Journaling mit einem Minimum an Arbeit
Lassen Sie die manuelle Arbeit hinter sich und überlassen Sie Abakion Legal die Arbeit mit dem Journal.
Das Führen von Journalen ist eigentlich eine zusätzliche Aufgabe für Anwälte – eine Aufgabe, die Ihr IT-System eigentlich selbst erledigen sollte. Es gibt keinen Grund, warum Sie eine Fallakte herauskramen müssen, um ein Dokument abzulegen.

Wir haben eine ganze Reihe von Funktionen in Abakion Legal eingebaut, die Ihnen bei der Bearbeitung von Dokumenten, die zu einem Journal zusammengefasst werden müssen, viel Zeit sparen werden. Ja, natürlich können Sie ein Dokument einem Fall zuordnen, und das ist auch gut so, aber jetzt kommen wir zum wirklich effizienten Teil:

Lassen Sie Abakion Legal Ihr Outlook scannen
Sie können Abakion Legal bitten, Ihren Posteingang und Postausgang in Microsoft Outlook zu durchsuchen. Das Programm findet dann alle Ihre Dokumente und macht eigene Vorschläge für bestimmte Fälle, denen die Dokumente zugeordnet werden sollten. Sie können die Vorschläge überprüfen und genehmigen.
Journaling von
Ihr Handy
Das bedeutet auch, dass Sie von Ihrem Handy aus geschriebene E-Mails protokollieren können. Sie stehen auf einem Parkplatz und schreiben auf Ihrem Handy eine Nachricht an einen Kunden: auch diese wird protokolliert. Das ist großartig, wenn Sie einen vollen Terminkalender haben.
Sehen Sie nach, ob ein Dokument bereits protokolliert ist
Eine weitere großartige Funktion ist, dass Sie, wenn Ihnen ein Kollege eine E-Mail mit einem bereits protokollierten Dokument schickt, deutlich sehen können, dass es bereits protokolliert ist, und Sie wissen, dass Sie damit nichts zu tun haben müssen.
Speichern Sie Dokumente und rufen Sie sie einfach mit MS SharePoint ab
Sie können Microsoft SharePoint verwenden, um Dokumente zu speichern, aber Sie können auch eine andere Dokumentenlösung wählen, wenn Sie möchten.
Mit der Freitextsuche von Abakion Legal SharePoint können Sie über Dateitypen, Fälle, Mandanten und Zeiträume hinweg z. B. nach einem Namen, einem bestimmten Wort oder einer Phrase suchen. Und Sie können Dateien oder Ordner aus SharePoint exportieren, so dass Sie offline, ohne Internetzugang, arbeiten können. Wenn Sie wieder online sind, werden die Dateien und Ordner automatisch wieder mit Ihren Ergänzungen synchronisiert.
Die Kombination aus effizientem Journaling und einem funktionsreichen Dokumentensystem ist eine der Stärken von Abakion Legal.


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