“Ich denke, der Hotline-Service des Lieferanten ist wichtig. Für uns ist es wichtig, einen guten Service zu haben, und wir kommen über die Hotline immer schnell durch.”
Janie C. Nielsen, Rechtsanwältin und Partnerin bei Reimer Legal
Für Reimer Legal geht es darum, bei ihren täglichen Aktivitäten Zeit zu sparen
Als Reimer Legal als Anwaltskanzlei anfing, war es wichtig, eine IT-Lösung zu finden, die ihnen helfen konnte, Zeit zu sparen, die in einem kleinen Unternehmen immer eine knappe Ressource zu sein scheint.
Wir sind immer in Outlook
Janie C. Nielsen, Anwältin und Partnerin, hat bereits erlebt, welchen Unterschied eine Praxisverwaltungslösung im Arbeitsalltag eines Anwalts machen kann:
Ich habe gesehen, was das in meinem Arbeitsalltag bedeutet, und das hat uns bei Reimer Legal davon überzeugt, von Anfang an ein Praxismanagementsystem zu verwenden”, erklärt Janie C. Nielsen.
In unserer täglichen Arbeit bedeutet die Tatsache, dass Outlook in das Fallmanagement und die Buchhaltung integriert ist, eine Menge für die Produktivität. Alles, was wir an einem normalen Tag tun, können wir in Outlook erledigen, und es spart eine Menge Zeit, wenn wir nicht jedes Mal zu einem anderen System wechseln müssen, wenn wir mit einem Dokument arbeiten wollen.
Für kleine Kanzleien
Obwohl Janie C. Nielsen Abakion Legal (Navokat) aus ihrer Zeit bei Bech-Bruun kannte, dachte sie, dass es nur für größere Anwaltskanzleien verfügbar sei, also sah sie sich mehrere andere Systeme auf dem Markt an.
Als wir uns die Optionen ansahen, stellte sich heraus, dass Abakion Legal (Navokat) tatsächlich hervorragend für kleinere Kanzleien geeignet ist.
Der ausschlaggebende Faktor für mich ist, dass das System benutzerfreundlich ist und dass es eine Integration mit Outlook gibt. Es dauert sehr lange, wenn man zwischen den Systemen hin- und herspringen muss. Zeitersparnis ist wichtig.’
Der Preis ist ein wichtiger Faktor
“In kleinen Kanzleien haben wir die gleichen Qualitätsanforderungen wie in großen Kanzleien. Es gibt nur nicht so viele von uns, die die Arbeit erledigen. Wir würden gerne die gleichen großartigen Systeme haben, aber wir haben natürlich nicht das gleiche Budget wie große Kanzleien.”
Wenn Sie sich eine neue IT-Lösung ansehen, kann es erhebliche Unterschiede geben, ob Sie sie kaufen oder mieten. Janie C. Nielsen hat sich damit auseinandergesetzt, als es an der Zeit war, ihre Entscheidung zu treffen:
“Der Preis ist natürlich wichtig für ein kleines Unternehmen. An den meisten Orten muss man Lizenzen kaufen, aber wir sind froh, dass wir eine Lösung mieten konnten.”
“Wir mussten am Anfang keine großen Investitionen tätigen und wir müssen keine Zeit für den täglichen Betrieb, neue Versionen, Backups usw. aufwenden. Wenn Ihr Unternehmen nicht sehr groß ist, ist es lästig, Zeit und Energie für Technologie aufwenden zu müssen.”
Welchen Stellenwert hat Legal 365 in Bezug auf den Preis? Janie C. Nielsen hat dazu eine klare Position:
“Legal 365 ist nicht die preiswerteste Option, aber wenn die Alternative eine der anderen Praxismanagementlösungen ist, dann ist der Preisunterschied nicht wirklich so groß. Andererseits denke ich, dass wir viel mehr bekommen, also ist es das Geld wert. Zumindest im Vergleich zu dem, was ich über die anderen Lösungen erfahren habe.”
Vergessen Sie den Service nicht
Es ist leicht, sich von den Funktionen und Preisen von Praxismanagementlösungen überwältigen zu lassen, aber Janie C. Nielsen ist der Meinung, dass der Service ein wichtiger Faktor für kleine Kanzleien ist:
Ich denke, der Hotline-Service des Anbieters ist wichtig. Es kann schwierig sein, die Qualität des Service des Anbieters im Voraus zu beurteilen, aber es ist wichtig, dass Sie jemanden erreichen können, wenn Sie Fragen haben – vor allem, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das keine eigenen IT-Mitarbeiter hat.’
Es ist wichtig für uns, einen guten Service zu haben, und wir kommen bei der Hotline immer schnell durch.


Reimer Legal berät kleine und mittlere Unternehmen in klassischen wirtschaftsrechtlichen Fragen wie Geschäftsführerverträge, Personal- und Arbeitsrecht, Kapitalmarkt, Regulierung von Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Konfliktlösung und Verhandlung, Verträge und Unternehmensberatung sowie Fusionen und Übernahmen.

Janie C. Nielsen ist Rechtsanwältin und Partnerin bei Reimer Legal.