Indlæs stamdata

Nu skal du flytte stamdata fra din gamle ERP-løsning til din nye Business Central. Inden du begynder at importere data, så skal du vælge, hvordan dine data skal struktureres i den nye løsning.

Hvis du kommer fra en Dynamics NAV, så har du måske fået tilføjet ekstra felter til varekortet, debiotorkortet, kreditorkortet osv. Nu skal du vælge, hvordan disse data skal lande i Business Central. Hvis du kommer fra en anden løsning, så må du sammenligne systemerne for at afgøre, om der er data fra din gamle løsning, som ikke har nogen naturlig plads i det nye.

Din løsning inkluderer app’en Master Data Information, og den giver dig mulighed for at designe dine egne datastrukturer. Begynd med at se disse to videoer – for at få et indtryk af, hvad løsningen kan:

Video Specifications on items »

Video Text on Customers »

App’en kan rigtig meget mere end det, og hvis du vil udnytte mulighederne fuldt ud, så dyk ned i disse 3 samlinger af videoer om Master Data Management:

Det er en god idé at få styr på strukturen for stamdata fra begyndelsen. Det er besværligt at ændre på senere. Og dermed kommer vi til de 2 opgaver, du skal løse nu:

Undersøg, om der er data fra dit gamle system, som ikke har en oplagt placering i din nye Business Central.
Beslut hvordan stamdata skal være struktureret, og opret de felter du har behov for i din nye løsning. Det er især vigtigt for Varer, Kunder og Leverandører.
INDLÆS STAMDATA
Har du styr på strukturen for stamdata – og har oprettet de nødvendige felter?

Importér stamdata

Nu er du klar til at indlæse Debitorer og Kreditorer. Og hvis du har Varer, så er det også nu, at du skal have læst dem ind.

Der er en del videoer, du skal se nu. Videoerne gennemgår, hvordan du kan indtaste data manuelt – eller du kan indlæse data via Excel-skabeloner, som vi har forberedt til dig. Lidt længere nede finder du links til Excel-skabelonerne, der er tilpasset den indlæsningsfunktion, som du ser i videoerne.

Der kan også være andre mere detaljerede data, som du gerne vil have indlæst, før du går i gang. Det kunne fx være salgspriser, som er forskellige for hver af dine kunder – eller måske styklister, hvis du bruger det. Herunder er der også et link til videoer, der beskriver hvordan du kan udføre alt dette.

Sådan opretter du stamdata manuelt

Nu skal du se 6 videoer om at oprette data manuelt. Disse videoer ligger på usedynamics.com, så linket vil åbne et nyt faneblad, hvor du kan se samlingen med de 6 videoer. Bagefter lukker du fanebladet i din browser – og vender tilbage hertil.

Sådan opretter du stamdata manuelt

Nu skal du se 6 videoer om at oprette data manuelt. Watch more »

Sådan importerer du stamdata med Master Data Import Worksheet

Nu skal du se 7 videoer om at importere stamdata i din Business Central. Watch more »

Sådan anvender du import-skabeloner i Excel

Nu skal du se en række videoer om at anvende Excel-skabeloner til at importere stamdata i din Business Central. Watch more »

Import af andre stamdata

Du kan anvende Import Worksheet til at importere andre typer af stamdata, fx. salgspriser for kunder eller styklister. Se i denne video, hvor du kan anvende værktøjet:

Video Which tables does Master Data Import Worksheet apply to? »
Nu er du klædt på til at vælge, hvilke stamdata du vil indlæse på hvilken måde. Nu er det tid til at du lægger alle relevante stamdata ind i din Business Central.
INDLÆS STAMDATA
Har du indlæst alle de debitorer/kunder, som du har behov for?
Har du indlæst alle de kreditorer/leverandører, som du har behov for?
Har du indlæst alle de varer, som du har behov for?
Har du indlæst alle de øvrige stamdata, som du har behov for?
Abakion Go Dashboard