Få adgang til systemet

Nu skal du i gang med arbejdet. Din første opgave er at få adgang til Microsoft Dynamics 365 Business Central løsningen. Du skal svare på nogle spørgsmål, og så kan vi give dig adgang til din egen Business Central inklusiv best practice-skabelonen med alle opsætningerne og med standard-kontoplanen.

FIRMADATA

Hvad er det juridiske navn på din virksomhed?

Hvad er din virksomheds CVR-nummer?

Hvad er dit telefonnummer?

Hvilket nummer kan vi træffe dig på, hvis vi har spørgsmål under klargøringen?

I hvilket land er din virksomhed juridisk registreret?

Hvis det ikke er Danmark, så tjek først, at Microsoft har frigivet Business Central i dit land. Det er forudsætningen for at vi kan levere. Se Microsofts liste her. Det er en af de sidste sider i dokumentet, der handler om Business Central.

For at købe en cloud-løsning hos Microsoft skal du være bekendt med deres Cloud Agreement, som er betingelserne for din anvendelse af deres cloud-løsninger.

Åbn Cloud Agreement på dansk her

Eller find Cloud Agreement på andre sprog her.

MICROSOFT

Har du hentet Microsoft Cloud Agreement?

Ja Nej

Hvis du allerede er på Office 365, så vil vi gerne sikre, at du får single sign-on med øvrige Microsoft online services. Det er vigtigt, at vi kobler dit ERP sammen med din Office 365. Ellers kan du fx ikke eksportere data fra ERP til Excel. Bemærk, at dette KUN kan gøres nu, ikke senere.

Anvender du i forvejen Office 365?

Ja Nej

Hvis du har svaret ‘Nej’, fordi din virksomhed ikke anvender Office 365 / Microsoft 365, så kan du springe denne sektion over og trykke ‘Ikke relevant’ i den næste boks.

Hvis du har svaret ‘Ja’, så skal du nu give os lov til at være med-administrator på din Microsoft 365, så vi kan tilføje din nye Dynamics 365 Business Central. Som ‘delegeret administrator’ får vi dermed adgang til at se alle dine services, abonnementer og data hos Microsoft. Men det er vigtigt at understrege, at vi naturligvis kun anvender denne adgang til at gennemføre din bestilling af Business Central.

Din virksomheds Microsoft 365 har en eller flere globale administratorer.

Hvis du selv er global administrator, så kan du selv udføre følgende opgave – og ellers skal du få din virksomheds globale administrator til at gøre det.

Tjek om du er global administrator. Log ind på Microsoft 365. Vælg App-starteren (menuen over alle apps). Hvis der er en ‘Admin’ knap, så er du administrator. Se i nedenstående video, hvordan du tjekker, om du også er global administrator.

Hvis du ikke har globale administratorrettigheder, så må du på jagt i virksomheden efter den rette person. Du kan læse mere om administratorer på Microsoft 365 her, eller se nedenstående video:

Dermed kommer vi til selve opgaven, som er at godkende Abakion som din leverandør af Business Central:

Log ind som administrator. Følg dette link, der bringer dig til en side hos Microsoft, der hedder ‘Accept Partner Invitation’. Der sætter du kryds i ‘Yes’ og trykker ‘Authorize’, og så er den opgave færdig.

Klik her: https://businessstore.microsoft.com/

MICROSOFT

Har du godkendt Abakion hos Microsoft?

Ja Nej Ikke relevant

SPROG

Hvilket sprog ønsker du opsætningen på?

Det er især for kontoplanen, at det gør en forskel, om du fra starten vælger den på dansk eller engelsk. Den kontoplan-skabelon, du får leveret, kan du selvfølgelig selv ændre i efterfølgende. Men valget af sprog forpligter. Der bliver i alt sat omkring 150 tabeller op, og en del af dem vil have danske eller engelske opsætningsdata, afhængigt af dit valg.

Dansk Engelsk

KONTOPLAN

Vil du have Resultatopgørelsen eller Balancen først i kontoplanen?

Resultatopgørelse Balance

Hvilken valutakode skal være din regnskabsvalutakode?

Altså den valutakode, som alle dine finansposter regnes om til, og som kontoplanen aflæses i?

DKKEURGBPUSD

Hvor mange Lokationer vil du gerne have udført bogføringsopsætning til?

Du behøver ikke tage lokationerne i brug efterfølgende, hvis du ikke vil. Og du kan altid omdøbe dem til at hedde noget andet, end det vi foreslår, så det passer til din virkelighed. Men ved at fortælle fra starten af, hvor mange du skal bruge, så kan vi gøre lagerbogføringsopsætningen helt klar til dig.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Flere

Når du har besvaret alle ovenstående spørgsmål, så er du klar til at bestille din Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Når du vælger JA til nedenstående spørgsmål, så sætter du vores folk i gang med at gøre Business Central klar til, at du kan logge ind. Bemærk, at derefter kan du ikke ændre på ovenstående besvarelser – så tjek lige dine svar ovenfor en ekstra gang.

BESTIL ADGANG

Vil du bestille adgang til din Business Central?

Et JA forpligter, for det sætter os i gang med arbejdet. Et JA kan ikke bare fortrydes.

JA Ikke endnu Kan ikke

Når du har bestilt adgang til din Business Central, så må du ivrigt afvente en email-notifikation fra os.
Vi sender login-information via email, og når du har modtaget den, så kan du i denne video se, hvordan du logger på systemet: