Erste Schritte mit Master Data Information

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1. ZWECK

Master Data Information” ist eine der vielseitigsten Apps, so dass es viele Gründe geben kann, warum Sie die Lösung installieren und testen möchten.
Es kann sein, dass Sie einfach nur ein paar Felder hinzufügen möchten, oder dass Sie eine komplette Hierarchie von Stammdaten aufbauen und Business Central als PIM-System verwenden möchten.

Was auch immer Sie vorhaben, wir sind der Meinung, dass Sie mit 4 Trainingsübungen beginnen sollten, die Ihnen die grundlegenden Funktionen von Master Data Information vermitteln. Dann haben Sie einen guten Start. Dieser Artikel führt Sie durch die Übungen, mit denen Sie beginnen können.

2. INSTALLATION

Der erste Schritt ist die Installation der App von Microsoft AppSource.

Bitte installieren und testen Sie App in einer Sandbox, bevor Sie es in Ihrer Produktionsumgebung einsetzen. Bei den Übungen werden Daten erstellt und gepostet, und solche Tests sollten immer in einer Sandbox-Umgebung durchgeführt werden.

Sobald Sie App installiert haben, überprüfen Sie Ihr Role Center in Business Central auf eine Benachrichtigung am oberen Bildschirmrand über Master Data Information. Bitte folgen Sie den Anweisungen in der Benachrichtigung.

3. VIDEO ANSEHEN

Jetzt ist es an der Zeit, sich das Video zu den ersten Schritten anzusehen. Wir haben 4 Übungen für Sie vorbereitet, und in dem Video führt Sie Sune Lohse nacheinander durch jede Übung.

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4. ÜBUNG 1: Fügen Sie eine neue Spezifikation zu einem Artikel hinzu und richten Sie sie so ein, dass sie in einen Kundenauftrag einfließt.

Ich möchte eine neue Spezifikation “Bremstyp” mit den Auswahlen “Scheibenbremse” und “Rollenbremse” erstellen und die Auswahl “Scheibenbremse” zu Artikel 1100 “Rollenbremse” zu Artikel 1200 hinzufügen.

Ich möchte diese Spezifikationen in die Zeilen des Kundenauftrags einfließen lassen, um sie auf der Auftragsbestätigung zu drucken.

Üben Sie:

  • Erstellen Sie die Spezifikation wie oben beschrieben und fügen Sie sie den beiden Artikeln hinzu.
  • Richten Sie die Stammdaten auf dem gewünschten Dokument ein.
  • Erstellen Sie einen Kundenauftrag für den Kunden 20000 mit zwei Zeilen für die Artikel mit den Mengen 2 und 4.
  • Sehen Sie sich an, wie die Master Data Information auf der zugehörigen Master Data Information für die Kundenauftragszeile existiert.

5. ÜBUNG 2: Fügen Sie eine Spezifikation als Replikatfeld auf der Artikelkarte und der Kundenauftragszeile hinzu

Ich würde gerne die Spezifikation “Bremstyp” direkt auf der Artikelkarte und der Verkaufszeile sehen und ändern können.

Üben Sie:

  • Richten Sie die Spezifikation “Bremstyp” als Replikationsfeld sowohl für Artikel als auch für Kundenauftragszeilen in der Master Data Information Einrichtung ein.
  • Aktualisieren Sie die vorhandenen Datensätze mit der neuen Einrichtung.
  • Sehen Sie, wie die Felder auf der Artikelkarte und der Auftragszeile ausgefüllt werden.

6. ÜBUNG 3: Fügen Sie einen erweiterten Text zu einem Kunden hinzu und richten Sie ihn so ein, dass er in einen Kundenauftrag einfließt.

Ich möchte einen neuen Text “Bestätigungsart” mit den Auswahlmöglichkeiten “Baldige Antwort” und “Standard” erstellen.

Bei der Auswahl “Bald antworten” würde ich gerne den erweiterten Text “Wenn diese Auftragsbestätigung nicht dem entspricht, was vereinbart wurde, antworten Sie bitte und informieren Sie uns so schnell wie möglich” hinzufügen.

Bei der Auswahl “Standard” würde ich gerne den erweiterten Text “Wir übermitteln hiermit die Auftragsbestätigung für das, was wir vereinbart haben” hinzufügen.

Ich würde diesen Text gerne in den Kundenauftrag einfließen lassen, um ihn auf der Auftragsbestätigung zu drucken.

Üben Sie:

  • Richten Sie den Text wie oben beschrieben ein und verbinden Sie ihn mit den Kunden 20000 und 7100.
  • Richten Sie die Stammdaten auf dem gewünschten Dokument ein.
  • Erstellen Sie einen Kundenauftrag für den Kunden 20000 mit einer Zeile für Artikel 1100 Menge 2.
  • Sehen Sie sich an, wie die Master Data Information auf der zugehörigen Master Data Information für den Kundenauftrag existiert.

7. ÜBUNG 4: Fügen Sie dem erweiterten Text Sprachen hinzu und richten Sie ihn so ein, dass er in einen Kundenauftrag einfließt.

Ich würde gerne einen sprachspezifischen Text für den Text “Bestätigungstyp” erstellen, damit ich meinen Kunden in der richtigen Sprache kommunizieren kann.

Für den spanischen Sprachcode möchte ich noch hinzufügen:

Bei der Auswahl “Bald antworten” würde ich gerne den erweiterten Text “Si esta confirmación de pedido no refleja lo acordado, por favor contactenos y déjenos saber lo antes posible” hinzufügen.

In der Auswahl “Standard” möchte ich den erweiterten Text “Por la presente enviamos la Confirmación del pedido como acordado” hinzufügen.

Ich würde diesen Text gerne in den Kundenauftrag einfließen lassen, um ihn auf der Auftragsbestätigung zu drucken.

Üben Sie:

  • Richten Sie den Text als spanische Sprache unter Text “Bestätigungstyp” ein.
  • Schauen Sie sich nur den Kunden 71000 an, um sicherzustellen, dass der Sprachcode ESP ist.
  • Erstellen Sie einen Kundenauftrag für den Kunden 71000 mit einer Zeile für Artikel 1100 Menge 2.
  • Sehen Sie sich an, wie die Master Data Information auf der zugehörigen Master Data Information für den Kundenauftrag existiert.

UNTERSTÜTZEN

Das Abakion Front Desk ist bereit, Ihnen in allen Phasen des Prozesses zu helfen. Wenn Sie einen Support-Vertrag mit Abakion haben, kontaktieren Sie uns unter +45 70 23 23 17 oder frontdesk@abakion.com.

Wenn Sie Master Data Information noch nicht abonniert haben, kontaktieren Sie uns unter appsales@abakion.com. Dann helfen wir Ihnen, loszulegen.

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