Sikkerhed

Sicherheit

Die Microsoft-Lösung Dynamics 365 läuft im Rechenzentrum von Microsoft, einer der sichersten Umgebungen in der IT-Branche, sowohl was die Zuverlässigkeit als auch die Sicherheit gegen Hackerangriffe angeht.

Sie müssen sich nicht mehr nur mit Ihren Teilzeit-IT-Mitarbeitern zufrieden geben. Mit Abakion Legal haben Sie auch Microsofts Armee von Sicherheitsexperten im Rücken, die die Systemsicherheit ständig überwachen.

Microsoft nimmt nicht nur einen großen Teil der Verantwortung für die Sicherheit auf sich, sondern Sie haben auch die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, wie viel Sicherheit Sie aktivieren möchten. Dazu gehört unter anderem die Multi-Faktor-Authentifizierung, d.h. Sie können nur über ein Passwort und eine App von Ihrem eigenen Telefon aus auf das System zugreifen.

Sie können auch selbst wählen, ob das System eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre E-Mails aktivieren soll, so dass alle E-Mails mit Anhängen immer einer Sicherheitsprüfung unterzogen werden, bevor sie das System passieren dürfen.

Natürlich folgt die Lösung von Abakion Legal den Standards der Passwortpolitik von Microsoft, was bedeutet, dass Sie automatisch aufgefordert werden, Ihr Passwort häufig zu ändern.

Um die Sicherheit Ihrer Microsoft Dynamics 365 Lösung zu erhöhen, haben Sie mit Abakion Legal auch die Möglichkeit, Ihre Benutzerrechte so einzustellen, dass Fälle bis auf die Benutzerebene als geheim eingestuft werden können, so dass die Vertraulichkeit der einzelnen Fälle jederzeit gewahrt bleibt.

Um die Vertraulichkeit einzelner Fälle zu gewährleisten, können Sie natürlich auch Aktivitäten nachverfolgen, so dass Sie immer wissen, wer welche Kunden gesehen hat, wer Dokumente bearbeitet hat oder sich in Systeme eingeloggt hat usw.

Client-Matter-Intake

Aufnahme von Kunden/Gegenständen

Das Anlegen neuer Mandanten, Fälle und Parteien bringt Aufgaben wie Geldwäschebekämpfung, Compliance, GDPR und Überprüfung von Interessenkonflikten mit sich – und das geht in einer Anwaltskanzlei oft durch viel zu viele Hände. Das ist zeitaufwändig und wird nicht qualitätsgesichert oder ordnungsgemäß nachverfolgt.

Mit Abakion Legal können Sie Ihre Prozesse zur Aufnahme von Klienten/Angelegenheiten systematisieren und erhalten Hilfe bei der konsistenten Aufzeichnung, Validierung, Nachverfolgung und Statusüberwachung der einzelnen Schritte, die in den Prozessen auszuführen sind – und das, ohne denjenigen das Leben schwer zu machen, die die Nachverfolgung durchführen müssen, denn sie werden durch die Prozesse geführt und dabei unterstützt, sich alles zu merken.

Um Sie bei der Einhaltung der Vorschriften zu unterstützen, bietet Abakion Legal Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die Ihnen bei allen für die Einhaltung der Vorschriften relevanten Registrierungen helfen, und es gibt sogar Vorlagen für verschiedene Kundentypen, um die Arbeit zu erleichtern.

Die Bereitstellung der wichtigsten Informationen zur Erstellung eines Falles sollte schnell und einfach sein, aber auch sicher. Ihre Abakion Legal-Lösung stellt daher auch sicher, dass Sie über die richtige Dokumentation darüber verfügen, wer was in welchen Fällen getan hat, damit Sie Ihren Compliance-Verpflichtungen stets nachkommen.

Einhaltung der GDPR

Einhaltung der GDPR

Abakion Legal hilft Ihnen, die GDPR-Anforderungen zu erfüllen.


Zweifellos hat die EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR) große Auswirkungen auf die Überwachung und Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen.

Sletningsmodne Sager

Fälle, die zur Löschung reif sind

Wir geben Ihnen eine Liste der Fälle, bei denen die letzte Aktivität länger als eine bestimmte Zeit zurückliegt. Mit “Aktivität” meinen wir hier Zeiterfassung, Dokumentenverwaltung, Rechnungsstellung oder Archivierung. Auf diese Weise können Sie leicht nachvollziehen, welche Fälle aus Ihrem System gelöscht werden können, damit Sie keine zu alten Daten speichern.

Sletningsmodne Parter

Parteien, die reif für die Löschung sind

Wir geben Ihnen auch eine Liste der Parteien, die seit einer bestimmten Zeit nicht mehr an einem Fall mit Aktivitäten beteiligt waren. Diese Liste macht es Ihnen leicht, die Daten inaktiver Parteien zu löschen.

Indsigtsbegæring

Antrag auf Zugang

Mit dieser Funktion können Sie alle persönlich zuordenbaren Daten und Dokumente zu einer bestimmten Person exportieren. Diese Funktion macht es Ihrem Unternehmen leicht, die GDPR-Anforderungen in Bezug auf Transparenz und Datenschutz zu erfüllen, so dass Sie einer bestimmten Person leicht einen Überblick über die Daten geben können, die Sie über gesammelt haben.

Navokat har Sharepoint

Antrag auf Löschung

Sie erhalten auch eine Funktion, mit der Sie Daten über eine Person löschen oder anonymisieren können. Mit dieser Funktion können Sie steuern, welche Daten gelöscht und welche anonymisiert werden sollen. Diese Funktion hilft Ihnen bei der Einhaltung der GDPR-Datenschutzvorschrift, die besagt, dass Personen das Recht haben, ihre Daten löschen zu lassen.

Ihr Abkommen zur Datenverarbeitung

Als unser Kunde erhalten Sie eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung und eine Vereinbarung zur Datenweiterverarbeitung von Microsoft, für diejenigen unter Ihnen mit Hosting in Azure. Ein vollständiges Verzeichnis der personenbezogenen Daten, auf die wir im System Ihres Unternehmens Zugriff haben, ist als Anhang beigefügt.

Ihr Unternehmen ist natürlich herzlich eingeladen, diese Bestandsaufnahme auf Ihrem Weg zur Einhaltung der DSGVO zu nutzen.

Müssen Sie Ihre Datensicherheit verbessern?

Zusätzlich zu den GDPR-Funktionen von Abakion Legal haben wir eine Reihe von Add-ons entwickelt, die Sie erwerben können, wenn Sie die Datensicherheit Ihres Unternehmens verbessern möchten.

Multifaktor-Godkendelse

Multi-Faktor-Authentifizierung

Dieses Produkt bietet zusätzliche Sicherheit, wenn Sie sich an einem Remote-Desktop anmelden.

SikkerMail

SecureMail

Diese Lösung von FuseMail erleichtert Ihnen das Senden und Empfangen von sicheren E-Mails.

Klientportal

Kundenportal

Das Kundenportal ermöglicht Ihnen den sicheren Austausch von Dokumenten mit Ihren Kunden.

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Phone +45 53 75 40 19 | sol@abakion.com

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