
Compliance und rechtliche Anforderungen
Mit Abakion Legal erhalten Sie eine Cloud-basierte Software-as-a-Service-Lösung, die von Microsoft in deren eigenem Rechenzentrum betrieben wird.
Das ist ein wichtiger Aspekt, denn Microsoft übernimmt einen sehr großen Teil der Verantwortung für Sicherheit und Compliance. Natürlich erhalten Sie eine Lösung, die den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht – und da es sich um eine Software-as-a-Service-Lösung handelt, verpflichten sich Microsoft und Abakion gemeinsam, dass Ihre Lösung auch in Zukunft den rechtlichen Anforderungen entsprechen wird.
Gesetzliche Anforderungen
Abakion Legal wurde von Microsoft verifiziert, was garantiert, dass die Lösung den Anforderungen und Standards von Microsoft entspricht. Microsoft bietet Abakion Legal in seinem App Store, Microsoft AppSource, an.
Sie werden feststellen, dass Ihre Abakion Legal-Lösung immer auf dem neuesten Stand ist und dass laufend neue Funktionen in die Lösung integriert werden – ohne dass Sie etwas dafür tun müssen und ohne dass es Sie Ausfallzeiten kostet.
Microsoft veröffentlicht regelmäßig Updates für Microsoft Dynamics 365 Business Centralheraus, in die die Lösung Abakion Legal integriert ist. Und natürlich folgt Abakion diesem Beispiel und veröffentlicht neue Versionen, die die neuen Möglichkeiten der Microsoft-Lösung nutzen.
Neben der ständigen Bereitstellung neuer Funktionen in Ihrer Business Central Lösung werden Sie feststellen, dass Abakion Legal die rechtspraxisbezogenen Teile der Lösung stets auf dem neuesten Stand und konform hält. Sie müssen nie lange auf Updates warten und erhalten diese ganz automatisch.

Sicherheit
Die Microsoft-Lösung Dynamics 365 läuft im Rechenzentrum von Microsoft, einer der sichersten Umgebungen in der IT-Branche, sowohl was die Zuverlässigkeit als auch die Sicherheit gegen Hackerangriffe angeht.
Sie müssen sich nicht mehr nur mit Ihren Teilzeit-IT-Mitarbeitern zufrieden geben. Mit Abakion Legal haben Sie auch Microsofts Armee von Sicherheitsexperten im Rücken, die die Systemsicherheit ständig überwachen.
Microsoft nimmt nicht nur einen großen Teil der Verantwortung für die Sicherheit auf sich, sondern Sie haben auch die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, wie viel Sicherheit Sie aktivieren möchten. Dazu gehört unter anderem die Multi-Faktor-Authentifizierung, d.h. Sie können nur über ein Passwort und eine App von Ihrem eigenen Telefon aus auf das System zugreifen.
Sie können auch selbst wählen, ob das System eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre E-Mails aktivieren soll, so dass alle E-Mails mit Anhängen immer einer Sicherheitsprüfung unterzogen werden, bevor sie das System passieren dürfen.
Natürlich folgt die Lösung von Abakion Legal den Standards der Passwortpolitik von Microsoft, was bedeutet, dass Sie automatisch aufgefordert werden, Ihr Passwort häufig zu ändern.
Um die Sicherheit Ihrer Microsoft Dynamics 365 Lösung zu erhöhen, haben Sie mit Abakion Legal auch die Möglichkeit, Ihre Benutzerrechte so einzustellen, dass Fälle bis auf die Benutzerebene als geheim eingestuft werden können, so dass die Vertraulichkeit der einzelnen Fälle jederzeit gewahrt bleibt.
Um die Vertraulichkeit einzelner Fälle zu gewährleisten, können Sie natürlich auch Aktivitäten nachverfolgen, so dass Sie immer wissen, wer welche Kunden gesehen hat, wer Dokumente bearbeitet hat oder sich in Systeme eingeloggt hat usw.

