Business Intelligence für Anwaltskanzleien: Erste Schritte

Welche Funktionen in einer Anwaltskanzlei können von Business Intelligence profitieren? Partner, Anwälte, Solicitors, Finanzdirektoren, Finanzkontrolleure… Sie alle haben unterschiedliche Anforderungen an Einblicke und Berichte. Hier beschreiben wir die häufigsten Anforderungen in der Rechtsbranche.

Geschrieben von: Jacob Sanchez Garcia, Berater Business Intelligence, Abakion

Sie haben bereits mit BI begonnen

Wenn Sie ein System für die Fallbearbeitung und das Finanzmanagement (wie Navokat, Capto, Unik, Advopro usw.) verwenden, verfügen Sie bereits über eine Vielzahl von Daten, die in einen Einblick und eine effektive Berichterstattung umgewandelt werden können, die es Ihnen ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ziele und Leistungen zu verfolgen.

Mit anderen Worten: Sie sind bereits auf dem besten Weg, das Datenpotenzial Ihrer Kanzlei auszuschöpfen, und glücklicherweise ist es heute einfacher als früher, Daten zu sammeln, zu strukturieren und zu analysieren und Erkenntnisse zu gewinnen.

Der zunehmende Wunsch von Anwaltskanzleien nach Geschäftseinblicken und der wachsende Bedarf an Berichten und Analysen hat zu einer starken Verbreitung von BI-Tools geführt. Das bedeutet auch, dass das, was früher nur wenigen vorbehalten war und beträchtliche Ausgaben sowie spezielle Entwicklungs- und Datenanalysekenntnisse erforderte, jetzt leichter zugänglich ist.

Welches Tool das richtige für Sie ist, hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab – und von Ihrem Budget.

Welche Funktionen benötigen Sie?

Welche Art von Daten möchten Sie aufschlüsseln und woher stammen sie? Wer wird das Tool nutzen und wie werden Sie und Ihre Kollegen auf die Daten zugreifen und sie gemeinsam nutzen? Was sind Ihre Anforderungen an die Benutzeroberfläche und die Funktionen?

Dies sind nur einige der Fragen, die Sie sich bei der Auswahl eines Business Intelligence Werkzeugs stellen sollten.

Nach der Wahl des BI-Tools geht es darum, Daten zu sammeln und zu strukturieren und die Berichte und Kennzahlen (KPIs) einzurichten, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Was die BI-Lösung für Sie leisten soll, ist von Unternehmen zu Unternehmen verschieden und hängt auch von der Rolle ab, die Sie innehaben.

Für Anwaltskanzleien gibt es jedoch einige Berichte und KPIs, die in der Branche sehr verbreitet sind.

BI für die Anwaltskanzlei

In einer Anwaltskanzlei mit Partnern, Anwälten, Notaren, Finanzkontrolleuren, Sekretärinnen usw. gibt es viele verschiedene Anforderungen, die eine BI-Lösung erfüllen muss.

Partner und Anwälte benötigen in der Regel einen Gesamtüberblick über das Geschäft als Ganzes, d.h. über Fallbereiche, Mandanten und Mitarbeiter, und benötigen Berichte und Kennzahlen zu Abrechnungs- und Anrechenbarkeitsquoten, Arbeitszeit, Produktion und Fallüberschuss/-defizit.

Die Anwälte möchten ihrerseits über die Entwicklung ihrer eigenen Fälle auf dem Laufenden bleiben und über die vereinbarten Umsatz- und Abrechnungsziele informiert werden.

Der Finanzdirektor und der Finanzkontrolleur schließlich interessieren sich eher für die Finanzzahlen in Bezug auf Einnahmen und Ausgaben, die Budgetverfolgung, die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und verschiedene periodische Berichte.

Dies ist nur eine Auswahl der häufigsten Anforderungen an eine BI-Lösung in einer Anwaltskanzlei; je nach Komplexität Ihrer Kanzlei und der darin tätigen Personen sind viele weitere denkbar.

Wir können Power BI empfehlen

Wir bei Abakion verwenden selbst Microsoft Power BI zusammen mit Navokat und Dynamics NAV. Es ist ein benutzerfreundliches BI-Tool mit umfassender Funktionalität und einer intuitiven Benutzeroberfläche. Microsoft Power BI wurde soeben vom Analyseunternehmen Gartner als eines der führenden Systeme bezeichnet – zum elften Mal in Folge (1).

Das ist auf jeden Fall eine Möglichkeit, aber das Wichtigste ist, dass Sie eine Lösung wählen, die zu Ihrem Fallbearbeitungs- und Finanzmanagementsystem passt.

Wenn Sie einen Blick auf die BI-Lösung von Abakion für Anwaltskanzleien werfen möchten, können Sie hier mehr auf unserer Website sehen. Wir haben eine BI-Lösung speziell für Anwälte entwickelt, die sofort einsatzbereit ist und sofort verwendet werden kann. Die Datenstrukturierung und die Entwicklung von Berichten und Visualisierungen sind sofort einsatzbereit, und Sie können direkt in die Zahlen einsteigen und neue Einblicke in Ihr Geschäft gewinnen.

1) Link: https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/gartner-recognizes-microsoft-as-a-leader-in-analytics-and-bi-platforms-for-11-consecutive-years