vos exigences en matière d’interface utilisateur et de fonctionnalités ?
Ce ne sont là que quelques-unes des questions que vous devez vous poser lorsque vous choisissez un outil Business Intelligence.
Après le choix de l’outil de BI, vient l’exercice de collecte et de structuration des données et la mise en place des rapports et des indicateurs de performance (KPI) qui sont importants pour votre entreprise. Ce que vous attendez de la solution de BI est propre à chaque entreprise et varie également en fonction du rôle que vous occupez.
En ce qui concerne les cabinets d’avocats, certains rapports et indicateurs clés de performance sont très répandus dans le secteur.
BI pour le cabinet d’avocats
Dans un cabinet d’avocats composé d’associés, d’avocats, d’avoués, de contrôleurs financiers, de secrétaires, etc., une solution BI doit répondre à de nombreux besoins différents.
Les associés et les avocats auront généralement besoin d’une vue d’ensemble de l’activité, couvrant les domaines, les clients et le personnel, et auront besoin de rapports et de mesures sur les taux de facturation et d’imputabilité, le temps de travail, la production et l’excédent/déficit des dossiers.
De leur côté, les avocats veulent pouvoir suivre l’évolution de leurs propres dossiers et être informés des objectifs convenus en matière de chiffre d’affaires et de facturation.
Enfin, le directeur financier et le contrôleur financier s’intéresseront davantage aux chiffres financiers relatifs aux recettes et aux dépenses, au suivi du budget, à la préparation des comptes mensuels et annuels et à divers rapports périodiques.
Ce qui précède n’est qu’une sélection des éléments les plus courants qui peuvent être exigés de la solution BI dans un cabinet d’avocats ; en fonction de la complexité de votre cabinet et des rôles qui y sont joués, beaucoup d’autres éléments sont envisageables.
Nous pouvons vous recommander Power BI
Chez Abakion, nous utilisons Microsoft Power BI avec Navokat et Dynamics NAV. Il s’agit d’un outil de BI facile à utiliser, doté de nombreuses fonctionnalités et d’une interface utilisateur intuitive. Microsoft Power BI vient d’être désigné comme l’un des meilleurs systèmes par le cabinet d’analyse Gartner – pour la onzième année consécutive (1).
Quoi qu’il en soit, c’est une possibilité, mais le plus important est que vous choisissiez une solution adaptée à votre système de traitement des dossiers et de gestion financière.
1) Lien : https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/gartner-recognizes-microsoft-as-a-leader-in-analytics-and-bi-platforms-for-11-consecutive-years