Aufnahme von Kunden/Gegenständen
Das Anlegen neuer Mandanten, Fälle und Parteien bringt Aufgaben wie Geldwäschebekämpfung, Compliance, GDPR und Überprüfung von Interessenkonflikten mit sich – und das geht in einer Anwaltskanzlei oft durch viel zu viele Hände. Das ist zeitaufwändig und wird nicht qualitätsgesichert oder ordnungsgemäß nachverfolgt.
Mit Abakion Legal können Sie Ihre Prozesse zur Aufnahme von Klienten/Angelegenheiten systematisieren und erhalten Hilfe bei der konsistenten Aufzeichnung, Validierung, Nachverfolgung und Statusüberwachung der einzelnen Schritte, die in den Prozessen auszuführen sind – und das, ohne denjenigen das Leben schwer zu machen, die die Nachverfolgung durchführen müssen, denn sie werden durch die Prozesse geführt und dabei unterstützt, sich alles zu merken.
Um Sie bei der Einhaltung der Vorschriften zu unterstützen, bietet Abakion Legal Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die Ihnen bei allen für die Einhaltung der Vorschriften relevanten Registrierungen helfen, und es gibt sogar Vorlagen für verschiedene Kundentypen, um die Arbeit zu erleichtern.
Die Bereitstellung der wichtigsten Informationen zur Erstellung eines Falles sollte schnell und einfach sein, aber auch sicher. Ihre Abakion Legal-Lösung stellt daher auch sicher, dass Sie über die richtige Dokumentation darüber verfügen, wer was in welchen Fällen getan hat, damit Sie Ihren Compliance-Verpflichtungen stets nachkommen.

Einhaltung der GDPR
Abakion Legal hilft Ihnen, die GDPR-Anforderungen zu erfüllen.
Zweifellos hat die EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR) große Auswirkungen auf die Überwachung und Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen.

Fälle, die zur Löschung reif sind
Wir geben Ihnen eine Liste der Fälle, bei denen die letzte Aktivität länger als eine bestimmte Zeit zurückliegt. Mit “Aktivität” meinen wir hier Zeiterfassung, Dokumentenverwaltung, Rechnungsstellung oder Archivierung. Auf diese Weise können Sie leicht nachvollziehen, welche Fälle aus Ihrem System gelöscht werden können, damit Sie keine zu alten Daten speichern.

Parteien, die reif für die Löschung sind
Wir geben Ihnen auch eine Liste der Parteien, die seit einer bestimmten Zeit nicht mehr an einem Fall mit Aktivitäten beteiligt waren. Diese Liste macht es Ihnen leicht, die Daten inaktiver Parteien zu löschen.

Antrag auf Zugang
Mit dieser Funktion können Sie alle persönlich zuordenbaren Daten und Dokumente zu einer bestimmten Person exportieren. Diese Funktion macht es Ihrem Unternehmen leicht, die GDPR-Anforderungen in Bezug auf Transparenz und Datenschutz zu erfüllen, so dass Sie einer bestimmten Person leicht einen Überblick über die Daten geben können, die Sie über gesammelt haben.

Antrag auf Löschung
Sie erhalten auch eine Funktion, mit der Sie Daten über eine Person löschen oder anonymisieren können. Mit dieser Funktion können Sie steuern, welche Daten gelöscht und welche anonymisiert werden sollen. Diese Funktion hilft Ihnen bei der Einhaltung der GDPR-Datenschutzvorschrift, die besagt, dass Personen das Recht haben, ihre Daten löschen zu lassen.
Ihr Abkommen zur Datenverarbeitung
Als unser Kunde erhalten Sie eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung und eine Vereinbarung zur Datenweiterverarbeitung von Microsoft, für diejenigen unter Ihnen mit Hosting in Azure. Ein vollständiges Verzeichnis der personenbezogenen Daten, auf die wir im System Ihres Unternehmens Zugriff haben, ist als Anhang beigefügt.
Ihr Unternehmen ist natürlich herzlich eingeladen, diese Bestandsaufnahme auf Ihrem Weg zur Einhaltung der DSGVO zu nutzen.
Müssen Sie Ihre Datensicherheit verbessern?
Zusätzlich zu den GDPR-Funktionen von Abakion Legal haben wir eine Reihe von Add-ons entwickelt, die Sie erwerben können, wenn Sie die Datensicherheit Ihres Unternehmens verbessern möchten.

Multi-Faktor-Authentifizierung
Dieses Produkt bietet zusätzliche Sicherheit, wenn Sie sich an einem Remote-Desktop anmelden.
SecureMail
Diese Lösung von FuseMail erleichtert Ihnen das Senden und Empfangen von sicheren E-Mails.
Kundenportal
Das Kundenportal ermöglicht Ihnen den sicheren Austausch von Dokumenten mit Ihren Kunden.
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