
Weniger gebundene Barmittel
Leider ist die Rechnungsstellung in vielen Kanzleien immer noch ein zeitaufwändiger manueller Prozess.
Und leider bedeutet das auch, dass die Rechnungsstellung zu selten erfolgt, was unnötig mehr Geld bindet. Die Anwälte warten viel zu lange, bevor sie dem Mandanten eine Rechnung stellen. Wenn die Zeitspanne zu lang ist, haben die Mandanten leider Zeit, zu vergessen, wie zufrieden und glücklich sie waren, was zu mehr Rückfragen und Einwänden gegen die Rechnungen führt.
Weniger Papier
In vielen Anwaltskanzleien funktioniert die monatliche Rechnungsstellung so, dass die Anwälte einen großen Stapel Papier auf ihren Schreibtischen vorfinden, den sie durchgehen müssen. Das bedeutet manuelle Arbeit. Und sobald Sie Ihre Notizen zu den Rechnungen gemacht haben, kann der Buchhalter die Buchung vornehmen.
In Abakion Legal sind wir das Papier losgeworden und haben die Rechnungskontrolle in ein App in Outlook verwandelt. Auf diese Weise können Sie Rechnungen ohne den Stapel von Papier genehmigen.
Wir haben einen Kunden, der sagt, dass er allein durch diese Funktion eine Million dänische Kronen pro Jahr spart.


Mehr Automatisierung
Mit der Rechnungskontrolle in Abakion Legal erstellt das System kontinuierlich Rechnungsvorschläge – automatisch – die ganze Zeit. Wann immer Sie Rechnungen versenden möchten, stehen die Daten im Finanzsystem bereit. Sie brauchen nicht zu warten.
Sie können für die Kunden Kriterien für die Häufigkeit und den Mindestbetrag festlegen und das System dann automatisch Rechnungsvorschläge erstellen lassen, wenn die Kriterien erfüllt sind. Dann können Sie Gebühren, Spesen, Texte usw. von Ihrem Telefon oder PC aus anpassen – und schließlich die Rechnungen genehmigen und den Buchhalter oder die Sekretärin die Rechnungen buchen und an die Kunden schicken lassen.
Anwälte müssen an diesem Prozess nicht unbedingt beteiligt sein. Ihre Zeit ist besser für abrechenbare Fälle geeignet.
Vergessen Sie die mehrtägige Arbeit an Rechnungen, vor allem im Dezember, denn jeder muss sie prüfen und genehmigen.
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