La solution tout-en-un pour la liberté et le contrôle que vous souhaitez pour votre cabinet d’avocats

Gérer la gestion des dossiers, la journalisation et l’enregistrement du temps dans Outlook et Teams.
Facilitez les tâches triviales et concentrez-vous sur l’activité.

Prenez en charge la facturation et gérez les flux de trésorerie et les finances avec le système ERP efficace de Microsoft.
Envoyez la facture immédiatement et soyez payé plus rapidement.
Comment Abakion Legal facilite votre vie professionnelle
Organiser des réunions en ligne
Vous pouvez rencontrer votre client sur Teams, partager des documents en toute sécurité, discuter en privé avec des collègues et accéder à tous les documents du dossier directement dans Teams.

Emportez vos documents partout avec vous
Vous pouvez avoir tous les documents de l’affaire avec vous dans la salle d’audience, hors ligne. Vous pouvez vous retirer à la campagne et travailler hors ligne sur les documents de l’affaire, puis synchroniser votre travail lorsque vous rentrez chez vous.

Laissez tomber le bureau à distance
Le bureau à distance nuit à votre productivité et rend difficile la collaboration avec vos collègues. Il est également irritant. Heureusement, le bureau à distance appartient au passé.

Améliorer la trésorerie
Envoyez la facture immédiatement et rentrez l’argent plus tôt, avant que votre client n’ait oublié votre bon travail. Et faites-vous rembourser vos frais pendant que vous y êtes.

