Rovsing & Gammeljord
Eines der Dinge, die Sie brauchen, wenn Sie eine neue Kanzlei gründen, ist ein System für die Fallbearbeitung und das Finanzmanagement – selbst wenn Sie eine kleine Kanzlei sind. Das war zumindest die Ansicht, als die ehemalige Bech-Bruun-Partnerin Sys Rovsing beschloss, ihre eigene Kanzlei zu gründen, u.a. zusammen mit ihren beiden Kindern.
Unsere juristische Einheit besteht aus sieben Personen, aber obwohl wir kein großes Unternehmen sind, bearbeiten wir große Fälle”, sagt Troels Rovsing Koch, Anwalt und Partner bei Rovsing Advokater und der Sohn von Sys Rovsing.
Abakion Legal (Navokat) behält den Überblick über Finanzfälle
Unser Schwerpunkt ist das Privatrecht, das oft auch das Gesellschaftsrecht und das Steuerrecht berührt. Vor allem bei großen Nachlässen müssen wir oft erhebliche Summen bearbeiten. Deshalb brauchten wir trotz unserer geringen Größe ein leistungsstarkes System für die Fallbearbeitung und das Finanzmanagement. , sagt Troels Rovsing Koch.
Die große Anzahl von Finanzfällen war ein Grund dafür, dass sich Rovsing Advokater für Abakion Legal (Navokat) entschieden hat:
Viele Anwälte müssen nur in der Lage sein, Briefe zu schreiben, aber wir müssen viel mehr tun können. Zum Beispiel müssen wir in der Lage sein, unsere Buchhaltung zu integrieren. Daher gefiel mir die Idee eines Systems, das mit Outlook verknüpft ist, so dass wir alles von einem Ort aus steuern können. , sagt Troels Rovsing Koch.
Benutzerfreundlicher Ablauf
Rovsing Advokater waren auch sehr zufrieden mit der benutzerfreundlichen Struktur von Abakion Legal:
Man kann am Design des Systems erkennen, dass der normale Verwaltungsprozess gründlich durchdacht wurde – das verleiht Abakion Legal einen natürlichen Fluss. Ich habe festgestellt, dass andere Systeme ein wenig in bestimmten Mustern feststecken, was die Prozesse unnötig schwierig macht. Die Prozesse in Abakion Legal fließen leicht, weil das System so gut in andere Microsoft-Programme integriert ist – das ist wirklich cool.
Troels Rovsing Koch ist auch zufrieden mit der Art und Weise, wie Navokat es ihm ermöglicht, die Herausforderungen, die sich ergeben können, selbst zu bewältigen:
Abakion Legal (Navokat) ermöglicht es uns auch, unsere eigenen neuen Vorlagen und Anpassungen vorzunehmen, und das ist eine Lösung, die mir logisch erscheint. Es ist ärgerlich, wenn IT-Unternehmen ihren Kunden Wissen vorenthalten, so dass der Kunde jedes Mal bezahlen muss, wenn er eine neue Funktion nutzen möchte. Mit der Navokat-Lösung haben wir die Werkzeuge, um unsere eigenen Probleme zu lösen.’
Modernes System
Aber Troels, der sich auch zwei andere Kanzleisysteme angeschaut hat, hat bei seiner Entscheidung mehr als nur das Design des Systems berücksichtigt:
Es war wichtig für uns, ein aktuelles System zu bekommen, das auch in Zukunft unterstützt und kontinuierlich weiterentwickelt wird”, erklärt er.
Aus diesem Grund hat mir das Modell von Abakion Legal gefallen. Sowohl vom Preis als auch von der Entwicklung her habe ich ein aktuelles Produkt erhalten. Die anderen Produkte, die mir gezeigt wurden, hatten sehr hohe Einrichtungskosten und lange Bindungsfristen. Im Gegensatz dazu scheint Abakion ein Unternehmen zu sein, das genug Vertrauen in sein Produkt hat, um den Kunden nicht mit teuren Anlaufkosten und einer langen Einarbeitungszeit zu belasten, und das finde ich sehr richtig.
Strukturieren Sie Ihre Daten
Troels Rovsing Koch und die anderen Mitarbeiter sind insgesamt sehr zufrieden mit Abakion Legal (Navokat). Dieses zufriedenstellende Ergebnis erforderte allerdings in der Anfangsphase eine ganze Reihe von Treffen und ausführlichen Gesprächen über die Datenstruktur:
Die Meetings schienen anfangs ziemlich absurd, aber das langweilige Thema der Datendisziplin ist das A und O – kein System ist stärker als die Daten, die in es einfließen. Sie müssen also von Anfang an Dinge wie die Details der Kundenerstellung, die Notwendigkeit einer FAO und eines Ansprechpartners und so weiter festhalten.
Außerdem empfiehlt er, vor der Implementierung eines Kanzleisystems gründlich zu prüfen, was ein Unternehmen tatsächlich braucht:
Es gibt so viele verschiedene Module und Anpassungsmöglichkeiten – was muss Ihr Kanzleisystem eigentlich können? Erstellen Sie eine Analyse der Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen und gehen Sie davon aus. Dann bekommen Sie ein System, mit dem Sie zufrieden sind, schlägt Troels Rovsing vor.
Rovsing & Gammeljord ist ein Co-Working Space, der auf Insolvenzrecht, Treuhandrecht und Privatrecht spezialisiert ist.
Der Co-Working Space umfasst zwei Anwaltskanzleien. Sie wurde 2017 von Sys Rovsing und Anne Birgitte Gammeljord gegründet und umfasst auch zwei der Kinder von Sys Rovsing: die Anwältin und Partnerin Mette Sheraz Rovsing und Troels Rovsing Koch.


Rovsing & Gammeljord ist eine Bürogemeinschaft, die sich auf Insolvenzrecht, Fondsrecht und Privatrecht spezialisiert hat.
Die Anwaltskanzlei besteht aus zwei Kanzleien. Sie wurde 2017 von Sys Rovsing und Anne Birgitte Gammeljord gegründet und umfasst auch zwei der Kinder von Sys Rovsing: Rechtsanwältin & Partnerin Mette Sheraz Rovsing und Troels Rovsing Koch.

Troels Rovsing Koch, Rechtsanwalt und Partner bei Rovsing Advokater