Approuver les factures sans papier
Vous êtes dans votre maison de vacances et vous vérifiez vos factures sur votre ordinateur portable. Vous n’avez pas besoin de papier. Vous utilisez simplement une application dans Outlook.
Pour les entreprises de grande taille et de petite taille
Vous pouvez commencer à utiliser Abakion Legal dès que vous avez
commencé à travailler en tant qu’avocat – et évoluer avec la solution
au fur et à mesure que votre cabinet juridique prend de l’ampleur.
Nouvellement
nouvellement avocats
Vous avez créé votre propre cabinet d’avocats et vous devez éviter de passer du temps à effectuer des tâches administratives manuelles et répétitives. Abakion Legal vous facilite la tâche en tant qu’avocat nouvellement établi.
Petits cabinets d’avocats
Obtenez une vue d’ensemble de votre cabinet et laissez le système suivre les processus pour vous pendant que vous vous concentrez sur l’augmentation de votre chiffre d’affaires. Abakion Legal aide les petits cabinets d’avocats à devenir efficaces.
Grands cabinets juridiques
Obtenez tous les outils dont les grands cabinets juridiques ont besoin. Utilisez les puissantes fonctions de contrôle des factures et de comptabilité fiduciaire pour gagner beaucoup de temps. Abakion Legal vous donne le contrôle.
Aimé et utilisé par
plus de 1 600 personnes chaque jour
Nous avons de nombreux clients satisfaits.
Vous pouvez voir dans la conception du système que le processus administratif normal a été examiné en profondeur. Cela confère à Abakion Legal (Navokat) une fluidité naturelle”.
Troels Rovsing Koch, avocat et partenaire de Rovsing Advokater
» Lisez l’article complet iciNous avons vu ce que cela signifie dans la routine quotidienne, et cela nous a convaincus, chez Reimer Legal, que nous devions avoir un système de cabinet d’avocats dès le départ”.
Janie C. Nielsen, avocate et partenaire de Reimer Legal
L’avocat et le comptable devraient faire partie de la même équipe
Pour que votre entreprise soit saine, vous devez être en mesure de gérer efficacement les dossiers et de les transformer en argent.
Les systèmes destinés aux cabinets d’avocats qui ne sont pas basés sur un système financier plaident en faveur d’une intégration, mais il y a toujours quelque chose qui se perd dans la traduction. Les solutions séparées impliquent toujours des processus manuels.
Si vous voulez être vraiment efficace, vous devez choisir une solution qui inclut à la fois le traitement des dossiers et la gestion financière.
Soyez payé plus rapidement
Enregistrez vos heures travaillées directement dans Outlook dans le cadre de votre flux de travail. Vous pouvez ensuite créer des factures directement à partir des enregistrements de la feuille de temps.
L’enregistrement du temps n’est intelligent que lorsque les journaux sont directement transférés dans le système financier. C’est l’un des avantages d’Abakion Legal, qui est basé sur un système ERP.
Un simple enregistrement des heures n’est pas judicieux s’il entraîne un surcroît de travail lors de la création des factures.
Gérer la comptabilité fiduciaire en quelques minutes
Enregistrez vos heures travaillées directement dans Outlook dans le cadre de votre flux de travail. Vous pouvez ensuite créer des factures directement à partir des enregistrements de la feuille de temps.
Vous pouvez consulter les soldes en quelques minutes et le système vous aidera à effectuer les ajustements nécessaires.
Dans Abakion Legal, la gestion de la comptabilité fiduciaire n’est pas une affaire de bricolage comme dans d’autres systèmes. Il s’agit d’un service complet, et c’est là que le fait qu’Abakion Legal soit basé sur un système ERP prend tout son sens.
Gagnez du temps sur le contrôle des factures
Le contrôle des factures est une fonction qui peut faire gagner beaucoup de temps aux avocats.
Dans Abakion Legal, nous nous sommes débarrassés du papier, de sorte que vous pouvez gérer le contrôle des factures directement dans un navigateur. De cette manière, vous pouvez approuver les factures sans la traditionnelle pile de papier.
Un de nos clients affirme économiser un million de couronnes danoises par an grâce à cette seule fonction.
Nous vous aidons à démarrer rapidement
Présentation
Nous vous présentons la solution et nous concluons un accord.
Collecte de données
Vous collectez vos données sur les clients, les parties, les affaires, etc.
Mise en œuvre
Nous importons vos données et rendons la solution prête à l’emploi. .
Mise en ligne
Vous avez accès à la solution, nous vous formons et vous êtes opérationnel.
… et vous n’avez pas besoin d’être intéressé par l’informatique.
Tout se passe sur l’internet.
Il n’y a rien à installer. Vous vous connectez simplement, exactement comme vous le faites lorsque vous consultez votre courrier électronique en ligne.
Vous êtes opérationnel en 14 jours,
vous n’avez donc pas besoin de consacrer du temps à des projets informatiques. Vous feriez mieux de consacrer votre temps à votre activité d’avocat.
Nous sommes prêts à vous aider
par courriel et par téléphone. L’informatique ne doit pas vous faire perdre votre temps de travail .
Conformité et technologie
Abakion Legal est une solution Cloud et un logiciel en tant que service. La solution a été conçue dans la solution ERP de Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP de Microsoft et est exploitée par Microsoft dans son propre centre de données. Abakion Legal est vérifié par Microsoft, ce qui garantit que la solution répond aux exigences et aux normes de Microsoft. Microsoft propose Abakion Legal sur son magasin d’applications, Microsoft AppSource.
Accueil du client/de la matière
Un guide étape par étape vous aidera à effectuer un contrôle de la lutte contre le blanchiment d’argent, de la conformité, du GDPR et des conflits d’intérêts.
GDPR
Abakion Legal vous donne les outils pour vous conformer au GDPR et garder le contrôle des données. Lisez les conseils de l’expert ici.
Sécurité
Le centre de données de Microsoft est l’un des environnements les plus sûrs en termes de fiabilité et de sécurité contre le piratage.
Sécurité des utilisateurs
Utilisez les fonctionnalités de Microsoft pour gérer les autorisations des utilisateurs basées sur les rôles, les politiques de mot de passe et l’administration des utilisateurs.
Vous n’avez pas besoin d’être intéressé par la technologie.
Main dans la main avec le monde
Gestion des cas et conformité avec Microsoft Teams
Lorsque vous rencontrez votre client sur Teams, il y a une salle externe qui est cryptée et conforme au GDPR, et une salle interne où vous pouvez voir tous les documents et discuter avec vos collègues.
Travail quotidien sur
Microsoft Outlook
Une grande partie de votre travail quotidien se déroule dans Outlook et concerne les courriers électroniques et les contrats. À partir de là, vous pouvez gérer des dossiers, tenir un journal, enregistrer des heures de travail, etc. Tous les outils nécessaires doivent être disponibles sur Outlook.
Gestion de documents avec Microsoft SharePoint
Que vous soyez en ligne ou hors ligne, vous pouvez accéder aux documents sur tous vos appareils. Vous pouvez partager des documents et gérer les autorisations sur .
Trouvez les vrais propriétaires avec Lasso X
Identifier les véritables propriétaires d’une entreprise, conformément à la loi sur le blanchiment d’argent et aux règlements relatifs à la lutte contre le blanchiment d’argent.
Processus de signature électronique avec esignatur
Signez vos documents en toute sécurité, rapidement et efficacement grâce à un processus de signature électronique du début à la fin.
Collection de modèles de documents Pingo
Si vous ne souhaitez pas créer votre propre collection de modèles, utilisez l’ensemble impressionnant de modèles de Pingo créés par des experts dans chaque discipline.
Base de connaissance et de prise de décision avec Microsoft Power BI
La solution Power BI Business Intelligence offre d’excellentes possibilités de reporting. Elle est conçue sur mesure pour les cabinets d’avocats.
Know Your Customer med Penneo
Mettez-vous en conformité avec la loi sur le blanchiment d’argent grâce à un système qui identifie les véritables propriétaires de vos clients, recueille les documents d’identité et prépare les évaluations de risques.
Prix et disponibilité d’Abakion Legal
Utilisateurs complets
Comprend Abakion Legal
+ Outlook plugin
+ Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Utilisateurs légers
Comprend Abakion Legal
+ Outlook plugin
+ Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Aux Pays-Bas et au Danemark, Abakion Legal est disponible et peut être souscrit dès maintenant.
En Norvège, en Suède et en Grande-Bretagne, nous sommes prêts à lancer des projets pilotes avec des utilisateurs finaux et/ou des partenaires.
En Allemagne, en Belgique et aux États-Unis, nous souhaitons nous associer à des partenaires locaux pour introduire Abakion Legal sur le marché.
Nous sommes là pour vous aider
Notre mantra est que les solutions informatiques ne doivent pas vous faire perdre votre temps de travail. C’est pourquoi nous mettons un point d’honneur à vous offrir une assistance rapide afin que vous puissiez passer rapidement à autre chose.
Nous sommes prêts à répondre à vos questions, que ce soit par courrier électronique ou par téléphone. Grâce à une équipe d’assistance parmi les meilleures du secteur et à notre solide expertise, nous veillerons à ce que vous puissiez reprendre rapidement le travail.
Nous nous efforçons de vous donner une réponse éclairée le plus rapidement possible, au moins dans les 24 heures, mais souvent beaucoup plus rapidement.
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Phone +45 53 75 40 19 | sol@abakion.com